Windows版WPS 同期データをインポート：概要

WPSの「同期データをインポート」は多次元テーブル向けのデータ取り込み機能です。主なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイドのインデックス内の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
バージョン制限	バージョン制限の記載なし	WPSで現在利用可能な導線からアクセスしてください

この機能について

概要

同期データをインポートを使うと、外部のスプレッドシートやデータベースの内容を多次元テーブルに取り込み、手作業での重複入力を減らし、必要に応じてデータを最新の状態に保てます。

主な機能:

別の多次元テーブルまたはローカルのスプレッドシートファイルから、対象のテーブルへデータをインポートできます。
必要な接続情報を入力して、データベースからデータをインポートできます。
テーブル全体を作り直すことなく新しいレコードを追加したい場合は、既存のテーブルにインポートしたデータを追記できます。

この機能は、プロジェクト管理データの集約、業務データの移行、定期的なデータ追加などのシーンに適しています。コピー＆ペーストの作業を減らし、複数のデータソースを1か所で管理しやすくします。さらに、ファイルのインポート、オンラインテーブルのインポート、データベースのインポート、同期に関する選択肢を、同じワークフロー内の関連する導線からまとめて操作できる点も特長です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルのスプレッドシートをインポートする場合、ネットワーク接続は必須ではありません。オンラインテーブルの同期やデータベース接続にはネットワークアクセスが必要です
その他	対象の多次元テーブルにアクセスできる必要があります。データベースのインポートには、ホスト、ポート、ユーザー名、パスワードなどの情報が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Windows版WPS Officeをダウンロードしてインストールし、ログインしてから多次元テーブルを開きます
インストール後の確認	対象の多次元テーブルを開き、左下のエリアに「インポート/同期データ」の入口が表示されること、またはテーブルのその他の操作に「インポートデータを追記」オプションがあることを確認してください

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元テーブル、ローカルのスプレッドシートファイル、データベースからのデータ取り込みに対応しており、別の多次元テーブルからインポートする際にはデータ同期を有効にできます。	Microsoft Listsでは、ExcelまたはCSVファイルからリストを作成でき、テーブルの見出しを列に変換し、各行をリスト項目として取り込みます。	Google Sheetsは、Excelなどのファイルのインポートに対応しており、動的なデータ取り込みのためのインポート機能も提供しています。	NotionはCSVのインポートに対応しています。Excelの内容を取り込む場合は、まずCSVとして書き出してからデータベースを作成します。	Adobe AcrobatはPDFフォームのワークフローに重点を置いており、FDFまたはXMLのフォームデータのインポートや、収集した結果のスプレッドシートへの書き出しに対応しています。
WPSの強み	特長: 1つのワークフローで、ファイルのインポート、オンラインテーブルの取り込み、データベース接続まで対応します。さらに、別の多次元テーブルからインポートする際に同期を有効化できる点も大きな特長です。	WPSと比べると、公式のワークフローはスプレッドシートの内容をリスト構造に変換することに重点があり、主なインポート経路はExcelとCSVです。	WPSと比べると、動的な更新はインポート機能やファイルのインポートフローへの依存度が高く、データベースの取り込みは同一のネイティブな導線の一部としては説明されていません。	WPSと比べると、Excelファイルは先にCSVへ変換する必要があります。また、公式ヘルプではインポートはデスクトップ版とWeb版で利用可能であり、モバイル版では利用できないと案内されています。	WPSと比較すると、公式ワークフローは表形式の業務データ同期ではなく、PDFフォームデータの収集とエクスポートを中心としています。
公式ソース	—	スプレッドシートをもとにリストを作成する	Google Sheetsでのデータ取り込みを最適化する	Notionにデータをインポートする	PDFフォームデータを収集・管理する

総合結論

スプレッドシート、オンラインテーブル、データベースの内容を1つの多次元テーブルワークフローに統合することが主な目的であれば、WPSのほうがより直接的な手段を提供します。一方、Microsoftのリスト管理、Google Sheetsのインポート機能、Notionのデータベースインポート、またはAcrobatのPDFフォーム処理を中心に作業している場合は、それぞれの製品でも関連する用途向けの公式ワークフローが用意されています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	推奨される方法
1	過去のスプレッドシートを多次元テーブルに移行する	チーム管理者、プロジェクトオーナー	既存データがローカルのExcelやCSVファイルに分散している	同期データをインポートを使用して、ローカルのスプレッドシートファイルからインポートする
2	オンライン業務テーブルを最新の状態に保つ	運用チーム、共同作業チーム	共有元データを現在のテーブルで最新の状態に保つ必要がある	別の多次元テーブルをデータソースとして選択し、同期を有効にする
3	データベースの内容を業務トラッカーに取り込む	アナリスト、業務支援担当者	データがデータベースに保存されており、手作業での整理に時間がかかる	データベースオプションを使用し、必要な接続情報を入力する
4	新しいレコードのバッチを定期的に追加する	テーブル管理者	テーブルを作り直さずに新しいレコードだけを追加したい	テーブルのその他の操作メニューから「データを追加してインポート」を使用する
5	バッチインポートを標準化する	テンプレート管理者、プロセス管理者	列名の不一致がインポート時の問題を引き起こすことがある	まず標準テンプレートをダウンロードし、列を合わせてデータを準備する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
同期データをインポートの基本操作	✅ 現在の機能案内に基づき利用可能	✅ 利用可能
高度なPDF編集と、より幅広い上位特典	一部の機能は制限される場合があります	✅ より高度な機能と特典を利用できます
クラウドストレージ	1 GB	より大容量のプランは料金ページで確認できます

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
多次元テーブルでの日常的なファイルインポートやデータ追加作業	無料版	現在の機能案内では、この機能に会員登録は不要とされています
さらに幅広い高度なオフィス機能やPDF特典も必要	WPS Premium	1つのアカウントで追加の高度な機能を利用したい場合に、より適しています