WindowsでWPSのクラウドドキュメントを挿入を使う方法

クラウドドキュメントを挿入の使い方を、［挿入］メニューからの挿入や@パネルでの挿入を含む5つの操作トピックで紹介します。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作目次

操作ガイド

1. ［挿入］メニューからクラウドドキュメントを挿入する

開始位置: 挿入タブ → クラウドドキュメント

1. クラウドドキュメントを挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. リボンの挿入タブをクリックします。
3. クラウドドキュメントを選択します。
4. ファイル選択画面で、挿入したいクラウドドキュメントを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のドキュメントに、挿入されたクラウドドキュメントのブロックまたはリンクオブジェクトが表示されます。
• 次にできること: そのクラウドドキュメントの権限や表示ビューを引き続き調整できます。

使用時のヒント

• 対象のドキュメントが、アクセス可能なクラウド領域にすでに保存されていることを確認してください。
• ドキュメント一覧を正常に読み込めるよう、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

2. @パネルで挿入する

開始位置: @を入力 → ドキュメント名を入力 → ドキュメントを選択

1. ドキュメント内で@を入力して、挿入パネルを開きます。
2. 挿入したいクラウドドキュメントの名前を入力します。
3. 結果から対象のドキュメントを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したクラウドドキュメントが、ドキュメント本文にリンクされたコンテンツとして表示されます。
• 次にできること: 必要に応じて、続けて文章を作成したり、関連する他のドキュメントを挿入したりできます。

使用時のヒント

• ドキュメント名が正確であるほど、検索結果から見つけやすくなります。
• 対象のドキュメントが表示されない場合は、アカウントにアクセス権があるか確認してください。

3. +段落ハンドルで挿入する

開始位置: 段落左側の+ → クラウドドキュメント

1. クラウドドキュメントを挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. ページ左側にある+段落ハンドルをクリックします。
3. ドロップダウンメニューでクラウドドキュメントを探します。
4. 対象のドキュメントを選択し、挿入を確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した段落位置にクラウドドキュメントのブロックが挿入されます。
• 次にできること: 周辺のコンテンツを引き続き編集したり、周囲のレイアウトを調整したりできます。

使用時のヒント

• この方法は、特定の段落位置に関連資料を追加したい場合に便利です。
• ページ内に要素が多い場合は、挿入前に現在の段落位置を確認してください。

4. クラウドドキュメントの権限を変更する

開始位置: クラウドドキュメントにカーソルを合わせる → 権限メニュー → 権限を選択

1. 挿入したクラウドドキュメントにカーソルを合わせます。
2. 権限メニューまたは権限一覧を開きます。
3. 閲覧や編集など、必要な権限の種類を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 権限設定が選択した種類に更新されます。
• 次にできること: 共同編集者は、更新後の権限範囲に応じてドキュメントにアクセスできます。

使用時のヒント

• 権限を変更する前に、共同編集者が必要としているアクセス範囲を確認してください。
• 権限を変更すると、挿入されたクラウドドキュメントを他のユーザーがどのように開いたり編集したりできるかに影響します。

5. クラウドドキュメントの表示を変更する

開始位置: クラウドドキュメントにカーソルを合わせる → タイトルビュー

1. 挿入されたクラウドドキュメントにカーソルを合わせます。
2. 表示されたメニューでタイトルビューをクリックします。
3. 必要に応じて、プレビュー表示とタイトル表示を切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: クラウドドキュメントの表示が選択したビューに切り替わります。
• 次にできること: 閲覧や書式設定の目的に応じて、ドキュメントのレイアウトを引き続き調整できます。

使用時のヒント

• プレビュー表示は内容をすばやく確認するのに便利で、タイトル表示はページをよりすっきり見せるのに役立ちます。
• 表示を変更しても、元のクラウドドキュメントの内容は変更されません。