Windows版 WPS カスタムロール：概要

WPS カスタムロールは、Windows のデータベース向け高度な権限機能です。主要なタスクは 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致
バージョン要件	特定のバージョン制限は記載されていません	Windows で Advanced Permissions がサポートされている環境で利用可能

この機能について

概要

カスタムロールを使うと、データベース内でロールベースの権限を作成し、共同編集者ごとに担当業務に応じたアクセス権を付与できます。ロールを作成し、複数のタブにまたがって権限を設定したうえで、そのロールに共同編集者を割り当てることで、一貫したアクセス制御を実現できます。

主なタスクは次のとおりです。

新しい担当業務やチーム向けにカスタムロールを作成する。
共同編集者、データ、ダッシュボード、自動化、その他の機能に対する権限を設定する。
共同編集者をカスタムロールに追加し、選択した権限をまとめて適用する。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows PC
アプリのバージョン	最新バージョンの WPS Office を推奨。データベースの Advanced Permissions にアクセスできること
ネットワーク	オンラインデータベースを開き、権限変更を同期する際は、安定したインターネット接続を推奨
その他	対象のデータベースを管理し、Advanced Permissions パネルを開く権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール	Windows 版 WPS Office をインストールし、ログインして対象のデータベースを開きます
インストール後の確認	データベースを開き、Advanced Permissionsの項目が利用可能であることを確認します

出典：WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	データベース内でカスタムロールを作成し、共同編集者、データ、ダッシュボード、自動化、その他の機能に対する権限を設定できます。	Microsoft Entra では、利用可能な管理カテゴリ全体で、きめ細かな権限を持つカスタムロールをサポートしています。	Google Workspace では、管理コンソールで権限を選択することで、カスタム管理者ロールを設定できます。	Notion では、ワークスペースロール、チームスペースロール、ページ共有権限によってアクセス制御を行えます。	Adobe 管理コンソールでは、ユーザーまたはユーザーグループ向けに、選択した権限セットを持つカスタムロールをサポートしています。
WPS の利点	利点：データベース共同編集におけるロール作成、権限設定、共同編集者の割り当てを、1 つの権限パネルで完結できます。	WPS と比べると、データベース共同編集の権限管理よりも、ディレクトリ管理や ID 管理に重点があります。	WPS と比べると、共同データテーブル内でのロール設定よりも、管理コンソール上の管理責任に重点があります。	WPS と比べると、データ、ダッシュボード、自動化を 1 つのパネルでまとめて管理するのではなく、ワークスペースやページの権限管理が中心です。	WPSと比べると、表の共同編集におけるロール管理ではなく、企業向けコンソールのアクセス管理に重点を置いています。
公式ソース	—	Microsoft Entra IDでカスタムロールを作成する	カスタム管理者ロールの作成、編集、削除	共有と権限	カスタムロールの作成方法

総合結論
WPS は、データベースのワークフロー内で共同編集者や機能へのアクセスを直接管理したい場合に、実用的な選択肢です。他の製品でもロールや権限の制御は可能ですが、公式ガイドはワークスペース管理、ID 管理、またはエンタープライズ向けコンソール管理に重点を置いています。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	カスタムロールでできること
1	部門別のアクセス制御	チームリーダー	職務ごとに必要なアクセス範囲が異なる	閲覧者、編集者、管理者向けに個別のカスタムロールを作成する
2	ダッシュボード共有の制御	分析チーム	ダッシュボードの表示範囲と共有設定を分けて管理する必要がある	ロール内でダッシュボードの権限を設定する
3	自動化のガバナンス	プロセスオーナー	自動化の作成や削除を全員に許可すべきではない	ロール設定で自動化の権限を制限する
4	共同編集者の割り当てを迅速化	プロジェクト管理者	権限を1件ずつ割り当てるのは非効率	準備済みのロールに共同編集者を追加する
5	権限レビュー	データガバナンスチーム	権限が分散しているとレビューしにくい	保存前に1か所でロール設定を確認する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
カスタムロールの基本操作	利用可能	利用可能
WPS Officeの主要アプリ	利用可能	利用可能
一部の高度な付加価値機能	制限される場合があります	より高度な機能を利用できる場合があります
クラウドストレージと追加特典	基本容量	より多い容量または追加特典

出典：WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
主にデータベースでカスタムロールを作成・管理したい	無料版	一覧のカスタムロールのワークフローは会員登録なしで利用できます
PDF、AI、または拡張オフィス機能も必要	WPS Premium	権限管理がより高度なオフィス業務の一部である場合に適しています