このセクションには操作ガイドが3件含まれており、いずれも会員登録なしで利用できます。インデックスから必要な操作にすぐ移動できます。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. スプレッドシートからShareを開く | 無料 |
| 2 | 2. Shareで権限と共同編集者を管理する | 無料 |
| 3 | 3. リンクをコピーする、またはファイルをエクスポートして送信する | 無料 |
操作ガイド
1. スプレッドシートからShareを開く
開始位置: 上部メニューバーのShare、閲覧モードのSettings内にあるShare、またはWPSドキュメント一覧のShareボタン。
- 共有したいスマートスプレッドシートを開きます。
- 編集中に、上部のメニューバーでShareをタップします。
- 閲覧モードの場合は、SettingsをタップしてからShareをタップします。
- まだファイルを開いていない場合は、WPSホームページの[最近使った項目]または[ローカル]一覧で対象のスプレッドシートを見つけ、ファイル名の横にあるShareボタンをタップします。
成功条件
- 画面結果: Shareページが開きます。
- 次にできる操作: 共有範囲、共同編集者、リンクのコピー、エクスポートなどのオプションを確認できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: ドキュメント一覧でShareボタンをタップせずにファイル自体を開くと、先にコンテンツページが表示されます。
- 利用環境に関する注意: Shareページの読み込みが遅い場合は、ネットワーク接続とログイン状態を確認してください。
2. Shareで権限と共同編集者を管理する
開始位置: Shareページ。
- 共有ページでSharing Scopeを確認し、共有する相手を選択するか、自分のみに表示される設定のままにします。
- People Who Joined the Shareを開いて、現在の共同編集者一覧を確認します。
- Share Settingsで、エクスポート、印刷、保存などに関する権限を調整します。
- 後で共同編集者を管理する必要がある場合は、このページに戻って更新または削除できます。
成功条件
- 画面結果: 共有範囲または権限設定が更新されます。
- 次にできる操作: リンクのコピー、ファイルの送信、またはスプレッドシートに戻る操作を続けられます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 共有範囲を確認する前にリンクを送信すると、受信者に想定と異なるアクセス範囲が付与されることがあります。
- 利用環境に関する注意: 共同編集者の状態は、通常、デバイスがオンラインになると同期されます。
3. リンクをコピーする、またはファイルをエクスポートして送信する
開始位置: 共有ページの Share to、Copy Link、Export as .xlsx、In-Person File Transfer、More。
- Copy Linkをタップすると、共有リンクがクリップボードにコピーされます。
- Share toをタップし、WeChat、QQ、Moments などの共有先アプリを選択します。
- 標準的なスプレッドシートファイルが必要な場合は、Export as .xlsxをタップしてローカルのスプレッドシートファイルを作成します。
- 近距離で転送する必要がある場合は、In-Person File Transferをタップします。
- 別の方法を使う場合は、Moreをタップし、メール共有やドキュメントのコピーなどのオプションを選択します。
成功条件
- 画面結果: リンクがコピーされる、対象アプリが開く、またはローカルの
.xlsxファイルが作成されます。 - 次にできる操作: 受信者はリンクを開くか、エクスポートされたファイルを受け取れます。
利用時のヒント
- よくある間違い: リンクをコピーしただけで対象アプリに貼り付けていないと、すでにファイルを送信したように見えてしまうことがあります。
- 利用環境に関する注意: 外部アプリへの共有、メール共有、対面でのファイル転送には、システム権限またはネットワーク環境のサポートが必要な場合があります。