Condividere la chat di gruppo in WPS è una funzione di collaborazione per Windows che consente di invitare persone a una chat di gruppo; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno | Per questa funzione non è previsto alcun vincolo di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Condividere la chat di gruppo ti consente di inviare la chat di gruppo corrente ad altre persone tramite un link di invito o un'immagine con codice QR, così da permettere loro di partecipare più rapidamente alla chat.
Le attività principali includono:
- Aprire il pannello Condividere la chat di gruppo: accedi all'opzione di condivisione dalla finestra della chat di gruppo.
- Copiare il link del gruppo: copia negli appunti il testo di invito e il link di invito del gruppo, quindi inviali ad altre persone.
- Salvare l'immagine del codice QR: salva in locale il codice QR del gruppo e condividilo come immagine.
Questa funzione è particolarmente utile per gruppi di progetto, gruppi per comunicazioni di reparto e gruppi di discussione temporanei in cui i nuovi membri devono entrare più rapidamente.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un computer Windows in grado di eseguire WPS Office e le relative funzioni di chat collaborativa |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per caricare le informazioni del gruppo e generare link di invito o codici QR |
| Altro | Si consiglia di accedere al proprio account WPS e di aprire prima la chat di gruppo di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi alla finestra della chat collaborativa e verifica che l'opzione Altre opzioni sia disponibile in una chat di gruppo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di aprire Condividere la chat di gruppo da una finestra di chat di gruppo, quindi copiare un link del gruppo o salvare un'immagine con codice QR da condividere. | Microsoft Teams supporta la condivisione di un link di accesso a una community e l'accesso tramite codice QR è disponibile su Android e iOS. | Gli spazi di Google Chat possono essere condivisi tramite link, così le persone dell'organizzazione possono unirsi a uno spazio condivisibile. | Notion supporta l'invito di persone, la copia dei link delle pagine e la pubblicazione delle pagine, ma è incentrato sulla condivisione di pagine e spazi di lavoro. | Adobe Acrobat supporta la condivisione di link PDF per la distribuzione di documenti, ma non gli inviti nativi alle chat di gruppo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce sia il link del gruppo sia l'immagine del codice QR in un unico pannello di condivisione, una soluzione pratica per la collaborazione da desktop. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale si concentra su community o team e l'accesso tramite codice QR è descritto principalmente per l'uso su dispositivi mobili. | Rispetto a WPS: la condivisione è incentrata sui link degli spazi e l'accesso dipende dalle impostazioni di autorizzazione dello spazio. | Rispetto a WPS: la condivisione ruota attorno a pagine, autorizzazioni e accesso allo spazio di lavoro, più che alla chat di gruppo in tempo reale. | Rispetto a WPS: la condivisione è basata sui documenti e non offre un flusso di accesso per i membri di un gruppo. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere e partecipare a una community in Microsoft Teams Free | Abilitare l'individuazione e la condivisione degli spazi in Google Chat | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Condividere link PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Condividere la chat di gruppo in WPS è più direttamente in linea con i flussi di invito alle chat da desktop. Rispetto ai prodotti per la condivisione di documenti o pagine, offre agli utenti un percorso più rapido per portare altre persone nella stessa conversazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|
| 1 | Aggiungere rapidamente nuovi membri al progetto | Responsabili di progetto e membri del team | I nuovi partecipanti hanno bisogno di un modo rapido per entrare nel gruppo | Copiare il link del gruppo e inviarlo direttamente |
| 2 | Consentire ai partecipanti di unirsi durante una riunione in presenza | Formatori e organizzatori di eventi | Inviare i link uno per uno è scomodo | Salvare l'immagine del codice QR e mostrarla o inoltrarla |
| 3 | Avviare una discussione temporanea tra team diversi | Team operativi, amministrativi e di supporto | Un gruppo temporaneo deve essere diffuso rapidamente | Usare il pannello di condivisione e scegliere il metodo più adatto |
| 4 | Avvisare i collaboratori da remoto | Team distribuiti | I membri si trovano in luoghi diversi e hanno bisogno di un unico punto di accesso | Condividere il link del gruppo come punto di accesso unico |
| 5 | Mantenere un accesso al gruppo riutilizzabile | Responsabili del team | In futuro, altri membri potrebbero aver bisogno di nuovo del link di accesso | Conservare il link di invito o l'immagine del codice QR salvata |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Condividere la chat di gruppo | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Copiare il link del gruppo | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Salvare l'immagine del codice QR | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti PDF aggiuntivi, archiviazione cloud e altri vantaggi estesi | Disponibile nell'ambito del piano Free | Include funzionalità più avanzate e limiti di risorse più elevati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Condivisione quotidiana delle chat di gruppo e partecipazione ai gruppi di collaborazione | Free | Questa funzionalità non richiede alcun abbonamento |
| Utenti che hanno bisogno anche di più strumenti PDF, modelli, archiviazione cloud o vantaggi office più ampi | WPS Premium | Più adatto a esigenze office avanzate e continuative |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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