Android版WPS Smart Documentの@メンション機能を使うと、ドキュメント内で共同編集者に直接通知できます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべての操作をそのまま利用可能 |
この機能について
概要
Smart Documentの@メンション機能は、Android版WPS Officeの共同編集機能です。ドキュメント本文内で共同編集者を直接指定してリマインダーを送信できるため、チームは更新内容にすばやく気付けます。
主な機能:
- ドキュメント内で
@と入力すると、共同編集者の選択画面が開きます。 - 連絡先リストまたは検索結果から適切な相手を見つけられます。
- メンションした共同編集者にリマインダーを送信できます。
- ドキュメントのアクセス権限と組み合わせて使うことで、許可された共同編集者だけがやり取りに参加できます。
この機能は、チームレビュー、タスクのフォローアップ、複数人での編集、モバイル端末での迅速なコミュニケーションに役立ちます。
動作要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Androidスマートフォンまたはタブレット |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 連絡先の読み込み、共同編集状態の同期、リマインダーの送信にはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、ドキュメントが共同編集用に共有されているか、対象メンバーがアクセスできることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Android端末にWPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | 共同編集ドキュメントを開き、編集エリアで@と入力して、連絡先選択機能が利用可能か確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Android版Smart Documentでは、@と入力して共同編集者を選択し、リマインダーを送信できます。 | Android版Wordはコメント内の@メンションに対応しており、同僚をタグ付けできます。また、この流れをタスクの割り当てにも広げられます。 | Android版Google Docs Editorsは、コメント内で@メンションに対応しており、メンションされた相手にメール通知を送信します。 | Notionは、ページ、コメント、データベース、ディスカッション全体で@メンションに対応しており、通知はInboxに集約されます。 | AcrobatはPDFの共同作業スペースでコメントと@メンションに対応していますが、ワークフローはPDFレビューが中心です。 |
| WPSの強み | 強み: Androidでのメンション操作がドキュメント編集の流れに近く、モバイルでの共同編集に適しています。特長: コメントパネルを先に開く必要がなく、ドキュメント入力からそのまま操作を始められます。 | WPSと比べると、公式のAndroid向けフローは主にコメントベースのメンションとタスク割り当てを中心に構成されています。 | WPSと比べると、Androidでのメンションは主にコメントとアクションアイテムに紐づいています。 | WPSと比べると、メンションの対象はより多くのワークスペース要素に対応していますが、ワークフローはドキュメント本文での共同編集よりもワークスペース全体の運用寄りです。 | WPSと比べると、この共同編集モデルは、一般的なドキュメント本文の編集よりもPDFレビューに適しています。 |
| 公式ソース | — | コメントで@メンションを使って、フィードバックを依頼する相手を指定します | コメント、アクションアイテム、絵文字リアクションを使う - Android | コメント、メンション、リアクション | PDF Spacesで共同作業する |
総合まとめ
Androidで編集中に共同編集者へすばやく通知したいチームにとって、WPSの@メンション機能は文書作成の流れに沿って使いやすいのが特長です。他の製品でもメンションは利用できますが、コメント、タスク管理、またはPDFレビューを中心とした運用が一般的です。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | チームレビューのリマインド | 編集者とレビュアー | チームメンバーが更新されたセクションを見落とすことがある | ドキュメント内で特定の共同編集者に直接メンションして、リマインドを送信する |
| 2 | モバイルでのタスク引き継ぎ | 現場スタッフやモバイルワーカー | スマートフォンでの連絡に手間がかかりすぎる | Androidで編集中に対象メンバーへメンションする |
| 3 | 複数人での共同編集メモ | プロジェクトチーム | どのセクションに対応が必要か、共同編集者に伝わらないことがある | 関連する内容の近くに@を追加して、適切な相手を指定します |
| 4 | 権限ベースの通知 | ドキュメント所有者と共同編集者 | 関係のない人にリマインドが送られるべきではない | 共同編集のアクセス権を持つメンバーのみにメンションする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Androidで共同編集者に@メンションを使う | ✅ | ✅ |
| ドキュメント共同編集でのメンバーへのリマインド | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDFツール、限られたテンプレート、1 GBのクラウドストレージ | ✅ | — |
| より高度なツール、より多いクラウドストレージ、拡張された機能 | — | ✅ |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なドキュメント共同編集と基本的なリマインド | 無料版 | このガイドで紹介している@メンションの操作はそのまま利用でき、軽めの共同編集ニーズに適しています |
| より幅広いドキュメント、PDF、クラウドワークフローのニーズ | WPS Premium | より高度なツールや、より多くのクラウドストレージも必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page