macOS版WPS 自動連番テーブル：概要

WPS 自動連番テーブルは、macOS版WPSのチェックインフォーム設定機能です。このガイドでは、4つの主要タスクを紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	索引内の無料行数と一致
会員関連項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

自動連番テーブルは、macOS版WPS Officeのスマートフォームエディターに組み込まれている設定機能です。チェックインの場面で、フォーム内に自動連番テーブルを追加し、管理するために使用します。

主なタスクは次のとおりです。

チェックインモジュールで自動連番テーブルの項目を開きます。
編集パネルで関連設定を調整します。
変更を確定する前に、現在の結果をプレビューします。
設定を保存し、フォームのワークフローに反映させます。

この機能は、チェックインフォームの設計、イベント情報の収集、行単位の記録を繰り返し必要とするフォームに適しています。手動での繰り返し設定を減らし、同じフォーム編集フロー内でテーブル設定を完結できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開く場合やフォーム内容を同期する場合は、インターネット接続を推奨します
その他	スマートフォームエディターへのアクセス権と、対象フォームの編集権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開き、スマートフォームエディターに入り、チェックインモジュールと自動連番テーブルの項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スマートフォームエディターのチェックインモジュール内で自動連番テーブルを設定できます。項目へのアクセス、パラメーター設定、プレビュー、確認まで対応しています。	Excelには、範囲またはテーブル内の行を追加、検索、編集、削除できる組み込みのデータフォームがあります。	Google Formsでは、回答を連携したGoogle Sheetに保存でき、Google Sheetsが回答データを自動的に表へ入力します。	Notion Formsでは、質問をデータベースのプロパティに関連付けることで、回答をデータベースのテーブルビューに直接保存できます。	Adobe Acrobat Signでは、公開Webフォームを作成し、契約ワークフローの一部として送信情報を収集できます。
WPSのメリット	メリット: 設定フローがチェックインフォームエディター内で完結するため、設定、プレビュー、確認を1か所で行えます。	WPSとの比較: Excelは、埋め込み型のチェックインフォーム設定フローよりも、スプレッドシートの行入力や行管理に重点を置いています。	WPSとの比較: Google FormsとGoogle Sheetsを組み合わせて使う必要があるため、フォーム設定と表への保存は別々の画面で行います。	WPSとの比較: Notionはデータベースベースの情報収集により適しており、フォームの作成とカスタマイズはデスクトップアプリとWebアプリに限定されます。	WPSとの比較: Adobeは署名や契約情報の収集に重点を置いており、フォーム内で自動連番テーブルを設定する用途とは異なります。
公式情報	—	Excel データフォーム	フォームの回答をSheetsに保存する	Notionフォーム	Adobe Webフォーム

総合評価
WPS 自動連番テーブルは、macOSでのチェックインフォーム編集ワークフローにより適した機能です。特に、1つのエディター内で設定、プレビュー、確認まで完結させたい場合に適しています。ほかの製品にもフォーム入力や表入力の機能はありますが、一般的にはスプレッドシート入力、データベース収集、または署名ワークフローを中心に設計されています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	日次チェックインフォームの設計	フォーム作成者	チェックインプロセスに繰り返し可能な記録エリアを追加する	チェックインモジュールに自動連番テーブルを追加し、エディターで設定する
2	イベントのログイン情報収集	運用担当者	1つのフォームでログインに関連する複数の項目を記録する	テーブルエリアを使って、継続的に追加される記録を保持する
3	定期的な記録入力	チーム管理者	1つのフォームに類似した情報を複数行入力する	テーブル設定を使って、行単位の繰り返し入力に対応する
4	公開前レビュー	フォーム編集者	公開前に表示結果を確認する	確定して保存する前に、現在の設定をプレビューする
5	継続的なルール更新	フォーム管理者	既存のチェックイン設定を後から調整する	エディターを再度開き、テーブル設定を更新してから保存し直す

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
自動連番テーブルの基本設定	利用可能	利用可能
PDFツール	基本機能	より高度なPDF機能
クラウドストレージ	1 GB	より大きなクラウドストレージ容量
テンプレートと一部の拡張ツール	制限あり	より幅広く利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
スマートフォームで自動連番テーブルの基本設定だけが必要な場合	無料版	現在のワークフローでは、この機能の利用に会員登録は必要ありません
より多くのPDFツール、クラウドストレージ、または幅広いオフィス機能も必要な場合	WPS Premium	複数機能をまたいでオフィス機能を活用したいユーザーに適しています