Controlli di WPS Meeting su Windows: introduzione

I Controlli di WPS Meeting su Windows aiutano gli host a gestire l'ordine della riunione e le autorizzazioni; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

I Controlli di WPS Meeting su Windows sono strumenti di gestione della riunione lato host, utilizzati per mantenere l'ordine, controllare le autorizzazioni dei partecipanti e rendere più sicure le riunioni online.

Le funzionalità principali includono:

Gestione dei partecipanti: configura le autorizzazioni di accesso, l'approvazione, le autorizzazioni di condivisione, l'assegnazione del relatore e le opzioni di trasferimento del ruolo di host.
Blocca riunione: impedisce a nuovi partecipanti di entrare nella riunione corrente.
Disattiva audio a tutti: disattiva contemporaneamente l'audio di tutti e consente di decidere se i partecipanti possono riattivarlo autonomamente.

Questa funzionalità è utile per allineamenti di team, sessioni di formazione e riunioni controllate in cui l'host deve reagire rapidamente a interruzioni o modifiche delle autorizzazioni.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e le relative funzionalità per le riunioni
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Per le riunioni online e le modifiche ai controlli in tempo reale è consigliata una connessione Internet stabile
Altro	Sono richieste autorizzazioni da host; per i controlli audio e video, usa un microfono e una fotocamera funzionanti quando necessario

Download e installazione

Prima di usare i Controlli riunione, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi con un account che possa ospitare o gestire riunioni.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Metodo di installazione	Scarica il programma di installazione per Windows e segui i passaggi di configurazione visualizzati sullo schermo
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS, entra in una riunione e verifica che nella barra degli strumenti inferiore sia visibile la voce Controlli riunione o Controllo

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Gli host possono gestire durante una riunione le autorizzazioni di accesso, l'approvazione, il blocco della riunione, l'assegnazione del relatore, il trasferimento del ruolo di host, la rimozione dei partecipanti e i controlli per disattivare l'audio a tutti.	Teams offre controlli in riunione per le autorizzazioni dei partecipanti, il blocco della riunione e la gestione di audio o video dei partecipanti.	I controlli host di Google Meet supportano il blocco di chat, presentazione, audio e video, oltre a disattivare l'audio di tutti e alla gestione dei co-host.	Notion AI Meeting Notes si concentra sulla trascrizione delle riunioni, sui riepiloghi e sugli appunti, più che sul controllo nativo della riunione lato host.	Adobe Connect consente agli host di gestire i ruoli dei partecipanti, le autorizzazioni, la rimozione dei partecipanti e l'accesso al microfono tramite il pod Attendees.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS integra l'approvazione di accesso, il blocco della riunione, il controllo del relatore, il trasferimento del ruolo di host e le azioni per disattivare l'audio a tutti in un flusso di controllo diretto durante la riunione, per una risposta più rapida dell'host.	Rispetto a WPS: Teams offre controlli per le riunioni molto completi, ma alcune opzioni sono distribuite tra Controllo, Opzioni e impostazioni dei ruoli.	Rispetto a WPS: Google Meet include controlli per blocco e audio, ma si affida maggiormente a Gestione host e alla configurazione dei co-host.	Rispetto a WPS: Notion è orientato alla registrazione della riunione e alle attività successive, più che alla moderazione in tempo reale da parte dell'host.	Rispetto a WPS: Adobe Connect offre una gestione avanzata dei partecipanti, ma più azioni dipendono dalla configurazione di ruoli e autorizzazioni basata sui pod.
Fonte ufficiale	—	Usare i controlli della riunione in Microsoft Teams	Aggiungere co-organizzatori in Google Meet	Note riunione AI	Gestire i partecipanti nel riquadro Partecipanti

Conclusione generale
I Controlli di WPS Meeting su Windows sono particolarmente adatti agli host che devono gestire l'ordine dei partecipanti durante una riunione dal vivo. Rispetto alle alternative sopra indicate, WPS privilegia l'accesso diretto alle azioni più comuni dell'host durante la riunione stessa, risultando utile per formazione, discussioni e scenari di riunione controllati.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta WPS
1	Gestione dell'ordine nelle riunioni di team	Project manager, responsabili di team	Troppi partecipanti parlano o condividono contenuti contemporaneamente	Usa la gestione dei partecipanti e i controlli per disattivare l'audio a tutti per mantenere la riunione organizzata
2	Riunioni con accesso limitato	Management, team legali e finanziari	Nessun nuovo partecipante deve entrare dopo l'inizio della riunione	Attiva il blocco della riunione per impedire nuovi tentativi di accesso
3	Assegnazione del relatore nella formazione	Formatori, organizzatori	Il relatore attivo deve essere assegnato chiaramente	Usa Controllo per assegnare un relatore e limitare il passaggio della presentazione
4	Controllo audio per sessioni numerose	Operations, personale amministrativo, organizzatori di eventi	Il rumore di fondo compromette la qualità della riunione	Usa l'opzione per disattivare l'audio a tutti e decidi se i partecipanti possono riattivarlo autonomamente
5	Passaggio del ruolo di organizzatore	Co-organizzatori, organizzatori	L'organizzatore originale deve uscire senza perdere la continuità del controllo	Trasferisci i permessi dell'organizzatore durante la riunione

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Azioni di base di Controllo	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Altri vantaggi a valore aggiunto di WPS Office	Disponibile nell'ambito del piano gratuito	In base al piano di abbonamento potrebbero essere disponibili ulteriori vantaggi
Servizi in abbonamento e funzionalità estese	L'ambito può variare	Fai riferimento ai vantaggi indicati nella pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Organizzare riunioni regolari e usare i controlli principali durante la riunione	Gratis	L'attuale funzione Controllo può essere usata direttamente per la gestione standard delle riunioni
Usare Controllo insieme ai vantaggi più ampi dell'abbonamento WPS	WPS Premium	Ideale per utenti o team che desiderano anche vantaggi aggiuntivi inclusi nell'abbonamento WPS

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