Android版WPS Smart Documentの@メンションに関するよくある質問は、通常、通知、権限、連絡先の表示範囲に関するものです。このセクションには、4件のFAQと4つの用語解説があります。
FAQ
@を入力しても連絡先リストが表示されないのはなぜですか?
- ドキュメントが読み取り専用のプレビューではなく、編集可能なモードになっていることを確認してください。
- 連絡先リストは通常オンラインで読み込まれるため、デバイスがインターネットに接続されているか確認してください。
- WPSアカウントにログインしていることを確認してください。
- それでもリストが表示されない場合は、ドキュメントを開き直してから、もう一度
@を入力してください。
メンションされた共同編集者にはどのような通知が届きますか?
- メンションが完了して同期されると、メンションされた共同編集者にメッセージ通知が届きます。
- メッセージセンターまたはアプリの通知から確認できます。
- 通知を開くと、通常は関連するドキュメント内容にすばやく移動できます。
一部の人をメンションできないのはなぜですか?
- その相手が現在のドキュメントの共同編集にすでに参加しているか確認してください。
- その相手にドキュメントへアクセスする権限があることを確認してください。
- 共同編集の対象外である場合は、先にドキュメントを共有するか共同編集者として追加してから、もう一度お試しください。
Androidでドキュメント共同編集のメンションをより効率的に使うにはどうすればよいですか?
- 確認してほしい内容のすぐ近くに
@を入力してください。 - メンションの後に、確認・修正・承認してほしい内容など、短く明確なメモを追加してください。
- 不要な通知を減らすため、タスクに直接関係する相手だけをメンションしてください。
- 通知がより確実に届くよう、安定したネットワーク環境で編集と同期を完了してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| @メンション | ドキュメント内で@記号を使って共同編集者を指定し、通知を送る共同編集の方法です。 |
| 共同編集者 | 現在のドキュメントの共同編集に参加しており、ファイルを表示または編集できるメンバーです。 |
| アクセス権限 | ユーザーがドキュメントを開く、表示する、または編集できるかどうかを決定する認可状態です。 |
| メッセージ通知 | メンションされた後にメンバーが受け取る通知で、関連するドキュメント内容にすばやくアクセスするのに役立ちます。 |