Windows版 WPS メッセージ通知設定：概要

WPS メッセージ通知設定は、Smart Forms のアンケート向け通知設定機能です。主要な操作は 3 項目あり、そのうち 3 項目は会員登録なしで利用でき、会員限定項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の無料行数と一致
会員関連項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

メッセージ通知設定は、Windows 版 WPS Office Smart Forms のアンケート領域にある設定機能です。フォーム送信後の通知方法を設定・管理するために使用します。フォームエディターでは、作成者がアンケートセクションを開き、メッセージ通知設定パネルに入り、各種オプションを調整し、結果をプレビューして、変更内容を保存できます。

主な操作は次のとおりです。

メッセージ通知設定の項目を開く: フォームエディターのアンケートセクションに移動し、該当するオプションを見つけます。
通知オプションを調整して結果をプレビューする: ポップアップパネルで利用可能な設定を構成し、反映結果を確認します。
設定を保存して適用する: 変更内容を確定して保存します。必要に応じて新しいバージョンを公開すると、回答者に対して変更が反映されます。

この機能は、アンケート公開前に通知ルールを確認したい場合、送信通知の動作を変更したい場合、または運用中のアンケートで新しい回答に対する体験を改善したい場合に役立ちます。また、Windows 版 WPS でメッセージ通知設定を使う方法を探しているユーザーにも適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows PC
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開いたり設定を同期したりする際は、インターネット接続を推奨します
その他	Smart Forms を編集できるアカウントでログインし、現在のフォームに対する編集権限があることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、Smart Forms エディターに入り、アンケートセクションとメッセージ通知設定の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Forms エディターのアンケートセクションにメッセージ通知設定の項目があり、パネルを開いて設定、プレビュー、保存を行えます。	Microsoft Forms では、回答ごとのメール通知を有効にしたり、リマインダーを送信したりできます。	Google Forms では、新しい回答のメール通知を受け取ることができ、[回答] タブから回答を管理できます。	Notion Forms では、各送信内容のメールコピーを送信でき、フォームをデータベースと連携したまま運用できます。	Adobe Acrobat Sign Web Forms は、ワークフローと通知管理を備えつつ、オンライン署名と Web フォーム収集により重点を置いています。
WPS の強み	特長: この項目はアンケート編集フローの一部として組み込まれています。相違点: 設定、プレビュー、保存を 1 つの編集フロー内で完了できます。	WPS と比較すると、公開されている案内は、フォーム共有後の回答メールやリマインダーにより重点を置いています。	WPS と比較すると、公開されている案内は、回答通知と回答管理により重点を置いており、通知設定の詳細は比較的少なめです。	WPS と比較すると、データベース連携はより強力ですが、一部の高度なロジックは有料プランに限定されています。	WPS と比較すると、一般的なアンケート通知設定よりも、署名ベースの Web フォーム向けです。
公式ソース	—	フォーム招待を送信して通知を管理する	フォームの回答を表示して管理する	Forms	Webフォームを設定する

総合結論
WPS では、メッセージ通知の設定をアンケート編集フローの中でそのまま行えるため、フォームの作成や更新と同時に通知を設定したい場合に便利です。Microsoft と Google は回答通知メールを重視しており、Notion はデータベース連携を活かしたワークフローに強みがあります。Adobe は署名を中心とした Web フォームにより適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	解決策
1	アンケートを公開する前に、メッセージ通知設定のルールを確認する	フォーム作成者	公開前は通知オプションが十分に設定されていない場合があります	メッセージ通知設定パネルを開き、プレビューで各オプションを確認します
2	送信通知の動作を変更する	運用担当者・プロジェクト担当者	現在の通知がワークフローに合わなくなっている	関連するオプションを更新し、設定を保存します
3	公開後に通知設定を見直す	継続的に回答を収集するチーム	公開中のアンケートでも通知の動作を更新する必要がある	既存のアンケートを編集して再度保存し、必要に応じて新しいバージョンを公開します
4	保存した設定が反映されない原因を確認する	フォーム管理者	変更は保存されたが、回答者に結果が反映されていない	設定が保存されていることを確認し、新しいバージョンの公開が必要かどうかを確認します
5	新規送信のみに影響する設定を管理する	データアナリスト	変更後、過去データと新規データで動作が異なる	新規送信に適用されるルールに基づいて結果を再確認します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
メッセージ通知設定の入口	✅ 利用可能	✅ 利用可能
アンケートの編集と保存	✅ 利用可能	✅ 利用可能
その他の高度なオフィス機能、PDF、AI特典	無料プランの範囲内で利用可能	より高度な特典と、より多くの利用枠を利用できます

出典: WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
定期的なアンケートの作成と運用	無料	この機能は現在、会員登録なしで利用できるため、通知を直接設定できます
より高度なオフィス機能も必要とするユーザー	WPS Premium	基本的なフォーム設定に加えて、ドキュメントやコラボレーション向けのより高度な特典も利用できます