Usa Finalizza documento con 2 procedure, tra cui contrassegnare un documento come finale e modificare le impostazioni di finalizzazione; 2 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento, quindi puoi iniziare dall'Indice delle procedure.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Contrassegnare un documento come finale | Gratuito |
| 2 | 2. Modificare le impostazioni di finalizzazione | Gratuito |
Guida alle procedure
1. Contrassegnare un documento come finale
Percorso: barra del menu superiore → Altro → Finalizza documento
- Apri la presentazione che vuoi elaborare.
- Tocca Altro nella barra del menu superiore.
- Seleziona Finalizza documento dal menu a discesa.
- Controlla il messaggio di finalizzazione nella finestra di conferma.
- Tocca Conferma. Il documento passa alla modalità di collaborazione online e viene contrassegnato come finale.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: viene visualizzato un messaggio di finalizzazione e lo stato del documento viene aggiornato correttamente.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare a visualizzare i dettagli della finalizzazione o avviare le azioni di conferma successive.
Suggerimenti per l'uso
- Dopo la finalizzazione, il documento passa alla modalità di collaborazione online, quindi si consiglia una connessione di rete stabile.
- La finalizzazione contrassegna lo stato della versione corrente. Se in seguito sono necessarie modifiche, puoi aprire i dettagli e regolare nuovamente le impostazioni.
2. Modificare le impostazioni di finalizzazione
Percorso: finestra pop-up di finalizzazione → Dettagli → Altro
- Apri di nuovo il documento finalizzato.
- Nella finestra pop-up di finalizzazione, tocca Dettagli.
- Controlla i partecipanti attuali nel processo di finalizzazione.
- Tocca Invita a confermare la versione finale per avviare un invito alla conferma.
- Tocca Altro.
- Tocca Rimuovi finalizzazione, quindi conferma per riportare il documento a uno stato modificabile.
- Se necessario, apri Impostazioni e attiva o disattiva Chiunque può finalizzare.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: puoi visualizzare i dettagli della finalizzazione, i partecipanti e altre impostazioni.
- Azione successiva disponibile: puoi invitare altri utenti a confermare, rimuovere la finalizzazione o modificare l'ambito di partecipazione.
Suggerimenti per l'uso
- Dopo aver rimosso la finalizzazione, il documento torna modificabile.
- L'attivazione di Chiunque può finalizzare amplia la partecipazione ed è utile negli scenari di conferma con più persone.