Windows版 WPS Contacts：概要

Windows版 WPS Contacts は、Smart Forms のファイル収集ワークフローで連絡先情報の設定と管理を行う機能です。このガイドでは、主な操作 3 項目を紹介しており、そのうち 3 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の「無料」行数と一致
会員関連の項目	0	一覧にあるすべての操作をそのまま利用可能
バージョン制限	記載なし	この機能は現在の導線から設定できます
会員制限	記載なし	この機能自体は会員登録なしで利用できます

この機能について

概要

Contacts は、Windows の Smart Forms ファイル収集ワークフローにおける設定機能です。ファイル収集フォームの作成時に連絡先情報を設定し、プレビューで結果を確認したうえで設定を保存できます。連絡先の詳細を追加したい場合、公開前に収集設定を確認したい場合、または後から連絡先設定を更新したい場合に適しています。

主な操作:

Contacts の入口を開く: フォームエディターからファイル収集モジュールに移動し、Contacts を開きます。
連絡先情報を設定してプレビューする: パネル内で設定を調整し、結果を確認します。
保存済みの連絡先設定を後で編集する: 必要に応じてエディターに戻り、保存済みの設定を更新します。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows PC
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	オンラインフォームの表示、プレビュー、公開を行う際は、インターネット接続を推奨
その他	利用可能なアカウントでログインし、Smart Forms エディターにアクセスできることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール方法	Windows 版 WPS Office をダウンロードしてインストールし、ログイン後に Smart Forms の入口を開きます
インストール後の確認	WPS Office を開いて Smart Forms エディターに入り、ファイル収集と Contacts が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Forms のファイル収集ワークフローでは、WPS に Contacts の入口が用意されており、エディター内で連絡先設定を開き、パラメーターを調整し、結果をプレビューして保存できます。	Microsoft Forms では、ファイル数、単一ファイルのサイズ、ファイル形式を制御できるファイルアップロード質問をサポートしています。ファイルアップロードは、フォームの対象が組織内のユーザーまたは組織内の特定ユーザーに限定されている場合にのみ利用できます。	Google Forms では、メールアドレスの収集、アクセス制御、質問の追加、共有前のフォームのプレビューに対応しています。	Notion Forms は、新規作成または既存のデータベースから作成でき、組織内外での共有に対応し、files & media などのフィールドタイプを含みます。	Adobe Acrobat Sign は、公開 Web フォーム、参加者設定、基本的なファイルアップロード、フィールド作成、公開 URL による公開に対応しています。
WPS のメリット	メリット: 連絡先はファイル収集の作成フロー内に直接組み込まれているため、設定を開く、プレビューする、保存するといった操作を1つの編集フローで完結できます。	WPS と比較すると、Microsoft はファイルのアップロードルールや組織ベースの回答制御により重点を置いており、連絡先形式の情報は通常、フォームフィールドで設計します。	WPS と比較すると、Google Forms は一般的なフォーム配布やメール収集に強みがありますが、連絡先情報は通常、専用のファイル収集用連絡先設定ではなく、質問フィールドで構成します。	WPS と比較すると、Notion はフォームのカスタマイズやデータベースワークフローの柔軟性に優れていますが、連絡先設定はファイル収集フロー内の専用項目としては用意されていません。	WPS と比較すると、Adobe はファイル収集の編集内にある連絡先設定フローよりも、署名を目的とした Web フォームや参加者フローに重点を置いています。
公式情報	—	Microsoft Forms のファイルアップロード	Google Forms で最初のフォームを作成する	Notion Forms ガイド	Web フォームを作成する

総合評価
ファイル収集ワークフローで連絡先情報をすばやく設定することが主な目的であれば、WPS は導線と編集手順がよりシンプルで集中しやすい設計です。一方、他の製品は汎用フォーム、より広範なデータベースワークフロー、または署名ベースの Web フォーム向けに最適化されているため、設定手順や利用シーンが異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	連絡先機能でできること
1	プロジェクト資料の収集	プロジェクト担当者	提出者が連絡先を把握しておく必要がある	ファイル収集の設定時に連絡先情報を追加する
2	社内提出フロー	管理者または運用担当者	提出用の入口は準備できているが、連絡先情報が不足している	連絡先パネルを開き、更新した設定を保存する
3	公開前の確認	フォーム作成者	公開前に表示される連絡先情報を確認する必要がある	保存前に結果をプレビューする
4	後から連絡先を更新する場合	フォーム管理者	ファイル収集の作成後に連絡先情報を変更する必要がある	エディターに戻って連絡先を修正する
5	複数回にわたる収集	チームの共同作業者	収集段階ごとに連絡先情報が変わる可能性がある	既存のファイル収集設定をそのまま編集し続ける

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Smart Forms の連絡先設定	利用可能	利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ	利用可能	利用可能
一部の高度な PDF 機能と拡張ツール	制限される場合があります	プランに応じてより幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB、またはプランに応じてさらに多くの共有ストレージ

出典: WPS Office 料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
連絡先機能と基本的なファイル収集フローだけが必要な場合	無料版	この機能自体に会員登録は必要ありません
より高度なツール、より多くのクラウドストレージ、または共有プランも必要な場合	WPS Premium	より幅広い Office 機能やストレージオプションが必要なユーザーに適しています