FAQ su Pianifica sala riunioni in WPS su macOS

Le domande più comuni sulla pianificazione delle sale riunioni in WPS su macOS riguardano in genere conflitti, modifiche alle prenotazioni, rilascio delle sale e visibilità delle sale; queste FAQ includono 4 risposte comuni e un glossario.

FAQ

Cosa devo fare se la prenotazione di una sala risulta in conflitto?

1. Torna all'area di selezione della sala riunioni e verifica quali sale sono disponibili per l'orario selezionato.
2. Passa a una fascia oraria disponibile oppure scegli un'altra sala.
3. Se devi utilizzare la stessa sala, contatta l'organizzatore della prenotazione esistente per concordare una modifica.
4. Salva di nuovo l'evento dopo che l'avviso di conflitto è stato risolto.

Posso modificare i partecipanti o l'orario dopo aver prenotato una sala riunioni?

1. Apri nel calendario l'evento già prenotato.
2. Modifica i partecipanti, l'orario della riunione o le informazioni della sala.
3. Salva l'evento aggiornato.
4. Verifica che i partecipanti ricevano l'invito aggiornato.

Devo rilasciare manualmente la sala dopo l'annullamento di una riunione?

1. Apri i dettagli dell'evento della riunione annullata.
2. Annulla la prenotazione o elimina la riunione.
3. Salva la modifica in modo che la risorsa sala venga rilasciata.
4. Torna al pannello delle sale riunioni e verifica che la fascia oraria sia di nuovo disponibile.

Perché non riesco a visualizzare l'elenco delle sale riunioni?

1. Verifica di aver effettuato l'accesso all'ambiente di collaborazione della tua organizzazione.
2. Controlla se il tuo account dispone dell'autorizzazione per visualizzare il calendario dell'organizzazione e le risorse delle sale.
3. Assicurati che la connessione di rete consenta la sincronizzazione dei dati del calendario di collaborazione.
4. Se l'elenco continua a non comparire, contatta l'amministratore della tua organizzazione per verificare che le risorse delle sale siano assegnate al tuo account.

Glossario