Come usare Attività di gruppo di WPS su Windows

Usa Attività di gruppo di WPS con 4 argomenti pratici, inclusi 4 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento, e accedi a ciascuna attività dall'indice seguente.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Individuare i punti di accesso alla funzione

Accesso alla funzione: menu contestuale del messaggio in una chat di gruppo oppure icona Programma/Attività nella barra degli strumenti inferiore.

1. Apri la chat di gruppo di collaborazione di destinazione.
2. Sposta il puntatore su un messaggio che potresti voler trasformare in un'attività.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e verifica se nel menu è presente Aggiungi alle attività.
4. Quindi controlla la barra degli strumenti inferiore della finestra della chat di gruppo per trovare l'icona del calendario.
5. Passa il puntatore sull'icona e verifica che venga visualizzato Programma/Attività, quindi aprila e controlla che sia presente l'opzione Attività.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nel menu del messaggio è visibile Aggiungi alle attività e nella barra degli strumenti inferiore è presente la voce Programma/Attività.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a creare un'attività di gruppo da uno dei due punti di accesso.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non ti trovi in una finestra di chat di gruppo, le voci relative alle attività di gruppo potrebbero non essere visualizzate.
• Nota sull'ambiente: assicurati che la connessione di rete sia disponibile e di aver aperto la chat di gruppo di destinazione.

2. Creare un'attività da un messaggio

Accesso alla funzione: menu contestuale del messaggio → Aggiungi alle attività.

1. Nella finestra della chat di gruppo, individua il messaggio che vuoi trasformare in un'attività.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e seleziona Aggiungi alle attività.
3. Attendi che il pannello di modifica dell'attività venga visualizzato nella parte inferiore della finestra della chat.
4. Verifica se il pannello mostra già il contenuto del messaggio correlato.
5. Dopo aver confermato i dettagli, fai clic su Crea per completare la creazione dell'attività.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella parte inferiore viene visualizzato un pannello di modifica dell'attività che mostra il contenuto del messaggio.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare modificando l'assegnatario e la data di scadenza prima di creare l'attività.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se fai clic con il pulsante destro del mouse fuori dall'area del messaggio di destinazione, il menu corretto potrebbe non essere visualizzato.
• Nota sull'ambiente: la chat di gruppo corrente deve supportare le funzioni delle attività di gruppo.

3. Creare un'attività dalla barra degli strumenti

Accesso alla funzione: finestra della chat di gruppo → barra degli strumenti inferiore → Programma/Attività → Attività.

1. Apri la finestra della chat di gruppo di destinazione.
2. Fai clic sull'icona del calendario nella barra degli strumenti inferiore.
3. Seleziona Attività dal menu a discesa.
4. Nel pannello di modifica dell'attività, inserisci il contenuto dell'attività.
5. Fai clic su Crea per completare la creazione dell'attività.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il pannello di modifica dell'attività si apre e consente di inserire il contenuto dell'attività.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare impostando i partecipanti e la data di scadenza.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se scegli un altro elemento nel menu a discesa, il pannello di modifica dell'attività non si aprirà.
• Nota sull'ambiente: devi trovarti all'interno di una chat di gruppo e poter usare la barra degli strumenti inferiore.

4. Impostare l'assegnatario e la data di scadenza

Accesso alla funzione: area dell'assegnatario e della data di scadenza nel pannello di modifica dell'attività.

1. Nel pannello di modifica dell'attività, controlla l'impostazione predefinita dell'assegnatario.
2. Fai clic sul campo dell'assegnatario e seleziona il membro del gruppo che deve occuparsi dell'attività.
3. Fai clic sul campo della data di scadenza e scegli Oggi, Domani o Altro orario.
4. Controlla di nuovo il contenuto dell'attività, l'assegnatario e la data di scadenza.
5. Fai clic su Crea per salvare le impostazioni dell'attività.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'assegnatario selezionato e la data di scadenza vengono visualizzati nel pannello dell'attività.
• Azione successiva disponibile: dopo la creazione, puoi continuare a monitorare l'attività nell'elenco delle attività di gruppo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: creare l'attività prima di confermare l'assegnatario o la data potrebbe richiedere modifiche successive.
• Nota sull'ambiente: l'assegnatario deve essere un membro del gruppo corrente.