iOS版WPSのローカルファイルを挿入機能を使うと、スマートドキュメントにローカルコンテンツを追加できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員限定の項目 | 0 | インデックス内の会員限定行数と一致 |
この機能について
概要
ローカルファイルを挿入は、iOS版WPS Officeのスマートドキュメントで使えるコンテンツ挿入機能です。iPhoneまたはiPadに保存されている写真、動画、一般的なドキュメントファイルを現在のドキュメントに追加できます。
主な機能:
- 編集中に下部ツールバーからローカルファイルの入口を開く。
- アップロードエリアからローカルファイルをアップロードするか、画像を撮影する。
- 画像はドキュメント内に直接表示し、その他のファイルは添付ファイルとして埋め込んで確認しやすくする。
このワークフローは、会議資料を整理したいとき、現場写真を追加したいとき、または複数の補足ファイルを1つのモバイルドキュメントにまとめたいときに便利です。挿入後、コンテンツはクラウドにアップロードされるため、共同編集者はドキュメント内で内容を確認できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | iOSまたはiPadOSを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | アップロードと共同閲覧のため、安定したネットワーク接続を推奨 |
| その他 | WPSにローカルファイルまたはカメラへのアクセスを許可してください。挿入したコンテンツはクラウドストレージ容量を使用します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール | iPhoneにWPS Officeをインストールし、ログインしてスマートドキュメントを開くと、この機能を利用できます |
| インストール後の確認 | スマートドキュメントを開き、右下の[編集]をタップして、+アイコンと[ローカルファイル]の項目が表示されることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSのスマートドキュメントでは、WPSは+の入口からローカルファイルを挿入でき、画像、動画、一般的なドキュメント形式に対応しています。画像はドキュメント内に直接表示され、その他のファイルは添付ファイルとして埋め込まれます。 | Microsoft Wordの公式情報では、ファイル共有やコピーの送信について案内されていますが、モバイル向けの公開ガイドでは、ドキュメント内容内に複数のローカルファイルを埋め込む使い方にはあまり重点が置かれていません。 | iPhone版Google Docsは公式に画像と動画の挿入をサポートしていますが、iOS向け公式ページでは、一般的なローカルファイル添付の埋め込みについては説明されていません。 | Notionはページ内でのファイルブロックやファイルアップロードに対応しており、リンクされたファイルの埋め込みも可能です。 | iOS版AcrobatはPDFワークフローを中心としており、コピーの送信、ローカルファイルのクラウド保存、ファイルベースのPDFコンテンツの操作などに対応しています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、ローカルファイルの挿入とドキュメント整理を1つのスマートドキュメントのワークフロー内で完結できます。特長: 画像はインライン表示され、その他のファイルは添付のまま保持されるため、モバイルでの資料収集に適しています。 | WPSとの比較: 公式ワークフローは、ドキュメント内容内に複数のローカル添付ファイルを埋め込むよりも、既存ファイルの共有やコピー送信に重点が置かれています。 | WPSとの比較: iOS向け公式ガイドは画像と動画を中心としており、一般的なファイル添付シーンへの対応説明は比較的少なめです。 | WPSとの比較: Notionはファイル管理においてページブロック型の構成が中心であり、WPSのほうがモバイルでの連続的なドキュメント編集に近い設計です。 | WPSとの比較: Adobeは、一般的なスマートドキュメントでの添付ファイル収集よりも、PDFの編集や共有シーンに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | ファイルを共有する | 画像や動画を挿入または削除する | 画像、ファイル、メディア | iOS版Acrobat向けPDFを活用する |
総合結論
iOS版WPSは、作業中のスマートドキュメントにローカル素材を直接追加する用途に適しており、特にテキスト、画像、動画、添付ファイルを1か所にまとめたい場合に便利です。類似機能を備えた他製品もありますが、公式ワークフローの多くは、ファイル共有、ブロックベースのコンテンツ管理、またはPDFに特化した編集に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPSによる解決方法 |
|---|
| 1 | 会議メモに添付ファイルを追加する | チームメンバー | メモと関連ファイルが別々に保存されている | ローカルファイルを1つのスマートドキュメントに挿入して、画像、動画、ドキュメントをまとめて管理できます |
| 2 | 現場資料を整理する | 営業担当者・プロジェクト担当者 | 写真とテキストメモが別々のアプリに分かれている | 同じドキュメントで作成しながら、ローカルファイルを挿入したり画像を撮影したりできます |
| 3 | 共同作業用の資料を集約する | 共同編集者 | 添付ファイルを1件ずつ送信しなければならないことが多い | ファイルをドキュメントに挿入し、まとめてアップロードして共有閲覧できます |
| 4 | モバイルで課題を提出する | 学生・教員 | スマートフォンの写真とドキュメントをまとめて提出する必要がある | アプリを何度も切り替えることなく、1つのスマートドキュメントに複数のローカルファイル形式を追加できます |
| 5 | 軽量なアーカイブを維持する | 個人ユーザー | ローカルファイルが散在しており、後から見つけにくい | メモと添付ファイルを1つのドキュメントにまとめて保存し、後から確認しやすくします |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| スマートドキュメントにローカルファイルを挿入 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメント編集と共同閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| より高度な機能と拡張サービス | 利用可否は現在のプランページによって異なり、一部の高度な機能は制限される場合があります | より高度な機能と拡張サービスを利用できます |
| クラウド容量と複数ユーザー向けオプション | 基本容量と基本的な利用オプションが含まれます | より大きな容量、またはより多くのプランオプションが含まれます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| スマートフォンで写真、動画、またはドキュメントの添付ファイルを時々追加するだけでよい場合 | 無料版 | ローカルファイルの挿入と基本的な共同閲覧はすでにカバーされています |
| モバイルで多数のドキュメントや添付ファイルを扱う、またはより幅広い高度な機能が必要な場合 | WPS Premium | より高度な機能、より多くのクラウド容量、または長期的かつ頻繁な利用が必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page