スマートドキュメント作成でよくある問題は、ストレージ容量の制限、公開範囲、作成入口の3つに大別されます。このセクションでは、よくある3つの質問に回答します。
よくある質問
クラウドストレージがいっぱいでスマートドキュメントを作成できない場合はどうすればよいですか?
- WPS Cloud を開き、現在のクラウドストレージ使用状況を確認してください。
- 不要なファイルを削除して空き容量を確保してください。
- さらに容量が必要な場合は、会員ページを開いて利用可能なプランを確認してください。
- 元の入口に戻り、もう一度スマートドキュメントを作成してください。
スマートドキュメントは作成直後に他の人から見えますか?
- 新しく作成したスマートドキュメントは、初期設定では作成者本人にのみ表示されます。
- 共同作業を行う場合は、ドキュメントを開いて右上の「共有」をクリックしてください。
- 共有する相手を選択し、閲覧、コメント、または編集の権限を設定してください。
- 設定を確認したら、共同編集者にリンクまたは招待を送信してください。
スマートドキュメントの作成入口が見つからないのはなぜですか?
- WPS Office が起動しており、ホームページ、ファイルメニュー、または WPS Cloud を開いていることを確認してください。
- ネットワーク接続とログイン状態を確認してください。
- WPS Office を最新バージョンに更新し、アプリを再度開いてください。
- それでも入口が表示されない場合は、別の作成方法をお試しください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| スマートドキュメント | オンラインで作成でき、クラウドに保存して、継続的な共同編集に利用できるドキュメントの種類です。 |
| WPS Cloud | ドキュメントの保存と管理に使用する、WPS 内のクラウドストレージ領域です。 |
| 共有権限 | 共有ドキュメントに対して、他のユーザーが閲覧、コメント、または編集できるかを定義するアクセス設定です。 |