WPS Smart Document Creation は、クラウドベースの共同編集ドキュメントをすばやく開始するための機能です。4 つの主要タスクがあり、そのうち 4 つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連項目は 0 件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | How-to Index の行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 4 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
Windows 版 WPS Office の Smart Document Creation を使うと、空白のスマートドキュメントを作成し、そのままエディターで直接開けます。作成後、ドキュメントはクラウドに保存されるため、編集、共有、共同作業を継続できます。
主なタスクは次のとおりです。
- ホームページの新規ボタンから作成して、すばやく開始する。
- 別のドキュメントを開いている状態で、ファイルメニューから作成する。
- WPS Cloud フォルダー内で作成して、フォルダー単位で整理する。
- クラウドディレクトリの右クリックメニューから作成する。
この機能は、日常的な文書作成、チームコラボレーション、資料整理、クラウドドキュメント管理に適しています。手動保存の手間を減らし、新しいドキュメントを最初からクラウドベースのワークフローに載せることができます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | スマートドキュメントをクラウドで作成および保存するには、インターネット接続が必要です |
| その他 | WPS アカウントへのログインを推奨します。また、利用可能なクラウドストレージが必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、新規ボタン、ファイルメニュー、または WPS Cloud の入口が利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ホームページ、新規ボタン、ファイルメニュー、WPS Cloud フォルダー、または右クリックメニューから空白のスマートドキュメントを作成できます。新しいドキュメントはクラウドに保存されるため、そのまま編集や共同作業を続けられます。 | Word では、File > New から空白のドキュメントまたはテンプレートを作成できます。 | Google Docs では、Docs のホームページから空白のドキュメントを作成でき、変更内容は共同作業のためにオンラインに保存されます。 | Notion では、サイドバーから新しいページを作成し、空白ページまたはテンプレートから開始できます。 | Acrobat は主に PDF ファイルの作成や変換に重点を置いており、オンラインのテキストドキュメントワークフローを開始する用途が中心ではありません。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS は、ホームページ、ファイルメニュー、クラウドフォルダー、右クリック操作など、複数の開始方法を提供します。特長: 新しいドキュメントを直接クラウドドキュメントのワークフローで開始できます。 | WPS と比べると、Word の公式ワークフローは File > New を中心としており、作成はアプリ内のドキュメントフローにより重点が置かれています。 | WPS と比べると、Google Docs は主に Web のホームページからの作成を重視しており、デスクトップ型のフォルダー起点はあまり重視されていません。 | WPS と比べると、Notion はページやブロックを中心とした設計のため、従来のドキュメント型のファイルメニュー経路はあまり目立ちません。 | WPS と比べると、Adobe は PDF の作成と変換により重点を置いているため、同種のオンラインドキュメント作成体験ではありません。 |
| 公式ソース | — | Word でドキュメントを作成する | Google Docs の使い方 | ページを作成する | PDF ファイルを作成する |
総合結論
主な目的が、ホームページ、メニュー、またはクラウドフォルダーからオンライン共同編集ドキュメントをすばやく開始することであれば、WPS は一般的なデスクトップオフィスの操作習慣によく合うワークフローを提供します。Google Docs はブラウザベースの共同作業が中心の業務に適しており、Adobe Acrobat は PDF を中心とした作業により適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 会議メモをすばやく作成する | オフィスワーカー | メモを取るためのドキュメントがすぐに必要 | ホームページの「新規」ボタンから空白のスマートドキュメントを開始する |
| 2 | 編集中に別のドキュメントを作成する | コンテンツ編集者 | ホームページに戻らずに新しいドキュメントを作成したい | [ファイル]>[新規]から別のスマートドキュメントを作成する |
| 3 | フォルダーごとにプロジェクトファイルを整理する | プロジェクトメンバー | 新しいドキュメントを指定したフォルダーに直接保存したい | WPS クラウドフォルダー内にスマートドキュメントを作成する |
| 4 | クラウドディレクトリでコンテンツを直接管理する | チームの共同作業者 | ディレクトリ表示のまま直接作成したい | フォルダー内で右クリックしてスマートドキュメントを作成する |
| 5 | リモート共同作業を継続する | チームメンバー | 作成後にドキュメントを共有する必要がある | 新しいドキュメントはクラウドに保存され、後で共有や共同作業に利用できる |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| スマートドキュメントを作成する | ✅ | ✅ |
| Writer、スプレッドシート、Presentation の主要コンポーネント | ✅ | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | ページに表示されるプランに応じて 20 GB 以上 |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多くのテンプレートと関連特典 |
| 一部の高度な PDF 機能と AI 機能 | 制限あり、または利用不可 | より多くの機能を利用可能、または高度な機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なドキュメント作成と軽い共同作業 | 無料版 | スマートドキュメントの作成機能はそのまま利用でき、基本的な文書作成や共同作業に適しています |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広い高度な機能が必要 | WPS Premium | クラウド上により多くのファイルを保存したい場合や、より高度な PDF、テンプレート、AI 関連機能を利用したい場合に適しています |
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出典: WPS Office pricing page