WindowsでWPSカスタムロールを使用する方法

カスタムロールでは、3件のインデックス付きトピックを利用できます。内訳は無料トピック3件、会員関連トピック0件で、ロールの作成、権限の設定、共同編集者の割り当てを行えます。

操作インデックス

操作ガイド

1. カスタムロールを追加する

入口: 右上の詳細権限 → 左側ナビゲーション → + カスタムロールを追加

1. 右上の詳細権限をクリックします。
2. 詳細権限ダイアログで、左側のナビゲーションにある+ カスタムロールを追加をクリックします。
3. ロールを作成すると、左側パネルのカスタムロールセクションに表示されます。
4. ロール名を選択して、その設定ページを開きます。

成功条件

• 新しいロールが左側のナビゲーションに表示されます。
• そのロールの権限タブを切り替えながら、続けて設定できます。

利用時のヒント

• 詳細権限パネルが開いていない場合、ロール作成の入口は表示されません。
• 現在のデータベースの権限を管理できるアカウントであることを確認してください。

2. ロール権限を設定する

入口: 詳細権限ダイアログ → カスタムロール → 権限タブ

1. 対象のカスタムロールを選択します。
2. 右側で設定したいタブに切り替えます。
3. 必要に応じて、共同編集者、データ権限、ダッシュボード権限、自動化権限、その他の機能権限の設定を調整します。
4. 右下の保存をクリックします。

成功条件

• 保存後、ロールに更新した権限設定が保持されます。
• 他のタブに戻って、引き続きロールを調整できます。

利用時のヒント

• 保存せずに離れると、現在の変更は最終設定として保持されません。
• 権限の変更は、そのロールに割り当てられている共同編集者に反映されます。

3. カスタムロールに共同編集者を追加する

入口: 詳細権限ダイアログ → カスタムロール → + 共同編集者を追加

1. 対象のカスタムロールを選択し、共同編集者タブを開きます。
2. 右上またはページ内の+ 共同編集者を追加をクリックします。
3. 追加したい共同編集者を検索して選択します。
4. 選択したメンバーがそのロールに所属していることを確認します。

成功条件

• 選択した共同編集者が、そのロールの共同編集者リストに表示されます。
• それらのメンバーは、そのロールの権限でデータベースを利用できます。

利用時のヒント

• 誤ったロールにメンバーを追加すると、意図しない権限セットが適用される可能性があります。
• 共同編集者を割り当てる前に、ロール権限の設定を完了しておくことをおすすめします。