macOSでWPS ドキュメント情報を使う方法

ドキュメント情報では、ドキュメント情報パネルを開く、ドキュメントの基本情報を表示する、ドキュメントのアクセスデータを表示する、の3つの操作方法を利用できます。目次から項目を選び、操作パスと手順に沿って進めてください。

操作一覧

操作ガイド

1. ドキュメント情報パネルを開く

操作パス: 左上の☰ファイルタブ → ドキュメント管理 → ドキュメント情報

1. スマートドキュメントを開きます。
2. ドキュメントウィンドウ左上の☰ファイルタブをクリックします。
3. ドキュメント管理を選択します。
4. ドキュメント情報をクリックします。
5. パネルでアクセスデータと基本情報の各セクションを確認します。

成功条件

• 画面結果: ドキュメント画面にドキュメント情報パネルが表示されます。
• 次にできる操作: 基本情報とアクセスデータを切り替えて表示できます。

利用時のヒント

• よくある問題: 現在のファイルがスマートドキュメントでない場合、項目が表示されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: アクセスデータを確認するには、ネットワーク接続を維持し、必要に応じてログインしてください。

2. ドキュメントの基本情報を表示する

操作パス: ドキュメント情報パネル → 基本情報

1. 先にドキュメント情報パネルを開きます。
2. 基本情報セクションに移動します。
3. 文字数、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ドキュメントサイズ、保存場所を確認します。
4. 必要に応じて詳細を記録または確認します。

成功条件

• 画面結果: パネルに現在のドキュメントの基本プロパティが表示されます。
• 次にできる操作: アクセスデータに進み、共同編集に関する詳細を確認できます。

利用時のヒント

• よくある問題: 別のドキュメントに切り替えると、表示される情報も現在のファイルに応じて変わります。
• 利用環境に関する注意: 共同編集に関連する一部の項目は、アカウントの状態やドキュメントの所有権に依存する場合があります。

3. ドキュメントのアクセスデータを表示する

操作パス: ドキュメント情報パネル → アクセスデータ

1. 先にドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータセクションに切り替えます。
3. ドキュメントの閲覧数、閲覧者数、編集者数を確認します。
4. 合計件数と本日の件数を確認します。
5. 必要に応じて、詳細記録をクリックして詳細をエクスポートします。

成功条件

• 画面結果: パネルに現在のドキュメントのアクセス統計が表示されます。
• 次にできる操作: 後で確認できるよう、詳細なアクセス記録をエクスポートできます。

利用時のヒント

• よくある問題: ネットワークに接続されていないと、アクセスデータがすぐに更新されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: アクセスデータは通常、オンライン共同編集環境に依存します。