Come usare le Impostazioni delle funzionalità prioritarie di WPS su macOS

Questa guida pratica include 7 argomenti sulle Impostazioni delle funzionalità prioritarie di WPS su macOS e copre accesso alla funzione, restrizioni per i destinatari, limiti di utilizzo, regole della whitelist, invio di messaggi urgenti, consegna nelle chat di gruppo e verifica dello stato di lettura; 7 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice della guida

Guida pratica

1. Aprire la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → WPS Collaboration → Impostazioni dei messaggi di chat → Impostazioni delle funzionalità prioritarie → Visualizza dettagli

1. Accedi alla Console di amministrazione aziendale.
2. Fai clic su WPS Collaboration per espandere il menu di gestione della collaborazione.
3. Fai clic su Impostazioni dei messaggi di chat.
4. Trova Impostazioni delle funzionalità prioritarie nell'elenco di configurazione.
5. Fai clic su Visualizza dettagli per aprire la pagina delle impostazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie.
• Azione successiva disponibile: puoi passare da una scheda all'altra e continuare a configurare le regole.

Suggerimenti per l'uso

• Autorizzazioni: questa azione richiede i permessi di amministratore aziendale.
• Ambiente: è necessario avere accesso normale alla Console di amministrazione aziendale.

2. Impostare i membri o i reparti che non possono essere contrassegnati come urgenti

Percorso di accesso: pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie → Membri/Reparti che non possono essere contrassegnati come urgenti → Aggiungi regola

1. Apri la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie.
2. Fai clic sulla scheda Membri/Reparti che non possono essere contrassegnati come urgenti.
3. Fai clic su Aggiungi regola.
4. Seleziona i membri o i reparti da limitare.
5. Seleziona tipi di restrizione come Non consentire promemoria urgenti tramite finestra pop-up nell'app.
6. Verifica che la regola venga visualizzata nell'elenco.
7. Fai clic su Salva.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la nuova regola di restrizione viene visualizzata nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: puoi modificare o eliminare la regola in un secondo momento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se esci dalla pagina prima di salvare, la nuova regola non verrà applicata.
• Ambiente: è possibile creare fino a 50 regole di restrizione.

3. Impostare il limite di utilizzo degli avvisi urgenti tramite finestra pop-up nell'app

Percorso di accesso: pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie → Controllo delle funzionalità prioritarie

1. Apri la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie.
2. Fai clic sulla scheda Controllo delle funzionalità prioritarie.
3. Individua l'area Limite di utilizzo degli avvisi urgenti tramite finestra pop-up nell'app.
4. Modifica il limite di utilizzo giornaliero in base alle esigenze.
5. Fai clic su Salva per applicare la modifica.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la pagina mostra il nuovo limite giornaliero.
• Azione successiva disponibile: i membri seguiranno il nuovo limite quando inviano promemoria urgenti tramite popup nell'app.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se modifichi il limite ma non lo salvi, dopo l'aggiornamento della pagina verrà ripristinato il valore precedente.
• Ambiente: il valore predefinito è 300 invii a destinatari per persona al giorno.

4. Aggiungere limiti della whitelist per membri o reparti

Percorso di accesso: pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie → Controllo delle funzionalità prioritarie → Aggiungi whitelist

1. Apri la pagina Impostazioni delle funzionalità prioritarie.
2. Apri la scheda Controllo delle funzionalità prioritarie.
3. Fai clic su Aggiungi alla whitelist.
4. Seleziona i membri o i reparti che richiedono un limite separato.
5. Inserisci il valore di Limite di utilizzo degli avvisi urgenti tramite finestra pop-up nell'app per quel membro o reparto.
6. Verifica che la regola della whitelist venga visualizzata nell'elenco.
7. Fai clic su Salva.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la regola della whitelist viene visualizzata nell'elenco.
• Azione successiva disponibile: puoi modificare, eliminare o aggiungere altre regole della whitelist.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: confondere il limite generale con il limite della whitelist può causare risultati imprevisti.
• Ambiente: è possibile creare fino a 50 regole della whitelist.

5. Inviare un messaggio urgente nella chat

Percorso di accesso: client WPS Teams → Conversazione chat → Clic destro sul messaggio → Urgente

1. Apri il client WPS Teams.
2. Apri la conversazione chat di destinazione dall'area di navigazione a sinistra.
3. Fai clic con il pulsante destro sul fumetto del messaggio che vuoi contrassegnare come urgente.
4. Fai clic su Urgente nel menu.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il messaggio entra nel flusso di invio urgente.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare configurando i destinatari o le opzioni di promemoria.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non selezioni prima il messaggio di destinazione, non potrai applicare l'azione urgente a quel messaggio.
• Ambiente: le funzionalità di chat aziendale devono essere abilitate.

6. Scegliere i destinatari e inviare un messaggio urgente in una chat di gruppo

Percorso di accesso: client WPS Teams → Conversazione chat → Clic destro sul messaggio → Urgente → Impostazioni urgenti

1. Apri la chat di gruppo di destinazione.
2. Fai clic con il pulsante destro sul fumetto del messaggio che vuoi contrassegnare come urgente.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni urgenti, controlla il contenuto urgente.
4. Nell'area Destinatari, aggiungi i destinatari.
5. Seleziona i membri che devono ricevere il promemoria urgente.
6. Fai clic su Invia.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il messaggio urgente viene inviato ai destinatari selezionati.
• Azione successiva disponibile: dopo l'invio, puoi continuare a controllare lo stato del messaggio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: inviare il messaggio prima di aver confermato l'intervallo dei destinatari può escludere alcuni destinatari previsti.
• Ambiente: la selezione dei destinatari è influenzata dalle regole dell'amministratore.

7. Verificare lo stato di lettura di un messaggio urgente

Percorso di accesso: pagina Chat → Elenco dei messaggi della conversazione

1. Dopo aver inviato il messaggio urgente, osserva l'indicazione di stato nella conversazione.
2. Quando il destinatario legge il messaggio, controlla la notifica di lettura restituita.
3. Usa l'indicazione di lettura per confermare se il membro di destinazione ha visualizzato il messaggio.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: puoi vedere un'indicazione che mostra che un membro ha letto il tuo messaggio urgente.
• Azione successiva disponibile: puoi decidere se effettuare un follow-up in base al risultato di lettura.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: confondere lo stato di lettura di un messaggio normale con l'indicazione di lettura di un messaggio urgente.
• Ambiente: le indicazioni di lettura dipendono dalla normale consegna dei messaggi e dall'attività di lettura del destinatario.