macOS版WPSのデータをインポートでは、ローカルファイルまたはオンラインドキュメントの表データを現在のSmart Spreadsheetに取り込めます。主要タスクは4件あり、そのうち4件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 4 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
データをインポートは、macOS版WPS Office Smart Spreadsheetのデータ取り込み機能です。ローカルファイルまたはオンラインドキュメントにある既存データを現在のワークシートに取り込み、内容を手動で再入力することなく、そのまま整理や編集を続けられます。
主なタスク:
- 下部シートバーからローカルファイルをインポートして、ファイルベースのデータをすばやく取り込みます。
- 上部ツールバーの操作フローを維持したい場合は、[データ]タブからローカルファイルをインポートします。
- 元ファイルがクラウドドキュメントに保存されている場合は、下部シートバーからオンラインドキュメントをインポートします。
- リボン領域からそのままデータ作業を続けたい場合は、[データ]タブからオンラインドキュメントをインポートします。
ローカルファイルで対応する形式は、XLSX、XLS、ET、CSVです。オンラインドキュメントでは、XLSX、XLS、ET、CSV、Smart Spreadsheetファイルに対応しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルファイルのインポートには常時接続は不要です。オンラインドキュメントのインポートにはインターネット接続が必要です |
| その他 | オンラインドキュメントをインポートするには、WPSアカウントにログインし、対象ファイルへのアクセス権があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac版WPS Officeを開き、Smart Spreadsheetを作成または開いて、下部シートバーの+メニューまたは[データ]タブからインポート関連の項目を利用できることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | ローカルファイルまたはオンラインドキュメントから、現在のSmart Spreadsheetにデータをインポートできます。ローカル形式はXLSX、XLS、ET、CSVに対応し、オンライン形式はXLSX、XLS、ET、CSV、Smart Spreadsheetファイルに対応しています。また、下部シートバーと[データ]タブという2つの導線が用意されています。 | Excel for Macでは、[データ]>[データの取得]>[ファイルから]を使用して、CSV、HTML、テキスト、ブックベースのデータをワークシートにインポートでき、読み込み先も指定できます。 | Googleの公式ヘルプでは、SheetsでIMPORTDATAを使ってURLからCSVまたはTSVデータをインポートできることが案内されており、ファイルのアップロードとオープンはWeb版のGoogle Driveで行います。 | Notionはデスクトップ版とWeb版でCSVのインポートに対応しており、Excelの内容は通常CSVにエクスポートしたうえで、主にデータベースとして取り込まれます。 | Acrobatは、ワークシート形式のスプレッドシートファイルのインポートよりも、PDFフォームデータのインポート、エクスポート、管理に重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、ローカルファイルのインポートとオンラインドキュメントのインポートを、同じSmart Spreadsheetの作業フロー内で行えます。特長: 同じインポート操作に対して、下部シートバーと[データ]タブの両方からアクセスできます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ページでは、[データ]メニューからのファイルベースのインポートに重点が置かれており、同じワークシート利用シーンにおけるオンラインドキュメントライブラリからのインポート手順は案内されていません。 | WPSとの比較: Googleの公式ヘルプでは、URLベースのインポートとDriveへのアップロード手順は確認できますが、1つのスプレッドシート編集画面内で利用できる同様の2系統のインポート導線は示されていません。 | WPSとの比較: NotionはCSVインポート後のデータベース利用により重点があり、従来のセルベースのワークシートへのインポート体験とは異なります。 | WPSとの比較: Adobeはスプレッドシートのワークシートデータのインポートではなく、PDFフォームデータのワークフローを主軸としています。 |
| 公式ソース | — | CSV、HTML、またはテキストファイルからデータをインポートする | IMPORTDATA、Google Drive にファイルとフォルダをアップロードする | Notion にデータをインポートする | PDF フォームのデータを収集・管理する |
総合まとめ
WPSのデータをインポートは、現在のSmart Spreadsheetの作業フローを離れずに、ローカルファイルとオンラインドキュメントの両方からデータを取り込みたいスプレッドシートユーザーに適しています。2つの導線が用意されているため、編集スタイルに応じてインポートを開始しやすくなっています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ローカルに保存された過去のレポートをインポートする | 財務チーム、運用担当者 | 既存のレポートが Mac に保存されており、手作業でのコピーに時間がかかる | ローカルファイルから XLSX、XLS、ET、または CSV ファイルを直接インポートする |
| 2 | 共有クラウドデータを集約する | チームの共同作業者 | 元データがオンラインドキュメントに保存されており、ファイル間でコピーするのが不便 | オンラインドキュメントから直接インポートする |
| 3 | 既存データを使ってワークシートを開始する | プロジェクトメンバー | 新しいシートで編集を始める前に、既存の元データが必要 | 下部シートバーの+メニューからインポートを開始します |
| 4 | データ整理を進めながらインポートを続ける | データ管理担当者 | すでに[データ]タブで作業しており、別のファイルを取り込む必要がある | 作業フローを切り替えずに、[データ]タブのインポート経路を使用する |
| 5 | 複数のソースからのデータを整理する | 教師、管理者 | ファイルの保存場所や形式がそれぞれ異なる | データソースに応じてローカルまたはオンラインからインポートし、現在のワークシートですべて整理する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| ローカルファイルからデータをインポート | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| オンラインドキュメントからデータをインポート | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDF、テンプレート、クラウド関連の追加特典 | 一部の拡張特典は利用が制限されます | より多くの拡張特典が含まれます |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| ローカルまたはオンラインのスプレッドシートデータを時々インポートする | 無料版 | データをインポート機能は、日常的な軽作業であれば利用できます |
| データのインポート以外にも、より幅広いオフィス機能が必要 | WPS Premium | PDF、テンプレート、またはクラウド関連の特典も必要な場合に適しています |
登録方法
- こちらから登録: WPS Premiumを入手
出典: WPS Office料金ページ