@ e # di WPS per la condivisione di documenti cloud su Windows ti aiutano a notificare i membri del team in chat e a condividere rapidamente documenti cloud; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
@ e # di WPS per la condivisione di documenti cloud sono funzioni di input dei messaggi nella chat collaborativa di WPS su Windows. Ti aiutano a notificare membri specifici in una conversazione o a inserire un documento cloud per condividerlo rapidamente.
Le funzionalità principali includono:
- Menziona un membro con @: digita
@nella casella del messaggio, scegli un membro e invia il messaggio per notificare quella persona. - Condividi un documento cloud con #: digita
#nella casella del messaggio, scegli un documento cloud e invialo nella conversazione corrente.
Questo flusso di lavoro è utile per la comunicazione del team, il follow-up dei documenti e la condivisione rapida di file all'interno di una chat.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per la chat collaborativa e la selezione dei documenti cloud |
| Altro | Accedi a un account WPS e assicurati di poter accedere alla conversazione di destinazione e ai documenti cloud |
Download e installazione
Prima di usare la chat collaborativa di WPS, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi al tuo account.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una finestra di chat collaborativa e verifica che la casella del messaggio accetti @ o # |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nella casella dei messaggi di una chat collaborativa, digitando @ puoi selezionare un membro e inviargli una notifica. Digitando # puoi selezionare un documento cloud e condividerlo rapidamente; i documenti cloud aperti di recente vengono mostrati per primi. | Microsoft Teams supporta le menzioni @ nelle chat e nei canali per notificare persone, team, canali o @everyone. | Google Chat supporta le menzioni @ nei messaggi. Se la persona non è già nella conversazione, puoi aggiungerla e inviare il messaggio oppure citarla senza aggiungerla. | Notion supporta le menzioni @ per persone, pagine e date, principalmente nelle pagine e nei commenti. | Adobe Acrobat supporta @mention nei flussi di revisione per indirizzare i commenti ai revisori durante la collaborazione su PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina la notifica ai membri e la condivisione di documenti cloud nella stessa casella di input della chat. Caratteristica distintiva: i documenti cloud aperti di recente vengono mostrati per primi per una condivisione più rapida. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulle notifiche in chat e nei canali e la pagina ufficiale non descrive un flusso di inserimento di documenti cloud in stile # con lo stesso schema di input. | Rispetto a WPS: Google supporta le menzioni delle persone, ma la documentazione ufficiale si concentra sulla menzione o sull'aggiunta di persone, anziché sull'uso di # per inserire un documento cloud dalla stessa casella di chat. | Rispetto a WPS: Notion è più efficace per menzioni e riferimenti a livello di pagina all'interno di pagine o commenti, piuttosto che per una casella di chat dedicata alla notifica dei membri e alla condivisione di documenti cloud. | Rispetto a WPS, Adobe si concentra sui commenti di revisione dei PDF e sul feedback dei revisori, più che sulla chat collaborativa quotidiana con notifiche ai membri e condivisione di documenti cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Menzioni in Teams | Menzioni in Google Chat | Promemoria e menzioni in Notion | Commenti di revisione in Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è notificare i membri del team e inserire documenti cloud nello stesso flusso di chat collaborativa, WPS riunisce entrambe le azioni in un'unica esperienza di input. Anche altri prodotti supportano le menzioni, ma i loro flussi ufficiali si concentrano maggiormente su notifiche in chat, collaborazione sulle pagine o revisione di PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fare follow-up con un compagno di squadra specifico | Membri del team | I messaggi importanti possono passare inosservati nelle chat di gruppo molto attive | Digita @ e seleziona il membro di destinazione prima dell'invio |
| 2 | Condividere un documento cloud in una conversazione | Membri del progetto | Trovare e inviare manualmente un file può richiedere più tempo | Digita # e scegli il documento cloud da inviare |
| 3 | Riutilizzare un file aperto di recente | Collaboratori frequenti | I file usati di recente spesso servono di nuovo | Digita # e scegli prima tra i documenti cloud aperti di recente |
| 4 | Discutere le modifiche con il giusto contesto | Collaboratori del documento | Spesso è necessario inviare insieme un promemoria e il link a un file | Usa @ e # nello stesso flusso di conversazione |
| 5 | Sincronizzare rapidamente il contesto dell'attività | Responsabili del team | Gli aggiornamenti delle attività potrebbero non includere i file di supporto | Menziona prima il compagno di squadra, poi inserisci il documento cloud correlato |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| App di base per Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Uso di base di @ e # nella chat collaborativa | ✅ | ✅ |
| Alcune funzionalità avanzate e strumenti estesi | Disponibili in base alla funzionalità o con limitazioni | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud | Spazio di archiviazione di base | Maggiore capacità di archiviazione |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Promemoria nelle chat quotidiane e condivisione di documenti | Free | Questa funzionalità non richiede alcun abbonamento per il normale uso collaborativo |
| Hai bisogno di strumenti più avanzati o di più spazio cloud | WPS Premium | Ideale per flussi di lavoro più intensivi che richiedono anche funzionalità premium più ampie |
Come abbonarsi
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