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WPS Altro su macOS amplia le azioni della chat nel compositore dei messaggi per la condivisione dei contatti, i sondaggi di gruppo e i flussi email; questa guida illustra 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Nessuna attività in questa guida richiede un abbonamento |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
WPS Altro su macOS è un menu di azioni esteso nella chat di collaborazione di WPS. Consente di aprire azioni aggiuntive direttamente dal compositore dei messaggi. In una chat individuale, puoi condividere un biglietto da visita personale. In una chat di gruppo, puoi anche creare un sondaggio di gruppo e avviare un flusso email per tutti i membri o per destinatari selezionati.
Le attività principali di questa funzionalità includono:
- Aprire il menu Altro per visualizzare azioni aggiuntive della chat.
- Condividere un biglietto da visita personale nella chat.
- Creare un sondaggio di gruppo in una conversazione di gruppo.
- Avviare un'email a tutti i membri del gruppo.
- Avviare un'email a membri selezionati del gruppo.
Questo flusso di lavoro è utile per la comunicazione del team, la presentazione dei contatti, la raccolta rapida di feedback e il follow-up via email.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un computer Mac in grado di eseguire WPS Office e aprire l'interfaccia della chat di collaborazione di WPS |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet affinché chat, contatti, sondaggi e contenuti correlati alle email possano caricarsi correttamente |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che la chat di collaborazione sia disponibile nella conversazione corrente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica WPS Office per Mac, completa la procedura di installazione e accedi al tuo account |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Collaboration, entra in una chat individuale o di gruppo e verifica che il pulsante Altro sia visibile nel compositore dei messaggi |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS raggruppa la condivisione dei contatti, i sondaggi di gruppo e le azioni email nel menu Altro del compositore della chat. Gli elementi disponibili cambiano tra chat individuali e chat di gruppo. | Microsoft Teams supporta la condivisione di un contatto in chat o in un canale, la creazione di sondaggi in chat o in un canale e l'invio di email a un canale tramite l'indirizzo email del canale. | Google Chat supporta la creazione di sondaggi nei messaggi diretti, nei messaggi di gruppo o negli spazi con l'app Poll e può generare un indirizzo email per uno spazio. Non è stata individuata una pagina ufficiale di assistenza per utenti finali relativa alla condivisione nativa di biglietti da visita. | Notion si concentra su commenti alle pagine, @menzioni e notifiche per la collaborazione asincrona. Non è stato individuato un punto di accesso ufficiale nativo per sondaggi in stile chat e email di gruppo. | Adobe Acrobat supporta la condivisione di PDF via email e altri flussi di revisione dei documenti, ma non è stato individuato un punto di accesso ufficiale basato sulla chat per biglietti da visita o sondaggi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce la condivisione dei contatti, i sondaggi e le azioni email in un unico punto di accesso nella chat. Elemento distintivo: il menu cambia in base al tipo di conversazione, così i flussi di lavoro nelle chat individuali e di gruppo risultano più facili da consultare. | Rispetto a WPS: le azioni correlate sono documentate in funzionalità separate di Teams, come la condivisione dei contatti, i sondaggi e l'email del canale. | Rispetto a WPS: Google Chat supporta i sondaggi e l'email dello spazio, ma il flusso documentato è più basato sull'app o sullo spazio che su un unico menu Altro nativo per tutte e tre le azioni. | Rispetto a WPS: Notion è incentrato sulla collaborazione nelle pagine e sulle notifiche, più che su un menu del compositore della chat per azioni relative a contatti, sondaggi ed email. | Rispetto a WPS: Acrobat è incentrato sulla condivisione e sulla revisione dei documenti, più che su un menu unificato di azioni nella chat. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere un contatto in Teams Creare un sondaggio in Teams Inviare un'email a un canale in Teams | Usare l'app Poll in Google Chat Inviare un'email a uno spazio in Google Chat | Commenti, menzioni e reazioni Impostazioni delle notifiche | Condividere PDF via email in Acrobat |
Conclusione generale
WPS Altro su macOS è una soluzione pratica quando un team vuole gestire la condivisione dei contatti, sondaggi rapidi e il follow-up via email dalla finestra della chat. Anche altri prodotti offrono funzionalità di collaborazione, ma i flussi di lavoro documentati mettono l'accento su punti di accesso diversi, come l'email del canale, l'email dello spazio, i commenti alle pagine o la revisione dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Azione consigliata |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Presentare un contatto in una chat individuale | Membri del team, coordinatori, assistenti | Condividere rapidamente un collega durante una conversazione | Usa Scheda contatto personale dal menu Altro |
| 2 | Raccogliere rapidamente opinioni in un gruppo | Gruppi di progetto, chat di reparto | Avviare una votazione rapida senza uscire dalla conversazione | Usa Sondaggio di gruppo in una chat di gruppo |
| 3 | Inviare un'email a tutti in un gruppo | Manager, responsabili di progetto | Trasformare una discussione di gruppo in un follow-up via email | Usa Scrivi email > Tutti |
| 4 | Inviare un'email solo ai membri selezionati | Responsabili di team, coordinatori | Contattare solo una parte del gruppo | Usa Scrivi email > Seleziona destinatari |
| 5 | Verificare le azioni in base al tipo di conversazione | Utenti abituali della chat | Capire perché le voci di menu cambiano tra le chat | Apri il menu Altro e controlla gli elementi disponibili nella conversazione corrente |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Usare il menu Altro nella chat di collaborazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Accedere alla scheda contatto personale, al sondaggio di gruppo e ai punti di accesso email in base al tipo di conversazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Vantaggi aggiuntivi per l'ufficio, come spazio cloud ampliato e funzionalità avanzate più estese | Accesso di base | Più vantaggi e limiti di risorse più elevati |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Collaborazione quotidiana in chat, condivisione dei contatti e sondaggi di gruppo | Free | Le attività descritte in questa guida sono disponibili senza abbonamento |
| Esigenze d'ufficio più ampie oltre a questa funzionalità, come più spazio cloud o ulteriori vantaggi avanzati | WPS Premium | È la scelta più adatta quando hai bisogno di vantaggi estesi in tutta la suite WPS |
Come abbonarsi
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