macOS版WPSでファイルデータをインポートする方法

ファイルデータをインポートは、入口へのアクセス、ローカルファイルのインポート、オンラインドキュメントのインポート、結果の確認を含む4つの操作トピックで構成されています。4項目はすべて会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作手順

1. ファイルデータをインポートの入口を開く

操作パス: 下部ステータスバーの［新しいワークシート］ボタン → ファイルデータをインポート

1. データをインポートしたいSmart Spreadsheetを開きます。
2. 下部ステータスバーの［新しいワークシート］ボタンにポインターを合わせます。
3. 展開されたメニューで［ファイルデータをインポート］を探します。
4. ［ファイルデータをインポート］をクリックして、インポートを開始します。

成功条件

• 画面上の結果: インポート方法またはファイル選択のウィンドウが表示されます。
• 次にできる操作: ローカルファイルまたはオンラインドキュメントを選んで続行できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: Smart Spreadsheetを先に開いていない場合、入口が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: オプションが表示されない場合は、WPS Officeを新しいバージョンに更新してください。

2. ローカルファイルからデータをインポートする

操作パス: ファイルデータをインポート → ローカルファイル

1. インポート方法のウィンドウで、［ローカルファイル］を選択します。
2. ファイルを貼り付ける、ドラッグ＆ドロップする、またはクリックしてファイルを選択します。
3. 対象のファイルを選択し、対応している形式であることを確認します。
4. ［OK］をクリックしてインポートを開始します。

成功条件

• 画面上の結果: WPSがファイル内容の読み取りを開始します。
• 次にできる操作: インポート完了後、対応する新しいワークシートが生成されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: サポートされていないファイル形式では、インポートを続行できません。
• 動作環境に関する注意: ファイルサイズが大きい場合、完了までに時間がかかることがあります。

3. オンラインドキュメントからデータをインポートする

操作パス: ファイルデータをインポート → オンラインドキュメント

1. インポート方法のウィンドウで、［オンラインドキュメント］を選択します。
2. クラウド上のドキュメントパスを参照して、目的のファイルを探します。
3. ファイルを選択し、インポートを確定します。
4. WPSがオンラインドキュメントを読み取り、ワークシートを作成するまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したオンラインドキュメントの読み込みが始まり、インポートが開始されます。
• 次にできる操作: インポート完了後に新しいワークシートを開けます。

利用時のヒント

• よくあるミス: ログインしていない場合やネットワークが不安定な場合、オンラインドキュメントが正常に読み込まれないことがあります。
• 動作環境に関する注意: オンラインドキュメントのインポートは、ネットワーク接続とアカウント権限に依存します。

4. インポート結果を確認して新しいワークシートに入る

操作パス: インポート後に自動で移動

1. WPSによるファイル内容の読み取りが完了するまで待ちます。
2. 生成されたワークシートの数と種類が想定どおりか確認します。
3. 画面が新しいワークシートに自動で切り替わっていることを確認します。
4. 新しいワークシートで、インポートしたデータの確認、整理、編集を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しく生成されたワークシートに自動で移動します。
• 次にできる操作: インポートしたデータの編集、整理、要約を続けられます。
• 副作用なし: 既存のワークシートは現在のSmart Spreadsheet内にそのまま保持されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: インポートが完了する前にページを閉じると、処理が中断されることがあります。
• 動作環境に関する注意: インポートしたファイルによりSmart Spreadsheetのサイズが増えるため、保存容量が不足していると結果の生成に影響することがあります。