WPS のデータをインポートは、Windows 版のスプレッドシート向けデータ取り込み機能です。4 つの主要タスクがあり、そのうち 4 つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 4 | 索引内の Free 行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 一覧の全タスクをそのまま利用可能 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
データをインポートは、Windows 版スプレッドシートに組み込まれている機能で、ローカルファイルやオンラインドキュメントの表データを現在のワークシートに取り込めます。インポートは、画面下部のシートバーまたはウィンドウ上部の[データ]タブから開始できます。過去のスプレッドシートの移行、共有クラウドファイルの集約、CSV やブックデータを取り込んだ後の作業継続に便利です。
主な機能:
- ローカルファイルからインポート: ドラッグ、貼り付け、またはファイル選択により、XLSX、XLS、ET、CSV ファイルをインポートできます。
- オンラインドキュメントからインポート: [最近使用したファイル]、[スター付き]、[共有]、[マイクラウドドキュメント]、[マイデバイス]、[よく使う項目]からファイルを選択できます。
- 複数の開始方法に対応: 画面下部のシートバーまたは上部の[データ]タブから利用できます。
- 現在のワークシートで編集を継続: インポートしたデータは現在のワークシートに配置され、そのまま後続作業を行えます。
代表的な利用シーンには、スプレッドシートの移行、CSV の整理、クラウドドキュメントの集約があります。この機能により、繰り返しのコピー&ペースト作業を減らし、ローカルとオンラインのインポート経路を 1 か所にまとめられます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を通常どおり実行できる Windows PC |
| アプリのバージョン | すべてのインポート開始位置と形式互換性を利用するには、WPS Office の最新バージョンを推奨します |
| ネットワーク | ローカルファイルのインポートには不要です。オンラインドキュメントのインポートには必要です |
| その他 | オンラインドキュメントにアクセスする前に WPS アカウントへログインしてください。ローカルインポートでは対象ファイルの読み取り権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、スプレッドシートを新規作成または開いて、画面下部のシートバーまたは[データ]タブからインポート関連の項目を利用できることを確認してください |
出典: WPS ダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | ローカルファイルまたはオンラインドキュメントのデータを現在のワークシートに取り込めます。XLSX、XLS、ET、CSV、およびオンラインのスプレッドシートソースに対応しています。 | Excel では、CSV、HTML、またはテキストファイルからデータをインポートでき、現在のワークシートまたは新しいワークシートに読み込めます。 | Google Sheets では、Excel データを新規または既存のスプレッドシートにインポートでき、新しいスプレッドシートの作成、新しいシートの挿入、スプレッドシートの置き換えなどのオプションを利用できます。 | Notion では、CSV ファイルをインポートしてデータベースを作成できます。構造化データの移行には適していますが、従来のセルベースのスプレッドシート作業には向いていません。 | Adobe の公式ヘルプコンテンツは主に、一括送信や差し込み形式のワークフローにおける CSV の利用を扱っており、ワークシートのような編集画面にスプレッドシートデータを取り込む用途が中心ではありません。 |
| WPS の強み | 特長: ローカルファイルのインポートとオンラインドキュメントのインポートを 1 つのスプレッドシート作業フローに統合。相違点: インポート結果を現在のワークシートで直接処理できます。 | WPS と比べると、Excel のドキュメントはファイルベースのインポートと読み込み先の選択に重点を置いており、同一のインポートフロー内でオンラインドキュメントの選択を中心には扱っていません。 | WPS と比べると、Sheets は Sheets 環境への Excel ファイルのインポートにより重点を置いており、インポートオプションや共同編集向けの変換フローも異なります。 | WPS と比べると、Notion は使い慣れたワークシート編集体験を維持するよりも、CSV コンテンツをデータベース項目へ変換する用途に適しています。 | WPS と比較すると、引用元のヘルプページでは、Adobe は同一コンポーネント内でのスプレッドシートのワークシート取り込みフローを提供していません。Adobe における CSV の利用は、ドキュメント送信ワークフローに関連付けられています。 |
| 公式ソース | — | Excel でデータをインポート | Excel データを Sheets にインポート | Notion にデータをインポート | 一括送信用の CSV フォームを作成 |
総合結論
ローカルのスプレッドシートファイルやオンラインドキュメントを現在のワークシートに取り込み、そのまま作業を続けたい場合、WPS ではより一元化されたインポート方法を利用できます。Excel や Google Sheets でもファイルのインポートは可能ですが、公式ガイドでは主にデータの読み込みやファイル変換のワークフローに重点が置かれています。一方、Notion と Adobe は、周辺的なデータベース用途やドキュメント処理のシナリオにより適しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 過去の Excel 記録を取り込む | 管理、財務、運用担当者 | 継続して作業するために、古いブックのデータを現在のシートへ移す必要がある | ローカルストレージから XLSX、XLS、または ET ファイルをインポート |
| 2 | CSV エクスポートデータを整理する | データ管理担当者とアナリスト | 他システムからエクスポートした CSV ファイルをすばやく確認・編集する必要がある | CSV データを現在のワークシートに直接インポート |
| 3 | 共有クラウドファイルをシートに取り込む | 共有ドキュメントを扱うチームメンバー | オンラインファイルが異なるクラウドカテゴリに保存されている | オンラインドキュメントのインポートを使用して対象ファイルを見つけ、挿入する |
| 4 | 新しいシートを作成した後にデータを追加する | プロジェクト参加者 | 新しいシートは作成済みだが、元データを追加する必要がある | 下部のシートバーから直接インポートを開始 |
| 5 | 上部リボンから操作する | リボンコマンドを好むデスクトップユーザー | データ作業で一貫した上部メニューの操作フローを使いたい | データタブからデータをインポートを開き、そのままインポートを続行する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| ローカルファイルからデータをインポート | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| オンラインドキュメントからデータをインポート | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 主要なオフィスアプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF ツール、より多くのテンプレート、追加特典 | 一部制限あり | より高度なツールと高い利用上限が含まれます |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| Excel または CSV をたまにインポートする | 無料プラン | データをインポート機能自体は、日常的なスプレッドシート作業でそのまま利用できます |
| より多くのクラウドストレージ、PDF ツール、または幅広いオフィス特典が必要 | WPS Premium | 基本的なデータインポートに加えて、ストレージ容量と高度なオフィス関連特典が追加されます |
| 複数人で共有するサブスクリプション | 共有プランまたはその他の適した有料プラン | 複数ユーザーでの共同作業やアカウント管理により適しています |
購読方法
- WPS メンバーシップセンター: 今すぐ登録
出典: WPS Office 料金ページ