WPS Shareは、iOSのスマートスプレッドシートに搭載された共有機能です。このガイドでは主要な3つの操作を紹介します。そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
共有は、iOS版WPS Officeのスマートスプレッドシートに搭載された共有機能です。リンク共有、共同編集者の管理、ファイル書き出しを通じて、スプレッドシートをほかのユーザーに送信できます。
主な機能:
- スプレッドシート内またはドキュメント一覧から共有パネルを開けます。
- 共有範囲、共同編集者、共有設定を管理できます。
- リンクをコピーする、よく使うアプリに共有する、
.xlsxとして書き出す、または対面でファイルを転送できます。
このワークフローは、チームでの共同作業、モバイルでの迅速な転送、外部レビュー、ローカルファイルの受け渡しに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | iOSまたはiPadOSを通常どおり実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | リンク共有、共同編集者の管理、オンライン転送には通常インターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、対象ファイルが正常に開けることを確認することをおすすめします |
ダウンロードとインストール
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSのスマートスプレッドシートでは、WPSの上部メニュー、閲覧モードの設定、またはドキュメント一覧から共有を開けます。共有範囲の設定、共同編集者の管理、リンクのコピー、よく使うアプリへの共有、.xlsxとしての書き出し、対面でのファイル転送が可能です。 | iPhone版Excelは、共有、ユーザーの招待、リンクのコピーによる共同作業に対応しています。一部の共同編集ワークフローではMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。 | Google Sheetsは、特定のユーザーとの共有やリンク共有に対応しており、閲覧者、コメント可、編集者の権限を設定できます。 | Notionは、ユーザーの招待、権限の調整、ページリンクのコピー、Web公開に対応しています。 | Acrobat mobileは、リンクアクセスやコメントを使ったPDFレビュー共有に対応していますが、ネイティブなスプレッドシート共同作業ツールではありません。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、リンク共有、共同編集者の管理、.xlsx書き出し、対面転送、アプリ経由の共有を、1つのモバイル共有パネルにまとめて利用できます。 | WPSと比較すると、iPhone版Excelの共同作業はクラウドストレージへの依存度が高く、一部のワークフローではサブスクリプション条件の影響を受けます。 | WPSと比較すると、Sheetsはリンク権限の管理が明確ですが、共有フローはGoogleのエコシステムを中心に設計されています。 | WPSと比較すると、Notionはセルベースのスプレッドシート作業よりも、ページやデータベースに重点を置いています。 | WPSと比較すると、Acrobatはスマートスプレッドシートの共有よりもPDFレビューのワークフローに適しています。 |
| 公式ソース | — | Excel ブックで共同作業する | Sheets で共同作業する | 共有と権限の設定 | レビュー用にファイルを共有する |
総合評価
iPhoneからスマートスプレッドシートをすばやく共有したい場合、WPSなら主要な操作を1か所にまとめて行えます。リンク送信、アクセス権の調整、ファイルの書き出しもスムーズです。ほかの製品でも共同作業や共有は可能ですが、ワークフローは対応するファイル形式やエコシステムによって異なります。
利用シーン
| No. | シーン | 対象ユーザー | 主なニーズ | 共有でできること |
|---|
| 1 | チームでのデータ収集 | チームメンバー | 複数人でスプレッドシートの内容を閲覧または追加する必要がある | リンクを共有して共同編集者を招待する |
| 2 | モバイルですばやく転送 | 営業、運用、プロジェクトメンバー | スプレッドシートをチャットアプリですぐに送信する必要がある | アプリに共有またはリンクをコピーを使用する |
| 3 | 社外向けの閲覧専用レビュー | 顧客やパートナーとやり取りするユーザー | アクセスを適切に管理したい | 送信前に共有範囲と権限を調整する |
| 4 | ローカルファイルの受け渡し | 標準的なスプレッドシートファイルが必要なユーザー | 受信者が必要としているのは.xlsxファイルです | スマートスプレッドシートを.xlsxとして書き出す |
| 5 | 対面でのファイル転送 | 対面でのコミュニケーションが発生する場面 | リンク共有が最も便利な方法ではない | 対面でのファイル転送を使用する |
会員プランと特典
iOS 版の共有には、このガイドで紹介する 3 つの主要タスクが含まれており、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は 0 件です。
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| スマートなスプレッドシート共有の入口 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| リンクをコピーして一般的なアプリに共有 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度な特典 | 現在のアカウント特典ページに準拠 | 選択したプランに応じて、クラウドストレージの追加容量やその他の高度な特典が含まれる場合があります |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なスマートスプレッドシート共有 | 無料版 | このガイドの共有フローは会員登録不要で、通常の共同作業や転送に適しています |
| より多くのクラウドストレージや複数ユーザーのサブスクリプション管理 | WPS Premium または共有プラン | 長期的な共同作業、一元管理、アカウント特典の拡張に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page