その他のアクセスユーザーの利用時によく寄せられる質問は、主に3つの領域に分かれます。権限の違い、共同編集者の表示、共同編集の前提条件です。このFAQでは、よくある3つの質問を紹介します。
よくある質問
リンク権限と個別に割り当てられた役割の違いは何ですか?
- リンク権限は、共有リンクから参加した共同編集者に適用されるデフォルトのアクセスレベルです。
- 個別に割り当てられた役割は、特定の共同編集者に個別に設定される権限です。
- 共同編集者にすでに個別に割り当てられた役割がある場合、リンク権限を変更してもその役割は置き換えられません。
リンクから参加した共同編集者はどこで確認できますか?
- 右上の詳細権限をクリックします。
- その他のアクセスユーザーの下にあるリンク権限を開きます。
- 現在の役割の欄にある共同編集者リストを確認してください。現在の役割には共同編集者が表示されていないというメッセージが表示される場合は、まだ誰もリンクから参加していません。
共同編集を有効にする前にリンク権限を設定できますか?
- いいえ。共同編集が有効になるまで、この設定は反映されません。
- まず共有の入口から共同編集を有効にしてください。
- ドキュメントが共同編集可能として表示されたら、リンク権限の設定をもう一度確認します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| リンク権限 | 共有リンクから参加した共同編集者に適用されるデフォルトのアクセスレベルです。閲覧または編集に設定できます。 |
| 個別に割り当てられた役割 | デフォルトのリンク権限とは別に、特定の共同編集者に割り当てられる役割です。 |
| 共同編集 | ドキュメントが複数ユーザーによるアクセスと編集に対応し、共有や権限設定が機能する状態です。 |