macOSでWPS 自動連番テーブルを使用する方法

macOSでは、WPS 自動連番テーブルを4つの項目に沿って利用できます。4つの項目はすべて会員登録不要で、スマートフォームエディター内で完了できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 自動連番テーブルのエントリを開く

操作場所: スマートフォームエディター → チェックイン → 自動連番テーブル

1. スマートフォームの編集画面を開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアでチェックインモジュールを選択します。
3. 自動連番テーブルオプションを見つけます。
4. クリックして編集パネルに入ります。

成功条件

• 画面上の結果: 自動連番テーブルの編集エリアまたは設定パネルが開きます。
• 次にできる操作: 関連する設定を続けて調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: チェックインモジュールにいない場合、自動連番テーブルのエントリが表示されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: 対象フォームを編集する権限が必要です。

2. 自動連番テーブルのパラメータを設定する

操作場所: 自動連番テーブル設定パネル

1. 自動連番テーブルパネルで利用可能な設定を確認します。
2. 画面上のオプションに応じて関連パラメータを調整します。
3. 設定が現在のチェックインの用途に合っているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: パラメータが想定どおりに更新されます。
• 次にできる操作: プレビューまたは確認に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 設定を1つずつ確認しないと、最終的な表示が想定と異なる場合があります。

3. 自動連番テーブルの結果をプレビューする

操作場所: 自動連番テーブル設定パネル内のプレビューフロー

1. 設定が完了したら、プレビューを開きます。
2. 現在のフォームで自動連番テーブルがどのように表示されるか確認します。
3. 内容に不足がないか、順序が正しいかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の設定のプレビュー結果を確認できます。
• 次にできる操作: 設定の調整に戻るか、そのまま保存に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: プレビューを省略すると、後から修正が増える可能性があります。

4. 設定を確認して保存する

操作場所: 自動連番テーブル設定パネル → Confirm/Save

1. プレビューを確認したら、Confirmをクリックします。
2. 画面に保存操作も表示されている場合は、Saveをクリックします。
3. エディターに戻り、設定が保持されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定が保存され、戻った後も表示されたままになります。
• 次にできる操作: フォーム内のほかの内容を引き続き編集するか、公開の準備に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パラメータの変更後にConfirmまたはSaveをクリックしないと、更新が反映されない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 更新した設定は、フォームを公開した後に回答者へ表示される場合があります。