Quando usi Finalizza documento, le domande più comuni riguardano in genere lo stato di modifica, la conferma collaborativa e le modifiche alle impostazioni; questa pagina risponde a 3 domande frequenti con indicazioni pratiche.
FAQ
Posso ancora modificare il documento dopo che è stato finalizzato?
- Sì. La finalizzazione serve principalmente a contrassegnare lo stato della versione corrente.
- Se il documento viene modificato dopo la finalizzazione, l'app indica che il documento finalizzato è stato modificato.
- Se vuoi tornare al normale stato di modifica, apri i dettagli della finalizzazione e seleziona Rimuovi finalizzazione.
Perché il documento passa alla modalità di collaborazione online dopo la finalizzazione?
- Dopo la finalizzazione, il documento entra in uno stato correlato alla collaborazione online, così da consentire la conferma e la gestione dei partecipanti.
- Si consiglia di usare questa funzione dopo aver effettuato l'accesso e con una connessione di rete stabile.
- Se la rete non è stabile, riprova più tardi quando finalizzi il documento o modifichi le impostazioni.
Come faccio a invitare altre persone a confermare la versione finale?
- Apri il documento finalizzato e tocca Dettagli nella finestra popup di finalizzazione.
- Nella pagina dei dettagli, tocca Invita a confermare la versione finale.
- Segui le istruzioni sullo schermo per completare l'invito, in modo che altri partecipanti possano unirsi al processo di conferma.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Finalizzazione | Operazione con cui il documento corrente viene contrassegnato come versione finale per indicare che è entrato nella fase di conferma o pubblicazione. |
| Modalità di collaborazione online | Stato del documento che supporta la visualizzazione online, la conferma o la gestione collaborativa da parte di più partecipanti. |
| Invita a confermare la versione finale | Invio di una richiesta di conferma ad altri partecipanti, affinché possano partecipare al processo di finalizzazione del documento corrente. |