macOS版WPS ドキュメント情報：概要

WPS ドキュメント情報は、macOSのSmart Documents向け情報表示機能です。3つの主要タスクがあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ドキュメント情報は、WPS Office for MacのSmart Documentsで利用できる情報パネル機能です。現在のドキュメントの基本プロパティとアクセスデータを、1か所で素早く確認できます。

主なタスクは次のとおりです。

左上のメニューから、ドキュメント管理を通じてドキュメント情報パネルを開きます。
文字数、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ドキュメントサイズ、保存場所などの基本情報を確認します。
閲覧数、閲覧者、編集者などのアクセスデータを確認し、詳細記録をエクスポートします。

この機能は、ドキュメントレビュー、共同編集の進捗確認、内容チェック、日常的なファイル管理に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	基本情報の表示には通常、厳密なネットワーク要件はありません。アクセスデータの表示や詳細記録のエクスポートは、インターネット接続がある環境でよりスムーズに利用できます
その他	最初にSmart Documentを開いてください。所有者情報や共同編集関連データを確認する場合は、該当アカウントへのログインを推奨します

出典：System Requirements for WPS Office

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを起動し、Smart Documentを開いて、左上のメニューからドキュメント管理とドキュメント情報を利用できることを確認します

出典：WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Documentsでは、WPSはファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントサイズ、保存場所、閲覧数、閲覧者、編集者、詳細記録のエクスポートを含む、基本的なドキュメント情報とアクセスデータの両方を表示できます。	Wordでは、タイトル、作成者、件名、キーワードなどのドキュメントのプロパティを表示および編集できます。	Google Docsではファイルメニューからドキュメントの詳細を確認でき、Google Driveでは作成日、アクティビティ、バージョンの詳細を確認できます。	Notionでは、ページレベルでの閲覧数、閲覧者、作成者、編集者を含むページ分析を利用できます。	Acrobatでは、タイトル、作成者、作成情報など、PDFのドキュメントプロパティとメタデータを確認できます。
WPSのメリット	メリット：WPSでは、基本的なドキュメントのプロパティとアクセスデータを1つのパネルにまとめて確認でき、詳細なアクセス記録のエクスポートにも対応しています。	WPSとの比較：Microsoftはドキュメントのプロパティとメタデータの編集により重点を置いており、参照ページでは同じ画面内でのアクセスデータのエクスポート機能については説明されていません。	WPSとの比較：Googleではドキュメントの詳細とアクティビティ情報を確認できますが、これらの情報はDocsとDriveの別々の入口に分かれています。	WPSとの比較：Notionは、従来型のドキュメントプロパティパネルよりもページ分析に重点を置いています。	WPSとの比較：Adobeは主にPDFのプロパティとメタデータに重点を置いており、Smart Documentの共同編集情報パネルには特化していません。
公式ソース	—	Officeファイルのプロパティを表示または変更する	アクティビティとファイルのバージョンを確認する	ページ分析	Acrobatでドキュメントのプロパティとメタデータの概要を確認する

総合評価
WPS ドキュメント情報は、ドキュメントのプロパティと共同編集のアクセスデータを1か所で確認したいワークフローに適しています。Microsoft Wordは従来型のメタデータ管理により近く、Googleのツールはドキュメント情報とDriveの詳細が分かれており、Notionは分析機能寄り、Adobe AcrobatはPDFのプロパティ管理により適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	ドキュメントのプロパティを確認する	編集者、事務担当者	ファイル名、作成日時、所有者をすばやく確認したい	ドキュメント情報を開き、基本情報を確認します
2	共同作業のアクティビティを追跡する	チームリーダー、プロジェクトメンバー	ドキュメントがどの程度閲覧・編集されているかを把握したい	アクセスデータで閲覧者、編集者、合計数を確認します
3	アクセス記録をエクスポートする	運用担当者、プロジェクトマネージャー	確認やレポート作成のために詳細な記録を残したい	アクセスデータで［詳細記録］をクリックして詳細をエクスポートします
4	保存場所を確認する	ファイル管理担当者	ドキュメントの保存先を確認したい	基本情報で保存場所を確認します
5	ドキュメントのサイズと文字数を確認する	編集者、レビュアー	ドキュメントの規模をすばやく把握したい	基本情報で文字数とドキュメントサイズを確認します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
基本的なドキュメント情報を表示	✅	✅
アクセスデータを表示	✅	✅
詳細なアクセス記録をエクスポート	✅	✅
高度なPDF編集などのその他の上級ツール	一部の機能は制限される場合があります	通常、より高度なツールを利用できます

出典：WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
ドキュメントのプロパティとアクセスデータを日常的に確認する	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
この機能に加えて、より幅広い高度なオフィス機能やPDFツールも必要	WPS Premium	この機能以外にも、より高度なツールが必要な場合に適しています

概要