WPS Contactsは、WindowsのSmart Form投票における連絡先設定機能です。主な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
Contactsは、Windows版Smart Formエディターの投票モジュールにある設定機能です。投票の作成時に、連絡先に関する情報を設定・管理するために使用します。投票を作成する際は、Contactsパネルを開いて関連設定を調整し、結果をプレビューしてから変更内容を確定できます。
主な操作:
- 投票モジュールからContactsの項目を開く。
- パネルで連絡先関連のオプションを設定し、確定する。
- 投票の作成後に、Contacts設定を再度編集する。
このワークフローは、アンケート投票、イベント参加申込の投票、社内フィードバック収集など、同じ編集プロセス内で連絡先関連の設定を管理する必要がある場面に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、プレビューする場合、または公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Formエディターにアクセスでき、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
Contactsを使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、Smart Formのワークフローを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、Smart Formエディターに入り、投票の下にContactsの項目が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formの投票ワークフロー内にContactsの項目があり、パネルを開いて関連オプションを設定し、結果をプレビューし、後から設定を変更できます。 | Microsoft Formsでは、回答できるユーザーの選択、名前の記録、1人1回までの回答制限、各回答に対するメール通知の受信が可能です。 | Google Formsでは、フォームの公開、回答者の選択、回答者への通知、メールアドレスの収集、回答アクセスの制御が可能です。 | Notion Formsでは、回答者フィールドの取得、匿名回答の許可、共有設定によるフォーム入力者の制御が可能です。 | Adobe Acrobatは、投票エディター内で投票用の連絡先を管理することよりも、PDFまたはWebフォームの配布、メールによる受信者への送信、名前やメールアドレスの収集に重点を置いています。 |
| WPSのメリット | 特長:Contactsの項目が投票作成フロー内に直接配置されています。メリット:1つの編集画面で設定、プレビュー、修正まで行いたいユーザーに適しています。 | WPSとの比較:Microsoftは、回答範囲、本人情報の記録、通知ルールをより重視しています。 | WPSとの比較:Googleは、公開、共有、回答者のアクセス制御をより重視しています。 | WPSとの比較:Notionは、データベース連携フォームと共有制御をより重視しています。 | WPSとの比較:AdobeはPDFまたはWebフォームの配布を中心としているため、投票用連絡先の設定は主要なワークフローではありません。 |
| 公式情報 | — | フォームまたはクイズに回答できるユーザーを選択する | フォームを公開して回答者と共有する | Forms | PDF Webフォームをメールまたは社内サーバー経由で共有する |
総合評価
投票の作成中に連絡先設定をすばやく完了させたい場合、WPSでは同じ編集フロー内からより直接的にアクセスできます。一方、他の製品は共有、アクセス制御、フォーム配布をより重視しており、異なるフォーム管理ニーズに適している場合があります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 連絡先が役立つポイント |
|---|
| 1 | イベント投票の設定 | イベント主催者 | 投票の作成時に連絡先設定を準備しておく必要がある | 投票モジュールで連絡先を開き、設定を完了する |
| 2 | 社内フィードバックの収集 | チーム管理者 | 公開前に連絡先関連のオプションを確認する必要がある | パネルを設定し、先に結果をプレビューする |
| 3 | 既存の投票を更新する | フォーム管理者 | 投票作成後も連絡先設定の変更が必要になる | エディターで連絡先を再度開き、設定を調整する |
| 4 | 複数ラウンドの投票準備 | プロジェクトチーム | 各ラウンドで連絡先設定をすばやく見直す必要がある | プレビューと確認を活用して設定漏れを減らす |
| 5 | 日常的なフォーム管理 | オフィスユーザー | 最初は連絡先の項目が見つけにくい | フォームエディターの投票モジュールから開く |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 連絡先設定 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 機能によって異なります | ✅ 通常はより幅広く利用可能 |
| クラウド容量と追加特典 | 基本容量 | より多い容量と拡張特典 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な投票の連絡先設定と管理 | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
| より高度なPDF機能や拡張ツールを含む幅広いオフィス業務 | WPS Premium | より多くのオフィス機能や特典も必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page