Windows版WPSの手書き署名では、Smart Formsのアンケートに手書き署名フィールドを追加して管理できます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
手書き署名は、Windows版WPS OfficeのSmart Formsアンケートで利用できる設定オプションです。フォームに署名ステップを追加し、保存または公開の前に関連設定を完了するために使用します。
主な操作は次のとおりです。
- 手書き署名の設定を開く:フォームエディターのアンケートセクションから署名オプションに入ります。
- 署名フィールドを設定して確定する:パネルで設定を調整し、結果をプレビューして、変更を確定します。
この機能は、登録確認、サービス確認、社内記録など、署名フィールドが必要な各種アンケートで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開くとき、プレビューするとき、またはアンケートを公開するときは、インターネット接続を利用できる状態にしてください |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてSmart Formsエディターに入り、アンケートセクションで手書き署名の項目が利用可能か確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsのアンケート内に手書き署名の項目が用意されており、エディターで設定パネルを開いて結果をプレビューできます。 | Microsoft Formsは、公式にファイルアップロード質問をサポートしています。選択した公式ページでは、ネイティブの手書き署名フィールドについては案内されていません。 | Google Formsでは、公式のGoogle Workspace Marketplaceアドオンを通じて署名機能を追加できます。そのため、署名の収集はネイティブのフィールドではなく、アドオンに依存します。 | Notionは、フォームの作成、編集、共有、回答収集を公式にサポートしていますが、公式のフォームヘルプページではネイティブの手書き署名フィールドについて説明されていません。 | Adobe Acrobat Signは、署名ワークフロー向けに、署名フィールドや共同署名者を含むWebフォームを公式にサポートしています。 |
| WPSの特長 | 特長:手書き署名オプションをアンケートの編集フロー内で直接利用できます。違い:設定とプレビューを同じ編集画面内で完了できます。 | WPSとの比較:選択した公式ページで案内されている主なワークフローは、ネイティブの署名フィールドではなくファイルアップロードです。 | WPSとの比較:署名機能はアドオン経由で利用でき、Google Formsに組み込みのフィールドとして提供されているわけではありません。 | WPSとの比較:ネイティブのフォームは一般的なデータ収集に重点を置いており、公式ページにも署名フィールドは示されていません。 | WPSとの比較:Adobeは、共同署名者や公開Webフォーム署名を含む、より幅広い署名ワークフローを提供しています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsのファイルアップロード質問 | Google Workspace Marketplaceの署名アドオン | Notion Formsヘルプ | AdobeでWebフォームを作成する |
総合評価
アンケート作成中に手書き署名フィールドを直接設定したい場合、WPSならフォーム編集の流れに沿ってスムーズに設定できます。一方、共同署名者や公開署名ページを含む、より幅広い電子署名ワークフローが必要な場合は、Adobe Acrobat Signのほうが本格的な署名業務に適しています。MicrosoftとGoogleは、周辺ワークフローやアドオンに依存するケースが比較的多く見られます。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 研修参加の確認 | 研修の主催者 | 参加者の署名記録が必要 | アンケートに手書き署名フィールドを追加し、回答を一か所に集約できます |
| 2 | サービス完了の確認 | サービス担当チームと現場チーム | 紙の署名確認は回収に時間がかかる | 送信前に、回答者が署名ステップを完了できるようにします |
| 3 | 社内プロセスの記録 | 管理部門と運用チーム | 同じフォーム内で確認履歴を残したい | エディターで署名フィールドを設定し、公開前に結果をプレビューできます |
| 4 | イベント登録時の同意確認 | イベント主催者 | 登録者から明確な確認を取りたい | アンケートに署名ステップを追加します |
| 5 | 簡易な承認記録 | チームリーダー | 署名情報をすばやく保存する方法が必要 | 手書き署名フィールドを使ってオンラインで記録を保存します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 手書き署名の入力 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDFツール | ✅ 基本ツール | ✅ より高度なツール |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレート | 基本テンプレート | より多くのテンプレート素材 |
| AIツール | 一部ツールのみ利用可能 | より多くのAI関連機能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 手書き署名フィールドの設定と、基本的なフォーム回答の収集だけが必要な場合 | 無料版 | ここで紹介している機能情報では、このワークフローに会員登録の要件は示されていません |
| さらに多くのPDFツール、クラウドストレージ、またはAIオフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | より幅広いドキュメント作業や共同作業のニーズに適しています |
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出典:WPS Office pricing page