Questa guida pratica include 4 argomenti operativi, di cui 4 gratuiti e 0 relativi all'abbonamento; usa l'indice seguente per passare rapidamente a prenotazione, controllo e modifica delle prenotazioni delle sale.

Indice della guida

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Prenotare una sala riunioni in un nuovo evento	Gratuito
2	2. Controllare le prenotazioni delle sale nel pannello della sala riunioni	Gratuito
3	3. Avviare una prenotazione da uno slot orario libero	Gratuito
4	4. Visualizzare e modificare una prenotazione esistente della sala	Gratuito

Guida pratica

1. Prenotare una sala riunioni in un nuovo evento

Percorso di accesso: WPS Collaboration → Calendar → New Event → Select Meeting Room

Apri WPS Collaboration e fai clic su Calendar nell'area di navigazione a sinistra.
Fai clic su New Event per aprire l'editor dell'evento.
Nell'area della posizione o della sala riunioni, fai clic su Select Meeting Room.
Controlla lo stato della sala per l'intervallo di tempo selezionato.
Seleziona una sala riunioni disponibile.
Se compare un conflitto, modifica l'orario o scegli un'altra sala.
Completa i dettagli dell'evento, ad esempio oggetto, partecipanti e promemoria.
Fai clic su Save per completare la prenotazione.
I partecipanti ricevono un invito che include le informazioni sulla sala riunioni.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Il nome della sala riunioni selezionata viene visualizzato nei dettagli dell'evento.
Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a modificare partecipanti, promemoria e altri dettagli dell'evento.
Nessun effetto collaterale: Le sale non selezionate restano non prenotate.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se selezioni una sala prima di verificare l'intervallo di tempo, prima del salvataggio potrebbe comparire un avviso di conflitto.
Nota sull'ambiente: Il tuo account deve avere accesso al calendario dell'organizzazione e alle risorse delle sale.

2. Controllare le prenotazioni delle sale nel pannello della sala riunioni

Percorso di accesso: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room

Apri WPS Collaboration e vai a Calendar.
Fai clic su Meeting Room nell'area in alto a destra per aprire il pannello di prenotazione delle sale.
Usa i filtri di data e ora in alto per modificare l'intervallo visualizzato.
Controlla l'elenco delle sale a sinistra.
Controlla la sequenza temporale al centro per capire l'occupazione delle sale nel periodo selezionato.
Fai clic su un evento per aprirne i dettagli.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Il pannello mostra l'elenco delle sale e il calendario delle prenotazioni per l'intervallo di tempo selezionato.
Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a controllare i dettagli oppure scegliere uno slot libero per creare una prenotazione.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Visualizzare la data sbagliata può far sembrare errato lo stato della sala.
Nota sull'ambiente: I dati delle sale devono rimanere sincronizzati con il servizio calendario dell'organizzazione.

3. Avviare una prenotazione da uno slot orario libero

Percorso di accesso: WPS Collaboration → Calendar → Meeting Room → Fai doppio clic su un'area vuota

Apri il pannello Meeting Room.
Usa i filtri di data e ora per individuare il periodo desiderato.
Fai doppio clic su un'area oraria vuota della sala desiderata.
Nella finestra di prenotazione, aggiungi l'oggetto della riunione, i partecipanti e i promemoria.
Conferma la sala e l'orario, quindi fai clic su Save.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: Il nuovo evento include già la sala e l'intervallo di tempo selezionati.
Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare ad aggiungere dettagli e inviare l'invito.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Facendo doppio clic su un'area occupata si aprono i dettagli dell'evento invece di creare una nuova prenotazione.
Nota sull'ambiente: Se un altro utente prenota lo stesso slot subito prima del salvataggio, potrebbe comparire un avviso di conflitto.

4. Visualizzare e modificare una prenotazione di sala esistente

Percorso di accesso: WPS Collaboration → Calendar → Fai clic su un evento esistente

Trova l'evento che include già una prenotazione della sala.
Fai clic sull'evento per aprirne i dettagli.
Se necessario, modifica l'orario della riunione e lascia che il sistema verifichi di nuovo la disponibilità della sala.
Se necessario, scegli un'altra sala disponibile.
Se la riunione viene annullata, annulla la prenotazione per liberare la sala.
Fai clic su Save per aggiornare la prenotazione.

Criteri di successo

Risultato nell'interfaccia: I dettagli dell'evento mostrano l'orario o le informazioni della sala aggiornati.
Cosa puoi fare dopo: I partecipanti possono ricevere le informazioni aggiornate sulla riunione.
Nessun effetto collaterale: Dopo l'annullamento, lo slot originale della sala torna disponibile.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Modificare l'orario senza confermare che la sala sia ancora disponibile.
Nota sull'ambiente: Solo l'organizzatore o un editor autorizzato può modificare la prenotazione.