Come usare il Controllo del caricamento dei file in chat di WPS su Windows

Usa il Controllo del caricamento dei file in chat di WPS tramite 6 argomenti pratici nella console di amministrazione aziendale e scegli l'argomento corrispondente dall'indice seguente.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la pagina di gestione dei file della chat

Percorso di accesso: Console di amministrazione aziendale → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Accedi alla console di amministrazione aziendale.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra, fai clic su WPS Collaboration.
3. Fai clic su Chat File Management.
4. Fai clic sulla scheda File Control.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina Chat File Management e la scheda File Control è visibile.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare con le impostazioni del controllo del caricamento dei file in chat.

Suggerimenti per l'uso

• Requisito di autorizzazione: è necessario un account amministratore aziendale.
• Nota sull'ambiente: assicurati che la connessione di rete sia stabile.

2. Aprire le impostazioni del controllo del caricamento dei file in chat

Percorso di accesso: Chat File Management → File Control → Chat File Upload Control → Settings

1. Apri la pagina Chat File Management.
2. Fai clic sulla scheda File Control.
3. Nell'area Chat File Upload Control, fai clic su Settings.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina di gestione delle regole di controllo del caricamento.
• Azione successiva disponibile: puoi esaminare le regole esistenti o crearne una nuova.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non passi prima alla scheda File Control, la voce delle impostazioni potrebbe non essere visualizzata.

3. Esaminare l'elenco delle regole esistenti

Percorso di accesso: pagina Chat File Upload Control → Elenco regole

1. Apri la pagina di gestione delle regole di controllo del caricamento.
2. Controlla il numero di regole create mostrato nella parte superiore della pagina.
3. Esamina nell'elenco il nome della regola, le condizioni, la categoria di controllo, il comportamento di controllo, lo stato e le azioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco delle regole esistenti e il relativo stato sono visibili.
• Azione successiva disponibile: puoi modificare una regola oppure abilitarla o disabilitarla.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sull'ambiente: il numero massimo di regole è 10.

4. Creare una nuova regola di controllo del caricamento

Percorso di accesso: Elenco delle regole di controllo del caricamento → New Rule

1. Nella pagina dell'elenco delle regole, fai clic su New Rule.
2. Inserisci un nome per la regola.
3. Nell'area Conditions, scegli un tipo di condizione.
4. Seleziona File Size o File Format come condizione.
5. Inserisci il valore specifico della condizione.
6. Se ti serve più di una condizione, fai clic su Add Condition.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la pagina di modifica della regola contiene il nome della regola e i dettagli della condizione.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare impostando la categoria di controllo, il comportamento e il messaggio di avviso.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: le condizioni del formato file devono essere inserite con i valori di estensione richiesti.

5. Impostare la categoria di controllo e il comportamento di caricamento

Percorso di accesso: Pagina di modifica della regola → Categoria di controllo → Comportamento di controllo

1. Nell'area Control Category, seleziona Allow o Block.
2. Nell'area Control Behavior, seleziona Upload.
3. Verifica che la regola e le condizioni correnti corrispondano al criterio che intendi applicare.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la regola ha una categoria chiara e un comportamento di caricamento definito.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare configurando il messaggio di avviso e salvando la regola.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima di salvare, verifica che la combinazione di condizioni e categoria corrisponda al tuo obiettivo di gestione.

6. Impostare il messaggio di avviso

Percorso di accesso: Pagina di modifica della regola → Messaggio di avviso

1. Nell'area Hit Message, scegli Default Message o Custom Message.
2. Se scegli Custom Message, inserisci il testo del messaggio nella casella di input.
3. Salva la regola.
4. Quando un membro carica un file che corrisponde alla regola, viene visualizzato il messaggio configurato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la regola include le impostazioni del messaggio di avviso.
• Azione successiva disponibile: i membri possono visualizzare il messaggio quando la regola viene attivata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: mantieni i messaggi personalizzati brevi e chiari, in modo che i membri comprendano facilmente la restrizione.