Windows版WPS 手動トリガーでは、必要なタイミングでスプレッドシートのワークスペース内の自動化フローを実行できます。主なタスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 3 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | この機能トピックに会員制限はありません |
| バージョン制限 | 指定なし | 対応するスプレッドシート自動化環境で利用可能 |
この機能について
概要
手動トリガーは、Windows版WPS Officeのスプレッドシート自動化で利用できるトリガータイプの1つです。ユーザーが実行を決めたときにのみ開始するフロー向けに設計されています。手動トリガーを選択すると、追加のトリガー条件を設定する必要はありません。フローを保存して有効化すると、Runをクリックして後続のステップを開始できます。
主な機能は次のとおりです。
- オンデマンドのワークフローの開始点として手動トリガーを選択すること;
- スケジュールやデータイベントを待たずに、Runボタンでフローを直接実行すること;
- ログを確認して、フローが正常に完了したかどうかを確かめること。
この設定は、一時的なデータ処理、承認ベースの実行、フローテストに適しています。また、Windows版WPSで手動トリガーを実行する方法を探している場合にも役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | スプレッドシート自動化機能にアクセスできる、最新バージョンのWPS Officeを推奨 |
| ネットワーク | 自動化ログの作成、保存、有効化、確認を行う際は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | 対象のスプレッドシートワークスペースへのアクセス権限および編集権限 |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、スプレッドシートのワークスペースを開いて、右上にAutomationの項目が表示されていることを確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スプレッドシート自動化では、WPSでフローのトリガーを手動トリガーに設定し、保存して有効化した後、Runボタンで実行し、実行後にログを確認できます。 | Power Automateは、ボタン操作で手動開始できる即時フローまたは手動フローをサポートしています。 | Google Apps Scriptでは、Web版Google Sheetsでカスタムメニュー項目やクリック可能な画像を使って関数を手動実行できます。 | Notionのボタンは、クリック時に1つまたは複数のアクションを実行でき、一部のアクションは有料プランでのみ利用できます。 | Acrobat Proのガイド付きアクションでは、定義済みまたはカスタムのアクションをファイルに対して手動で選択し、実行できます。 |
| WPSのメリット | メリット:手動の実行開始ポイントが、スプレッドシート自動化フローに直接組み込まれています。メリット:フロー実行前に追加のトリガー条件は不要です。 | WPSと比べると、手動実行は独立した自動化製品を中心としており、接続されたサービス全体にわたってより幅広く対応しています。 | WPSと比べると、手動実行は、スプレッドシート自動化フローに組み込まれたボタンよりも、スクリプト設定やWebベースのメニュー構成への依存度が高くなります。 | WPSと比べると、ボタンアクションはページやデータベースのワークフローに適しており、一部の高度なアクションはプランによって利用可否が異なります。 | WPSと比べると、このワークフローはスプレッドシートの自動化ではなく、PDFの一括処理に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Power Automateのトリガー | Google Workspaceのカスタムメニュー | Notionのボタン | Acrobat Proでガイド付きアクションを使用する |
総合評価
ワークフローがスプレッドシートのワークスペースを中心に構成されている場合、Windows版WPS 手動トリガーは、シートを開いてから必要に応じて開始したいタスクに適しています。ほかの製品でも手動実行はサポートされていますが、一般的にはスクリプト、サービス間の自動化、ページワークフロー、またはPDF処理を主な対象としています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 一時的なデータ処理 | 運用担当者、プロジェクトメンバー | フローを自動実行したくない | フローを手動トリガーに設定し、必要なときだけRunをクリックします |
| 2 | 実行前の承認 | レビュアー、チームリーダー | フロー開始前にデータを確認する必要がある | フローを保存して有効化し、確認後に実行します |
| 3 | フローのテスト | 作成者、管理者 | ワークフローをすばやくテスト実行する必要がある | 手動トリガーを使用し、ログ結果を確認します |
| 4 | 低頻度のタスク | チームメンバー | 定期実行は不要な場合がある | 実際にタスクが発生したときだけフローを実行します |
| 5 | ライブデモ | トレーナー、導入担当者 | プロセスを段階的に見せる必要がある | デモ中にフローを手動で開始し、結果を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 自動化フローの手動トリガー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なOffice、PDF、AI機能 | 機能に応じて基本利用または制限付きで利用可能 | 高度な機能へのより幅広いアクセスと、より高い利用上限 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のプランを利用できます |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 必要なのは手動トリガーと基本的なOffice機能のみ | 無料 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| さらに高度なOffice、PDF、またはAI機能も必要 | WPS Premium | 高度なツール、ストレージ、拡張された機能アクセスを継続的に利用する場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ