Mostra lo stato online del dispositivo nella finestra di chat in WPS è una funzione di visibilità per la collaborazione nelle chat aziendali; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Mostra lo stato online del dispositivo nella finestra di chat consente ai team aziendali di visualizzare se un utente è attualmente online e quale tipo di dispositivo sta utilizzando nella chat di collaborazione di WPS. Dopo l'attivazione dell'impostazione, lo stato online del dispositivo può comparire nelle finestre di chat individuali, nelle schede profilo e in visualizzazioni simili dei contatti.
Questa funzione è pensata per gli amministratori aziendali che desiderano un'impostazione di visibilità della chat coerente in tutta l'organizzazione. Aiuta i membri del team a capire se un contatto è online e se sta lavorando più probabilmente da desktop o da dispositivo mobile.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di accedere a WPS Office e alle pagine di gestione aziendale |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office e dei servizi di collaborazione disponibili |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per caricare lo stato della chat e le impostazioni di amministrazione |
| Altro | Per accedere alla pagina di gestione correlata sono necessari i permessi di amministratore aziendale |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS e verifica che siano disponibili la chat di collaborazione e le relative voci di gestione aziendale |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori aziendali possono attivare Mostra lo stato online del dispositivo nella finestra di chat nelle impostazioni dei messaggi di chat. Una volta abilitata, lo stato online e il tipo di dispositivo possono comparire nelle finestre di chat individuali, nelle schede profilo e in visualizzazioni simili. | Teams offre stati di presenza come Disponibile, Occupato, Assente e Offline, e la presenza può essere aggregata in base al dispositivo attivo più di recente. | Google Chat supporta lo stato di disponibilità e lo stato del calendario. Nei messaggi diretti, lo stato del calendario può comparire accanto al nome utente, mentre nelle conversazioni di gruppo e negli spazi non viene mostrato. | I contenuti della guida di Notion si concentrano su notifiche, commenti e collaborazione tramite Inbox, piuttosto che su una funzione equivalente per mostrare lo stato online del dispositivo nella finestra di chat. | Adobe Acrobat si concentra sul lavoro con i PDF, sulla condivisione, sui commenti e sulle estensioni per Microsoft Teams, piuttosto che su una funzione equivalente per mostrare lo stato online del dispositivo nella finestra di chat. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: gli amministratori possono controllare centralmente se mostrare lo stato online del dispositivo nelle finestre di chat. Elemento distintivo: la visualizzazione è prevista per le chat individuali e le schede profilo, supportando decisioni di comunicazione rapide. | Rispetto a WPS: Teams pone l'accento sugli stati di presenza e sull'aggregazione tra più dispositivi, ma la pagina citata non descrive una voce per mostrare il tipo di dispositivo nella finestra di chat. | Rispetto a WPS: Google Chat pone l'accento sulla disponibilità e sullo stato del calendario, ma la pagina citata non descrive la visualizzazione del tipo di dispositivo online nelle finestre di chat. | Rispetto a WPS: Notion è più incentrato su notifiche e commenti asincroni che sulla visibilità online del dispositivo basata sulla chat. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui flussi di lavoro documentali e sulle integrazioni, anziché sullo stesso tipo di visualizzazione della presenza nella chat. |
| Fonte ufficiale | — | Presenza utente in Teams | Modificare il tuo stato di disponibilità in Google Chat | Impostazioni delle notifiche | Accedere ad Acrobat sul Web |
Conclusione generale
WPS offre un percorso diretto, controllato dagli amministratori, per mostrare lo stato online del dispositivo nelle visualizzazioni della chat aziendale. Microsoft Teams e Google Chat offrono entrambi funzionalità legate allo stato, ma la documentazione pubblica si concentra maggiormente sulla presenza o sulla disponibilità collegata al calendario. Nelle pagine ufficiali citate, Notion e Adobe non presentano un flusso equivalente per mostrare lo stato del dispositivo nella finestra di chat.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema | Soluzione |
|---|
| 1 | Verificare se un contatto è online prima di inviare un messaggio | Membri aziendali | È difficile capire se l'altra persona è attualmente disponibile | Attiva la funzione e visualizza lo stato online del dispositivo in una finestra di chat diretta |
| 2 | Identificare il tipo di dispositivo attualmente utilizzato dal contatto | Chi lavora su più dispositivi | Non è chiaro se l'altra persona stia usando il desktop o il dispositivo mobile | Visualizza il tipo di dispositivo nella finestra di chat e nella scheda del profilo |
| 3 | Applicare una regola unificata per la visibilità della chat | Amministratori aziendali | Le regole di visibilità della chat non sono coerenti tra i membri | Usa l'impostazione di amministrazione per attivare o disattivare centralmente la funzione |
| 4 | Riconoscere rapidamente lo stato da una scheda del profilo | Team con comunicazioni frequenti | Gli utenti hanno ancora bisogno di un'ulteriore conferma dopo aver aperto un profilo | Mostra lo stato direttamente nella scheda del profilo |
| 5 | Modificare il criterio di visibilità della collaborazione | Team di amministrazione e IT | L'organizzazione ha bisogno di un criterio di visibilità coerente | Gestisci la visualizzazione centralmente con l'interruttore dell'impostazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Mostra lo stato online del dispositivo nella finestra di chat | Disponibile quando abilitato dall'amministratore aziendale | Disponibile quando abilitato dall'amministratore aziendale |
| Funzioni di base per l'ufficio e la collaborazione in chat | Disponibile | Disponibile, con accesso a vantaggi avanzati aggiuntivi |
| PDF, modelli ed extra relativi all'AI | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate, in base alla pagina dell'abbonamento |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Hai bisogno solo della visualizzazione dello stato della chat e della collaborazione di base | Free | Questa funzione di per sé non richiede un abbonamento |
| Hai bisogno anche di funzionalità più ampie per PDF, modelli o AI | WPS Premium | Ideale per gli utenti che desiderano vantaggi più avanzati per l'ufficio nello stesso abbonamento |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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