Windows版 WPS その他の設定では、Smart Forms の追加のチェックイン設定を管理できます。このガイドでは、3 つの主要な操作を紹介しており、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
その他の設定は、Windows 版 WPS Smart Forms のチェックインワークフローの一部です。フォームを確定または公開する前に、チェックインフォームの追加設定を管理するために使用します。フォームエディターからこの画面を開き、関連オプションを調整し、結果をプレビューして、変更を確定できます。
主な操作は次のとおりです。
- その他の設定を開く: フォームエディターからチェックインモジュールに移動し、その他の設定を開きます。
- 関連オプションを調整する: 必要に応じてパネル内の利用可能な設定を更新します。
- プレビューして確定する: 結果を確認し、設定を保存します。
この機能は、出欠チェックイン、イベント受付、使用前に設定内容を確認する必要があるフォーム編集の場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合や設定を同期する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Forms エディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール時の注意 | Windows 用の WPS Office をダウンロードしてインストールし、ログインしてから Smart Forms エディターを開きます |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、Smart Form を開いて、チェックインとその他の設定の項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Forms のチェックインワークフロー内にその他の設定の項目があり、設定パネルを開いてオプションを調整し、結果をプレビューして変更を確定できます。 | Microsoft Forms では、フォームやクイズに対して、回答範囲、開始日と終了日、回答受付、メール通知の設定パネルを利用できます。 | Google Forms では、回答の管理、新しい回答に対するメール通知の有効化、回答受付の停止、締切日や回答数上限の設定が可能です。 | Notion Forms では、フォームビルダー内で質問、必須項目、説明、共有範囲、匿名回答、送信時の動作を設定できます。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms は、メール認証、CC、追加参加者、途中保存オプションなどを含む、Web フォームの公開と署名フローの設定に重点を置いています。 |
| WPS の強み | 特長: この項目は Smart Forms のチェックインワークフローに直接組み込まれているため、編集者は設定、プレビュー、確認を 1 つの流れで完了できます。 | WPS と比較すると、設定は専用のチェックイン設定項目ではなく、一般的なフォーム収集と回答制御を目的として設計されています。 | WPS と比較すると、この製品は回答管理と収集制限を重視しているため、チェックインの用途では一般的なフォーム設定に依存します。 | WPS と比較すると、カスタマイズ性は高くデータベース中心ですが、チェックインワークフローはフォーム設計自体で構成する必要があります。 | WPS と比較すると、この製品は日常的な簡易チェックイン設定よりも、署名向けの Web フォームや承認フローに重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Forms でフォーム設定を調整する | Google Forms でフォームの回答を表示・管理する | Notion ヘルプセンターの Forms | Adobe Acrobat Sign で Web Forms を設定する |
総合評価
WPS その他の設定は、Windows 上の Smart Forms のチェックインワークフローと密接に連携しており、設定と確認を 1 つの編集フローで完了したいユーザーに適しています。ほかの製品でもフォーム設定は提供されていますが、一般的には回答収集、データベースワークフロー、または署名プロセスにより重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 日常の出勤チェックイン設定 | 人事・総務チーム | チェックインフォームは利用前に追加設定が必要 | チェックインの「その他の設定」を開き、設定を完了します |
| 2 | イベントのログイン開始前の確認 | イベント運営担当者 | 公開前に設定内容を確認する必要がある | 設定パネルで結果をプレビューし、変更内容を確認します |
| 3 | フォーム公開前の最終確認 | フォーム編集者 | 更新した設定が利用可能な状態かどうか分かりにくい | オプションを調整し、再度プレビューして保存します |
| 4 | 既存のチェックインフォームを更新する | 運用担当者 | 既存の設定を見直す必要がある | 「その他の設定」を再度開き、関連オプションを変更します |
| 5 | 設定フローを複数のシナリオで再利用する | チームの共同作業者 | 異なるチェックインシナリオでも一貫した設定手順が必要 | 同じ入口から設定を開き、確認して確定します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
「その他の設定」の機能情報には、会員プランによる利用制限は表示されていません。WPS の料金ページでは、WPS 会員に基本的なオフィス機能が含まれ、一部の高度な機能や拡張特典は有料プランで利用できると案内されています。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 「その他の設定」の基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 主要なオフィス機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度な機能と拡張特典 | 無料範囲内で利用可能 | より広い範囲で利用可能 |
| クラウドストレージと共有特典 | 基本範囲 | 拡張特典を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| チェックインフォームの「その他の設定」だけを設定したい | 無料 | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能や拡張特典も必要 | WPS Premium | より高度な機能、クラウド容量、共有特典が必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page