Gestire il calendario in WPS su Windows ti aiuta a gestire in un unico posto le impostazioni di condivisione e visibilità del calendario; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Gestire il calendario è una voce di gestione integrata nel calendario di collaborazione di WPS su Windows. Serve a gestire da un unico pannello le impostazioni di condivisione e visualizzazione di un calendario specifico. Dopo aver aperto il pannello di gestione, puoi intervenire sui seguenti elementi del calendario corrente:
- Condividi calendario: condividi rapidamente un calendario con i membri del team per la visualizzazione o la collaborazione.
- Colore del calendario: assegna un colore a un calendario per distinguerlo più facilmente nell'elenco e nelle viste del calendario.
- Ricevi promemoria degli eventi: attiva o disattiva i promemoria per quel calendario.
- Autorizzazioni pubbliche e membri condivisi: imposta la visibilità all'interno dell'organizzazione e aggiungi, gestisci o rimuovi i membri condivisi.
Questa funzionalità è adatta alla pianificazione del team, ai calendari di reparto e all'organizzazione personale di più calendari. Aiuta a ridurre il passaggio tra diverse aree delle impostazioni e mantiene insieme i controlli di condivisione, promemoria e autorizzazioni.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per condividere calendari, sincronizzare i promemoria o aggiornare le autorizzazioni |
| Altro | Accedi con un account che possa usare le funzionalità di collaborazione di WPS e che abbia l'autorizzazione per gestire il calendario di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi alla collaborazione WPS e verifica che la voce Calendario sia disponibile nell'area di navigazione a sinistra |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nel calendario di collaborazione di WPS, Gestire il calendario ti consente di gestire da un unico pannello di controllo la condivisione del calendario, il colore del calendario, i promemoria degli eventi, le autorizzazioni pubbliche e i membri condivisi. | Outlook supporta l'uso di più calendari e consente ai proprietari di rinominare, eliminare, condividere, aggiornare le autorizzazioni e cambiare i colori del calendario. | Google Calendar supporta la condivisione del calendario, le autorizzazioni di accesso e le impostazioni di notifica specifiche per ciascun calendario. | Notion Calendar supporta il collegamento di più calendari, l'impostazione di un calendario predefinito, l'occultamento dei calendari, la modifica dei colori e la rimozione dei calendari. | Adobe Express offre Calendari condivisi per la pianificazione dei contenuti e la collaborazione del team, ma è orientato ai flussi di pubblicazione più che alla gestione generale dei calendari in ambito lavorativo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico pannello, per il calendario corrente, le impostazioni di condivisione, colore, promemoria, autorizzazioni pubbliche e membri condivisi. | Rispetto a WPS: Outlook supporta anch'esso colore, condivisione e autorizzazioni, ma la sua pagina ufficiale si concentra maggiormente sull'organizzazione e sulla visualizzazione di più calendari. | Rispetto a WPS: Google Calendar offre controlli chiari per condivisione e autorizzazioni, mentre le impostazioni delle notifiche sono gestite in aree separate delle impostazioni. | Rispetto a WPS: Notion Calendar è particolarmente efficace per i calendari collegati e l'impostazione del calendario predefinito, mentre la pagina ufficiale pone meno enfasi sui controlli delle autorizzazioni a livello organizzativo. | Rispetto a WPS: la funzionalità equivalente di Adobe è pensata per la pianificazione dei contenuti, quindi lo scenario d'uso è diverso da quello di un calendario generale per la collaborazione. |
| Fonte ufficiale | — | Usare più calendari in Outlook.com | Condividere il tuo calendario | Gestisci calendari ed eventi | Crea e collabora con calendari condivisi |
Conclusione generale
Gestire il calendario in WPS su Windows è pensato per amministrare un singolo calendario da un unico pannello, in particolare per condivisione, promemoria e impostazioni di visibilità. Rispetto a Outlook, Google Calendar e Notion Calendar, WPS mantiene più centralizzati i controlli del calendario corrente. La pagina equivalente di Adobe copre uno scenario più limitato, legato alla pianificazione dei contenuti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Gestione di un calendario condiviso del team | Project manager e coordinatori | Condividere rapidamente un calendario con i membri | Usa Condividi calendario e Membri condivisi per aggiungere e gestire gli accessi |
| 2 | Organizzazione a colori di più calendari | Utenti che gestiscono più progetti | È difficile distinguere i diversi calendari | Modifica il colore del calendario nel pannello di gestione |
| 3 | Regolazione delle preferenze dei promemoria | Utenti che devono controllare le notifiche | Troppi promemoria o promemoria mancati | Attiva o disattiva Ricevi promemoria del programma |
| 4 | Configurazione della visibilità per l'organizzazione | Responsabili di team e gestori del calendario | Pubblici diversi richiedono livelli di visibilità differenti | Modifica le autorizzazioni pubbliche del calendario |
| 5 | Pulizia dei membri condivisi | Responsabili di progetti a lungo termine | Gli accessi dei membri richiedono aggiornamenti regolari | Aggiungi, gestisci o rimuovi persone in Membri condivisi |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Voce Gestire il calendario | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Condivisione del calendario e gestione dei membri condivisi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Impostazioni di colore del calendario, promemoria e autorizzazioni pubbliche | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi premium | Dipende dal piano attuale dell'account | Può includere funzionalità avanzate aggiuntive e servizi estesi nei prodotti WPS |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Collaborazione quotidiana del team e gestione di base del calendario | Free | La descrizione della funzione non indica limitazioni di pacchetto per le attività di Gestire il calendario |
| Utenti che necessitano anche di funzionalità più avanzate in altri prodotti WPS | WPS Premium | Puoi valutare un piano premium se ti servono anche funzionalità avanzate più ampie in altre aree di WPS |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office