WindowsでWPSのメッセージ通知設定を使う方法

このガイドには3つの操作手順が含まれており、いずれもアンケートの編集フロー内で直接完了できます。

操作一覧

操作ガイド

1. メッセージ通知設定を開く

場所: Form Editor → アンケート → メッセージ通知設定

1. Smart Formsの編集画面を開きます。
2. 左側のナビゲーションペインで、アンケートセクションを選択します。
3. メッセージ通知設定オプションを見つけます。
4. 編集に入るためのオプションをクリックします。

成功条件

• 画面結果: メッセージ通知設定の編集ページまたはポップアップパネルが開きます。
• 次にできる操作: 関連するオプションの調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にアンケートセクションに入っていないと、関連するオプションが表示されない場合があります。
• 環境に関する注意: 現在のSmart Formに対する編集権限が必要です。

2. オプションを設定して結果をプレビューする

場所: メッセージ通知設定パネル

1. ポップアップパネルで、現在の通知オプションを確認します。
2. 必要に応じて関連オプションを設定します。
3. プレビューを使って結果を確認します。
4. 表示結果が想定どおりであることを確認します。

成功条件

• 画面結果: パネルに更新後のオプション状態が表示されます。
• 次にできる操作: 変更内容を確認して保存できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: プレビューせずに保存すると、通知の細かな内容を見落とすことがあります。
• 環境に関する注意: オンラインフォームの設定には、インターネット接続を推奨します。

3. 設定を保存し、反映されているか確認する

場所: メッセージ通知設定パネル → OK / 保存

1. 設定が完了したら、OKをクリックして操作を完了します。
2. 編集ページに戻り、設定が保存されていることを確認します。
3. 変更を回答者に反映させる必要がある場合は、現在のアンケートでも新しい公開バージョンが必要かどうかを確認してください。
4. プレビューまたは新しい回答送信を使って、通知設定が想定どおりに機能するか確認します。

成功条件

• 画面結果: 設定が保存され、更新後の構成が画面に表示されます。
• 次にできる操作: アンケートの公開を続けるか、他の内容を編集できます。
• 副作用なし: この確認中に、保存済みの他のアンケート内容が自動的に削除されることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: オプションを変更したあとに、保存またはOKをクリックしないこと。
• 環境に関する注意: 一部のメッセージ通知設定は、新しいバージョンを公開したあとにのみ回答者へ反映されます。