macOS版WPS テーブルビューのレコード動態：概要

macOS版WPS テーブルビューのレコード動態では、多次元テーブル内の単一レコードの編集履歴を確認できます。このガイドでは主要なタスクを1件紹介しており、そのうち1件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	1	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

テーブルビューのレコード動態は、WPS Office for Macで利用できるレコード追跡機能です。多次元テーブル内の単一レコードの編集履歴を確認できます。レコード動態を開くと、誰が変更したか、いつ変更されたか、編集前後で内容がどう変わったかを確認できます。これにより、データ更新の確認、想定外の編集の調査、最近の共同編集アクティビティの把握がしやすくなります。

主な機能:

1件ずつレコードの編集履歴を確認でき、レコード単位で集中的に追跡できます。
各変更について、編集者と編集日時を確認できます。
変更前と変更後の内容を比較できます。
右クリックメニューまたは展開したレコードパネルから履歴を開けます。
各レコードについて、直近14日間までの変更を確認できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for macOSを実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	共同編集されたレコードを確認する際は、安定したインターネット接続を推奨します
その他	対象の多次元テーブルにアクセスでき、レコードを表示する権限が必要です

ダウンロードとインストール

テーブルビューのレコード動態を使用する前に、WPS Office for Macをインストールし、対象の多次元テーブルにアクセスできるアカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開く → 多次元テーブルを開く → テーブルビューに移動し、レコードを右クリックして、［レコード動態を表示］または［レコードを展開］が利用可能か確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元テーブルビュー内の単一レコードの編集履歴を確認できます。編集者、編集日時、変更前後の内容を確認でき、レコードメニューと展開したレコードパネルの両方からアクセスできます。	ExcelのShow Changesでは、ブック、シート、範囲、またはセルで、誰が、どこを、いつ、何に変更したかを確認でき、変更前と変更後の値も表示されます。	Google Sheetsでは、ファイルのバージョン履歴を確認できるほか、特定のセルで［Show edit history］を使って、誰がいつ編集したかや以前の値を確認できます。	Notionではページのバージョン履歴が提供されており、誰がいつページを編集したかを確認できます。データベース関連の履歴は、主にページ履歴とデータソース履歴で管理されます。	Acrobatは主に共有PDFのレビューアクティビティやコメントの進捗を追跡するもので、レコード単位のスプレッドシート履歴ではなく、ドキュメントレビューのワークフローに重点を置いています。
WPSの強み	特長: レコードの右クリックメニューと展開したレコードパネルから直接アクセスできます。違い: 1件のレコードに対する最近の変更に特化しており、共同編集テーブルでの迅速なレコード単位の確認に適しています。	WPSとの比較: Excelは、ブック、範囲、またはセル単位での変更確認により重点を置いています。	WPSとの比較: Google Sheetsはセル単位の履歴確認に強みがありますが、レコード単位でまとめて表示する方式とは異なります。	WPSとの比較: Notionは、スプレッドシート形式のテーブルでフィールドごとにレコードを確認するよりも、ページ履歴やデータベース履歴に重点を置いています。	WPSとの比較: AdobeはPDFレビューの追跡に重点を置いており、同様の多次元テーブルのレコード履歴表示は提供していません。
公式情報	—	Excel で変更内容を表示する	ファイル内の変更箇所を確認する	コンテンツを削除して復元する	共有 PDF のレビューを追跡する

総合結論: 主な目的が多次元テーブル内の1件のレコードに対する最近の編集内容の確認であれば、WPSでは直接アクセスできる入口と、レコード単位に特化した表示を利用できます。ほかの製品でも変更履歴やバージョン追跡は提供されていますが、一般的にはブック、セル、ページ、またはPDFレビューのワークフローを中心としています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	共同レビュー	チームメンバーやプロジェクトの共同作業者	誰がレコードを変更したのか分からない	テーブルビューのレコード動態を開いて、編集者と編集時刻を確認する
2	編集内容の調査	テーブルの所有者と管理者	フィールドの値に誤りがあるように見えるが、変更元が分からない	変更前後の内容を比較して、変更内容を確認する
3	最近の更新確認	日常的な管理担当者	最近のレコード更新をすばやく確認したい	直近 14 日間のレコード変更を確認する
4	事前確認	チームリーダー	他のメンバーと話し合う前に、編集の詳細を確認したい	履歴を使って、編集者と変更内容を確認する
5	レコード単位の監査	データ管理担当者	テーブル全体ではなく、1 件のレコードだけを確認したい	レコードメニューから直接、動態ビューを開く

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
テーブルビューのレコード動態を表示	✅ 利用可能	✅ 利用可能
主要なオフィスアプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
追加の高度なツールと拡張特典	製品ページに記載されている無料範囲内で利用可能	料金ページに記載されている高度な特典および拡張ツールに応じて利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常業務でレコードの編集履歴を確認する	無料版	この機能は会員登録なしで利用できます
より高度なオフィスツールや拡張特典が必要な場合	WPS Premium	追加の高度なツール、クラウドストレージ、またはその他の会員特典も必要な場合に適しています

概要