Come gestire il calendario in WPS su Windows

Usa Gestire il calendario attraverso 4 guide pratiche, tra cui l'apertura del pannello di gestione, la condivisione e la gestione dei membri, la modifica di colori e promemoria e l'impostazione delle autorizzazioni pubbliche.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Aprire il pannello Gestire il calendario

Percorso di accesso: WPS Collaboration → Calendario → Altre opzioni accanto al calendario di destinazione → Gestire il calendario

1. Apri il client WPS Collaboration.
2. Nella pagina iniziale, fai clic su Calendario nell'area di navigazione a sinistra.
3. Individua il calendario di destinazione nella pagina del calendario.
4. Fai clic sul pulsante ... Altre opzioni accanto al nome del calendario.
5. Dal menu a discesa, seleziona Gestire il calendario per aprire il pannello di gestione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il pannello delle impostazioni di Gestire il calendario viene visualizzato nell'area corrente o nel pannello laterale.
• Azione successiva disponibile: puoi visualizzare opzioni come Condividi calendario, Colore calendario, Ricevi promemoria pianificazione, Autorizzazioni pubbliche e Membri condivisi.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se fai clic sul pulsante Altre opzioni di un calendario diverso, si aprirà invece il pannello di gestione di quel calendario.
• Nota sull'ambiente: se non hai effettuato l'accesso o non disponi delle autorizzazioni necessarie, la voce potrebbe non essere disponibile.

2. Condividere un calendario e gestire i membri condivisi

Percorso di accesso: Gestire il calendario → Condividi calendario / Membri condivisi

1. Apri il pannello di gestione del calendario di destinazione.
2. Fai clic sul pulsante di condivisione nell'area in alto a destra per iniziare a condividere il calendario.
3. Aggiungi i membri desiderati nell'area Membri condivisi.
4. Gestisci i membri già condivisi o rimuovi le persone che non hanno più bisogno dell'accesso.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'elenco dei membri condivisi viene aggiornato e mostra i membri aggiunti o rimossi.
• Azione successiva disponibile: i membri possono accedere al calendario in base alle impostazioni aggiornate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: condividere il calendario sbagliato perché il calendario di destinazione non è stato prima confermato.
• Nota sull'ambiente: le azioni di condivisione richiedono in genere una connessione a Internet e le autorizzazioni di gestione appropriate.

3. Modificare il colore del calendario e i promemoria

Percorso di accesso: Gestire il calendario → Colore calendario / Ricevi promemoria pianificazione

1. Apri il pannello di gestione del calendario di destinazione.
2. Scegli dalla tavolozza il colore del calendario desiderato.
3. Individua l'opzione Ricevi promemoria pianificazione.
4. Attiva o disattiva i promemoria in base alle esigenze per quel calendario.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il colore del calendario viene aggiornato e l'interruttore dei promemoria corrisponde alla selezione corrente.
• Azione successiva disponibile: dopo essere tornato all'elenco o alla vista del calendario, puoi continuare a verificare la modifica del colore e il comportamento successivo dei promemoria.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: cambiare il colore senza confermare l'impostazione dei promemoria.
• Nota sull'ambiente: la sincronizzazione dei promemoria dipende in genere dallo stato dell'account e dalla connettività di rete.

4. Impostare le autorizzazioni pubbliche

Percorso di accesso: Gestire il calendario → Autorizzazioni pubbliche

1. Apri il pannello di gestione del calendario di destinazione.
2. Individua l'impostazione Autorizzazioni pubbliche.
3. Imposta secondo necessità l'intervallo di visibilità del calendario all'interno dell'organizzazione e per i membri visibili.
4. Torna alla pagina del calendario e, se necessario, controlla il risultato della condivisione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'impostazione delle autorizzazioni pubbliche viene salvata nel nuovo stato.
• Azione successiva disponibile: le persone dell'organizzazione possono visualizzare il calendario in base all'intervallo di visibilità aggiornato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: confondere la visibilità a livello di organizzazione con l'elenco dei membri condivisi.
• Nota sull'ambiente: la modifica delle autorizzazioni pubbliche richiede in genere le autorizzazioni di gestione per il calendario di destinazione.