Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi in WPS ti aiuta a controllare quali schede di gruppo vengono visualizzate nell'elenco messaggi e in quale ordine; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi ti consente di personalizzare le schede dei gruppi mostrate nella parte superiore dell'elenco messaggi in WPS su macOS. Puoi aprire il pannello di gestione dei gruppi, nascondere i gruppi che usi meno spesso, ripristinare quelli nascosti e trascinare i gruppi visibili in un ordine diverso.
Questa funzione si concentra su quattro attività pratiche:
- Aprire la gestione dei gruppi dal menu Altro nell'elenco messaggi.
- Nascondere i gruppi visibili per semplificare la barra delle schede.
- Ripristinare i gruppi nascosti quando ti servono di nuovo.
- Riordinare i gruppi visibili trascinando la maniglia.
È utile quando desideri un elenco messaggi più ordinato, un accesso più rapido ai gruppi usati più spesso e una vista di collaborazione più personalizzata.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono messaggi di collaborazione o si sincronizzano le impostazioni dei gruppi |
| Altro | È necessario avere accesso all'elenco messaggi e alla barra delle schede dei gruppi |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, vai all'elenco messaggi e verifica che siano visibili la barra delle schede dei gruppi e la voce Altro |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di gestire in un unico punto i gruppi visibili dell'elenco messaggi, incluse le azioni di nascondimento, ripristino e riordino tramite trascinamento; il gruppo Tutti resta visibile e non può essere nascosto. | Outlook consente di aggiungere cartelle, categorie e altri elementi ai Preferiti, quindi di riordinare, mostrare o nascondere quell'area. | Gmail consente di creare, modificare, mostrare o nascondere etichette e di controllare la visibilità delle categorie della posta in arrivo, ma il suo modello di organizzazione è basato sulle etichette. | Notion Mail supporta l'organizzazione delle email con viste, gruppi ed etichette, incluso il raggruppamento per etichetta; al momento le etichette esistenti non possono essere nascoste. | Acrobat Sign supporta gruppi di destinatari riutilizzabili per i flussi di lavoro degli accordi, non la gestione dei gruppi dell'elenco messaggi in una casella di posta. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce le azioni di nascondimento, ripristino e riordino in un'unica finestra di gestione dedicata alla barra delle schede dell'elenco messaggi. | Rispetto a WPS: Outlook concentra questo flusso di lavoro su Preferiti e cartelle, anziché su un gestore dedicato delle schede dei gruppi di messaggi. | Rispetto a WPS: Gmail è più efficace per la gestione delle etichette, ma il suo flusso di lavoro è diverso dall'organizzazione diretta di una barra dei gruppi dell'elenco messaggi. | Rispetto a WPS: Notion Mail pone l'accento su viste e proprietà, e l'occultamento delle etichette è più limitato. | Rispetto a WPS: la funzione ufficiale di gruppo di Adobe è pensata per i flussi di firma, quindi non corrisponde direttamente alla gestione delle schede dei gruppi nella posta in arrivo. |
| Fonte ufficiale | — | Usare Preferiti in Outlook | Creare e gestire etichette in Gmail | Viste, gruppi, filtri e proprietà | Gruppi di destinatari riutilizzabili |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo è organizzare le schede dei gruppi mostrate nella parte superiore dell'elenco messaggi, WPS offre un flusso di lavoro più diretto per nasconderle, ripristinarle e riordinarle. Anche altri prodotti offrono funzioni di organizzazione delle email, ma di solito sono basate su preferiti, etichette, viste o flussi di firma, anziché su una barra dedicata ai gruppi dell'elenco messaggi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|
| 1 | Semplificare la barra delle schede superiore | Utenti con molti messaggi di collaborazione | Troppe schede rendono più difficile trovare le voci usate più spesso | Nascondi i gruppi meno usati e mantieni visibili solo quelli più frequenti |
| 2 | Spostare in avanti i gruppi più usati | Utenti che gestiscono spesso un tipo specifico di messaggio | I gruppi usati più spesso sono troppo indietro | Trascina i gruppi visibili in un ordine più pratico |
| 3 | Ripristinare un gruppo nascosto | Utenti che devono riutilizzare un gruppo per un'attività temporanea | È necessario usare di nuovo un gruppo precedentemente nascosto | Ripristinalo dall'area dei gruppi nascosti |
| 4 | Mantenere disponibile una voce per tutti i messaggi | Tutti gli utenti | Una vista completa delle conversazioni dovrebbe essere sempre disponibile | Usa il gruppo fisso Tutti per visualizzare ogni conversazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Gestisci i gruppi dell'elenco messaggi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti essenziali di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti PDF avanzati e funzioni estese | Accesso di base o limitazioni delle funzioni a seconda dello strumento | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud e vantaggi aggiuntivi | Quota di base | Ulteriori vantaggi variano in base al piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Ti serve solo la gestione dei gruppi dell'elenco messaggi e il lavoro d'ufficio quotidiano | Free | Questa funzione è disponibile senza abbonamento e sono inclusi anche gli strumenti essenziali per l'ufficio |
| Ti servono anche funzioni PDF più avanzate, modelli o altre funzionalità per l'ufficio | WPS Premium | La scelta migliore quando il tuo flusso di lavoro va oltre la collaborazione nei messaggi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office