WindowsでWPS グループ化を使う方法

WPS グループ化では、グループ化条件の追加、グループの並べ替え設定、グループ化したビュー設定の固定を含む3つの操作ガイドを利用できます。3件は会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. グループ化条件を追加する

開始位置: テーブルビューの上部ツールバー → グループ化 → + 条件を追加

1. データベースシートビューを開き、上部ツールバーのグループ化ボタンをクリックします。
2. グループ化パネルで、+ 条件を追加をクリックします。
3. ドロップダウンリストから、グループ化に使用するフィールドを選択します。
4. そのフィールドでレコードが自動的にグループ化されたかどうかを確認します。

成功条件

• UIの状態: パネルに新しいグループ化条件が表示され、選択したフィールドでレコードがグループ化されます。
• 次の操作: 別のグループ化条件を追加するか、並べ替えを調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 正しいテーブルビューを開いていない場合、グループ化ボタンが表示されないことがあります。
• 利用条件: 現在のビューに対する編集権限が必要です。

2. グループの並べ替えを設定する

開始位置: 上部ツールバー → グループ化 → 各グループ化条件の横にある並べ替えオプション

1. 上部ツールバーのグループ化ボタンをクリックして、グループ化パネルを開きます。
2. すでに追加されているグループ化条件を確認します。
3. 各グループ化条件の横で並べ替え方法を選択します。
4. 必要に応じて、パネル内のすべて折りたたむまたはすべて展開を使うと、表示状態をすばやく変更できます。

成功条件

• UIの状態: グループ順または表示順が変更され、折りたたみ状態も更新されます。
• 次の操作: 他のグループ化条件の調整を続けるか、テーブルビューに戻って結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 並べ替えを調整せずにグループ化条件を追加すると、表示順が想定と異なる場合があります。
• 利用条件: 使用できる並べ替えオプションは、フィールドの種類によって異なります。

3. グループ化したビュー設定を固定する

開始位置: 上部ツールバー → グループ化 → 今すぐ固定

1. 上部ツールバーのグループ化ボタンをクリックします。
2. 現在のフィルター、並べ替え、グループ化設定が希望どおりになっていることを確認します。
3. パネル右下の今すぐ固定をクリックします。
4. ビューに戻り、現在の設定が固定されたままであることを確認します。

成功条件

• UIの状態: 現在のビューのフィルター、並べ替え、グループ化設定が固定されます。
• 次の操作: 他の共同編集者は、固定されたビューでデータを確認できます。
• 副作用なし: 固定の対象は現在のビュー設定のみで、元のデータは変更されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 最終的な並べ替えやフィルター結果を確認する前にビューを固定すると、後で再調整が必要になることがあります。
• 利用条件: 固定されるのは現在のビュー設定のみで、データ自体には適用されません。