Come usare i Controlli di WPS Meeting su Windows

Usa i Controlli di WPS Meeting su Windows con 3 argomenti pratici, inclusi 3 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure e vai direttamente ai passaggi che ti servono.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Gestire i partecipanti

Percorso di accesso: Finestra della riunione → barra degli strumenti in basso → Meeting Controls

1. Accedi alla riunione e fai clic su Meeting Controls nella barra degli strumenti in basso.
2. Nel pannello a destra, controlla e regola Join Permissions e Join Approval.
3. Attiva o disattiva le opzioni in base alle necessità, ad esempio Lock Meeting, Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join e Edit In-Meeting Nickname.
4. Se necessario, continua con azioni sui partecipanti come Assign Presenter, Transfer Host o Remove Participant from Meeting.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il pannello dei Controlli riunione si apre a destra e mostra le opzioni di controllo disponibili durante la riunione.
• Operazioni successive possibili: L'host può continuare a regolare le autorizzazioni, assegnare un relatore o rimuovere partecipanti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non partecipi alla riunione come host, potresti non vedere l'intero set di opzioni dei Controlli riunione.
• Nota sull'ambiente: Queste impostazioni vengono usate durante una riunione in corso e funzionano in modo più fluido con una connessione Internet stabile.

2. Bloccare una riunione

Percorso di accesso: Finestra della riunione → Meeting Controls → Lock Meeting

1. Nella riunione, fai clic su Meeting Controls.
2. Individua l'interruttore Lock Meeting.
3. Attivala per impedire a nuovi partecipanti di entrare nella riunione corrente.
4. Disattivala in seguito se vuoi consentire di nuovo l'accesso a nuovi partecipanti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore Lock Meeting è attivato.
• Operazioni successive possibili: I partecipanti attuali possono restare nella riunione e l'host può continuare a usare gli altri controlli della riunione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Il blocco di una riunione influisce solo sui futuri tentativi di accesso e non rimuove le persone già presenti nella riunione.
• Nota sull'ambiente: In genere è più pratico attivare questa opzione dopo l'ingresso dei partecipanti previsti.

3. Disattivare l'audio di tutti i partecipanti

Percorso di accesso: Finestra della riunione → Controllo → Mute All

1. Nella finestra della riunione, fai clic su Controllo.
2. Fai clic su Mute All per disattivare l'audio di tutti con una sola azione.
3. Imposta l'opzione Allow participants to unmute themselves in base alle esigenze della riunione.
4. Controlla lo stato della riunione e decidi se mantenere l'audio disattivato o consentire ai partecipanti di riattivare i propri microfoni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'audio dei partecipanti viene disattivato e lo stato del relativo controllo è visibile.
• Operazioni successive possibili: L'host può continuare a decidere se consentire ai partecipanti di riattivare autonomamente l'audio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se disattivi l'audio di tutti senza consentire la riattivazione autonoma, i partecipanti avranno bisogno dell'host per gestire i turni di parola.
• Nota sull'ambiente: Questa funzione è particolarmente utile per sessioni di formazione, presentazioni o riunioni con rumore di fondo.