WPS 手書き署名は、macOSのSmart Formsにおけるチェックイン用途向けの署名設定機能です。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介します。うち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
手書き署名は、macOS版WPS OfficeのSmart Formsでチェックイン用途に使用できる設定機能です。フォーム編集中に署名項目を追加し、結果をプレビューして、設定内容を現在のフォームに保存できます。
主な操作は次のとおりです。
- 手書き署名の項目を開く:フォームエディターのチェックインモジュールに移動し、手書き署名を見つけます。
- 署名設定を行ってプレビューする:パネルで関連設定を調整し、結果を確認します。
- 設定を保存して適用する:設定を確定すると、以後の送信でフォームに適用されます。
この機能は、勤怠チェックイン、イベント受付、現地確認など、署名記録が必要な各種フォーム用途に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合や設定を同期する場合は、ネットワーク接続を推奨します |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、Smart Formsエディターを開いて、チェックインモジュール内で手書き署名が利用可能か確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | Smart Formsのチェックインモジュール内に手書き署名の設定項目が用意されており、編集、設定調整、プレビュー、保存を一連の流れで行えます。 | Microsoft Formsはファイルアップロード形式の質問に対応しており、アップロードされた署名ファイルを収集できますが、公式サポートページにはネイティブの手書き署名質問についての記載はありません。 | Googleの公式eSignature機能は、Drive内のGoogle DocsとPDF向けに設計されており、公式ページにはGoogle Formsにネイティブの手書き署名フィールドがあるとは記載されていません。 | Notion Formsではフォームの作成と共有、回答のデータベース保存が可能ですが、公式ヘルプページにはネイティブの手書き署名フィールドについての記載はありません。 | Adobe Acrobat Signは署名可能なWebフォームに対応しており、作成者は署名者向けの署名フィールドを配置できます。 |
| WPSの強み | 特長:WPSでは、チェックイン用途向けの手書き署名設定をSmart Formsの編集フロー内で完結できます。違い:設定、プレビュー、保存を1つの編集手順で行えます。 | WPSと比べると、公式のワークフローはアップロードファイルの収集に近く、署名の取得はネイティブの署名フィールドではなく代替手段に依存します。 | WPSと比べると、公式の署名ワークフローはフォーム内の手書き署名設定ではなく、ドキュメントへの署名を中心としています。 | WPSと比べると、公式のフォームワークフローは質問タイプとデータベース連携の回答管理に重点があり、ネイティブの署名入力は文書化されていません。 | WPSと比べると、AdobeはWebフォーム向けの正式な署名ワークフローにより適している一方、WPSはSmart Forms内のチェックイン設定により適しています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsでファイルアップロードを追加する | eSignatureで署名依頼を送信する | Forms – Notion Help Center | Webフォームを作成する |
総合的な結論
Smart Formsのチェックインワークフロー内で手書き署名を直接設定したい場合は、WPSのほうがより目的に合った編集方法を利用できます。一方、正式な文書署名のプロセスを重視する場合は、AdobeやGoogleの公式署名機能のほうが、その用途により適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 従業員の出勤確認 | 人事・総務チーム | チェックインプロセスに署名ステップを追加する | チェックインモジュールで手書き署名を有効にする |
| 2 | イベント受付記録 | イベント主催者 | 現地受付の署名記録を残す | 手書き署名を追加して結果をプレビューする |
| 3 | 研修参加確認 | 研修担当者 | 誰が参加し、署名したかを確認する | 後からの回答に使えるよう、署名設定を保存する |
| 4 | 来訪者登録 | 受付・案内スタッフ | 紙の受付記録を置き換える | 紙への署名の代わりに、フォーム内の署名項目を使用する |
| 5 | 社内プロセス確認 | チームマネージャー | 送信された情報とあわせて署名を収集する | 公開前の編集中に署名設定を完了する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能とPDF閲覧 | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と高度なツール | 制限あり、または利用不可 | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
| AIおよび一部の高度な機能 | アクセス制限または利用上限あり | より多く利用可能、または機能が拡張 |
出典:WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめプラン
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的なフォーム編集、文書作業、基本的なオフィス業務 | 無料版 | 一般的な編集作業や日常のオフィス業務に適しています |
| より多くのPDFツール、より大きなクラウドストレージ、または幅広い高度な機能が必要な場合 | WPS Premium | 高度なオフィス機能を継続的に利用する場合に適しています |
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