La Gestione del silenziamento dei membri in WPS consente agli amministratori aziendali di controllare chi può parlare nelle chat di collaborazione; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Free nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzione non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Gestione del silenziamento dei membri è un controllo amministrativo per le impostazioni delle chat di collaborazione in WPS. Gli amministratori aziendali possono aprire la pagina Gestione del silenziamento dei membri, aggiungere membri selezionati a un elenco di silenziamento oppure rimuoverli da tale elenco. I membri aggiunti all'elenco di silenziamento non possono parlare in nessuna conversazione della chat di collaborazione.
Le attività principali includono:
- Aprire la pagina Gestione del silenziamento dei membri e controllare l'elenco attuale dei membri.
- Aggiungere membri silenziati per limitare i permessi di parola in tutte le conversazioni della chat di collaborazione.
- Rimuovere i membri silenziati per ripristinare i normali permessi di parola.
Questa funzione è adatta a scenari di governance della collaborazione aziendale, moderazione delle chat e regolazione temporanea dei permessi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di accedere alla console di amministrazione aziendale |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office con i servizi di collaborazione aziendale abilitati |
| Rete | È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e le impostazioni di collaborazione |
| Altro | Accedi con un account amministratore aziendale che disponga delle autorizzazioni per la gestione della collaborazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi con l'account aziendale e verifica che sia disponibile l'accesso alla console di amministrazione |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Gli amministratori aziendali possono aprire la Gestione del silenziamento dei membri nelle impostazioni dei messaggi della chat, aggiungere o rimuovere membri silenziati e impedire ai membri silenziati di parlare in tutte le conversazioni della chat di collaborazione. | Gli amministratori di Teams possono usare i criteri di messaggistica per controllare se gli utenti possono chattare e quali azioni sui messaggi sono consentite; inoltre, Microsoft offre anche ruoli di chat supervisionata. | Gli amministratori di Google Workspace possono applicare restrizioni di Chat ai gruppi di utenti per impedire loro di avviare nuovi messaggi diretti, messaggi di gruppo o spazi e per limitare la gestione dei membri nelle conversazioni esistenti. | Notion offre principalmente condivisione delle pagine, commenti e livelli di autorizzazione come visualizzazione, commento e modifica, ma non descrive un controllo centralizzato a livello di organizzazione per silenziare i membri nelle conversazioni chat. | Adobe offre il controllo degli accessi basato sui ruoli per progetti e file, inclusi i ruoli di modifica e commento, ma non descrive la gestione del silenziamento dei membri nelle conversazioni chat aziendali. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: gli amministratori possono silenziare o riattivare direttamente specifici membri delle chat di collaborazione e il silenziamento si applica a tutte le conversazioni della chat di collaborazione. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sui criteri di messaggistica e sui ruoli di chat supervisionata; la pagina ufficiale non descrive un flusso di lavoro centralizzato con elenco di silenziamento per i membri della chat. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulle restrizioni delle chat basate sui gruppi per l'avvio delle conversazioni; la pagina ufficiale non descrive un elenco centralizzato dei membri silenziati. | Rispetto a WPS: Notion è incentrato sulla condivisione dei documenti e sulle autorizzazioni per i commenti, più che sui controlli di parola nelle chat. | Rispetto a WPS: Adobe è incentrato sui ruoli di collaborazione sui file, più che sui controlli di parola nelle chat. |
| Fonte ufficiale | — | Gestire i criteri di messaggistica in Teams | Configurare le restrizioni della chat | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Ruoli e autorizzazioni |
Conclusioni generali
La Gestione del silenziamento dei membri di WPS è incentrata soprattutto sul controllo diretto della possibilità di intervenire per i membri delle chat di collaborazione nell'ambito dell'amministrazione aziendale. Altri prodotti si concentrano invece su criteri di messaggistica, restrizioni dei gruppi o autorizzazioni dei documenti, quindi i relativi flussi ufficiali coprono scenari di controllo affini, ma non una gestione dello stesso tipo basata su un elenco di silenziamento.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | In che modo questa funzione aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mantenere l'ordine nella chat | Amministratori aziendali | Un membro continua a pubblicare messaggi inappropriati | Aggiungi il membro all'elenco di silenziamento per impedirgli di intervenire in tutte le conversazioni della chat di collaborazione |
| 2 | Controllo temporaneo delle autorizzazioni | Responsabili del team | Le autorizzazioni di intervento devono essere limitate per un determinato periodo di tempo | Apri Gestione del silenziamento dei membri e aggiungi o rimuovi i membri silenziati secondo necessità |
| 3 | Governance della collaborazione | Team di collaborazione aziendali | Gli ambienti di chat richiedono un controllo centralizzato | Usa la pagina di amministrazione per gestire i membri silenziati in un unico punto |
| 4 | Ripristinare l'accesso agli interventi | Amministratori aziendali | Dopo la verifica, un membro deve riottenere le autorizzazioni normali | Rimuovi il membro dall'elenco di silenziamento |
| 5 | Verificare le impostazioni correnti | Amministratori aziendali | È necessario verificare la configurazione di silenziamento attuale | Apri Gestione del silenziamento dei membri per controllare l'elenco dei membri e lo stato attuale |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accesso a Gestione del silenziamento dei membri | ✅ Disponibile per gli amministratori aziendali | ✅ |
| Aggiungere o rimuovere membri silenziati | ✅ | ✅ |
| Requisito specifico dell'abbonamento | Nessun requisito di abbonamento indicato | Nessun requisito aggiuntivo indicato |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Amministratori aziendali che hanno bisogno solo di Gestione del silenziamento dei membri | Free | Questa funzione è descritta senza limitazioni legate all'abbonamento |
| Utenti che necessitano anche di funzionalità avanzate per l'ufficio o per i PDF | WPS Premium | Adatto quando servono anche funzionalità avanzate più ampie |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora