WindowsでWPS ガントビューのコメントを使う方法

WPS ガントビューのコメントは、4つの操作トピックですべて会員登録不要で利用できます。コメントの追加、メンバーへのメンション、コメントの削除を行うには、操作インデックスから目的のトピックを選択してください。

操作インデックス

操作ガイド

1. 右クリックメニューからコメントを挿入する

操作手順: ガントビュー → レコードを右クリック → Insert Comment

1. ガントビューで多次元テーブルを開きます。
2. やり取りしたいレコードを右クリックします。
3. Insert Commentを選択します。
4. 下部の入力ボックスにコメントを入力します。
5. Enterキーを押すか、Sendをクリックしてコメントを投稿します。

成功確認

• 画面上の結果: 現在のレコードの下に新しいコメントが表示されます。
• 次にできること: コメントを続けて追加したり、同じレコードの既存のやり取りを確認したりできます。

注意事項

• よくある間違い: 間違ったレコードを右クリックすると、別のタスクにコメントが付くことがあります。
• 利用環境: コラボレーションやリマインダー関連の操作では、インターネット接続を推奨します。

2. レコードを展開してコメントを追加する

操作手順: ガントビュー → レコードを右クリック → Expand Record → Comments

1. ガントビューで多次元テーブルを開きます。
2. 対象のレコードを右クリックします。
3. Expand Recordを選択します。
4. 詳細パネルで、Commentsエリアに切り替えます。
5. コメントを入力します。
6. Enterキーを押すか、Sendをクリックして投稿します。

成功確認

• 画面上の結果: 新しいコメントが詳細パネルのコメントエリアに表示されます。
• 次にできること: レコードの詳細を引き続き確認したり、コメントで補足情報を追加したりできます。

注意事項

• よくある間違い: コメントエリアに切り替えず、詳細パネルの別の部分にとどまってしまうことです。

3. コメントでメンバーにメンションする

操作手順: コメント入力ボックスに @ を入力

1. Insert CommentまたはExpand Recordからコメント入力ボックスを開きます。
2. コメントを入力中に、@を入力します。
3. 連絡先リストから、メンションしたいメンバーを選択します。
4. コメントを完成させて送信します。

成功確認

• 画面上の結果: 投稿されたコメントに、メンションしたメンバーが表示されます。
• 次にできること: 関連するチームメンバーを含めたまま、ディスカッションを続けられます。

注意事項

• よくある間違い: 一覧から候補のメンバーを選ばずに@だけを入力してしまうことです。
• 利用環境: メンションしたメンバーにリマインダーを送る場合は、メンバーに通知するオプションを選択してください。

4. 投稿済みコメントを削除する

操作手順: コメントのその他のオプション → Delete

1. コメントが含まれているレコードを開きます。
2. 削除したいコメントを見つけます。
3. コメント右上の...メニューをクリックします。
4. Deleteを選択します。

成功確認

• 画面上の結果: 選択したコメントがレコードのコメント一覧から消えます。
• 次にできること: 新しいコメントを引き続き投稿したり、ほかのコメントを管理したりできます。

注意事項

• よくある間違い: 内容が本当に不要か確認する前にコメントを削除してしまうことです。