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Finalizza documento in WPS consente di contrassegnare un documento come versione finale; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Finalizza documento contrassegna un documento come versione finale per ridurre le modifiche involontarie dopo la revisione e facilitare il passaggio alla condivisione, alla pubblicazione o all'archiviazione.
In WPS Writer su iOS, questa funzione è utile in scenari come i seguenti:
- confermare la versione finale di un contratto prima di inviarla;
- pubblicare una proposta o un avviso definitivo dopo la revisione;
- bloccare un report prima della consegna, in modo che il team possa visualizzare la versione approvata.
Le principali attività trattate in questa guida sono:
- Avviare la finalizzazione del documento dalla scheda Revisione.
- Gestire le impostazioni di finalizzazione, inclusa la visualizzazione dei dettagli, l'annullamento della finalizzazione e l'attivazione o disattivazione di Chiunque può finalizzare.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Utilizza un ambiente iPhone o iPad supportato da WPS Office per iOS |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per iOS |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete stabile quando il documento passa alla modalità di collaborazione online |
| Altro | Devi poter aprire un documento WPS Writer su iOS |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Installa WPS Office dalla pagina di download ufficiale, accedi e apri un documento Writer per usare la funzione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un documento, quindi vai a Revisione e verifica se è disponibile la voce Finalizza documento |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS può contrassegnare un documento come finalizzato. Dopo la conferma, il documento passa alla modalità di collaborazione online e viene contrassegnato come versione finale. In seguito puoi annullare la finalizzazione o modificare l'impostazione Chiunque può finalizzare. | Microsoft Word offre Contrassegna come finale, che rende un file di sola lettura e disattiva digitazione, comandi di modifica e segni di correzione. | Google Docs si basa principalmente su autorizzazioni di condivisione, accesso come commentatore e flussi di suggerimento per limitare le modifiche, anziché su un comando dedicato di finalizzazione. | Notion consente di bloccare una pagina in modo che nessuno possa modificarne il contenuto finché il blocco non viene disattivato. | Adobe Acrobat si concentra sulla protezione dei PDF con password e autorizzazioni che possono limitare l'apertura, la modifica, la copia o la stampa. |
| Fonte ufficiale | — | Aiutare a impedire modifiche a una versione finale di un file | Community di assistenza di Google Docs Editors | Collaborare in uno spazio di lavoro | Panoramica sulla sicurezza delle password |
Vantaggio: puoi finalizzare o annullare la finalizzazione di un documento Writer direttamente da mobile e gestire, negli scenari collaborativi, se chiunque può finalizzare il documento.
Conclusione generale
Finalizza documento in WPS è una soluzione pratica quando un documento Writer è pronto per passare allo stato di revisione finale su iOS. Microsoft offre un flusso di lavoro più simile per la versione finale, mentre Notion e Adobe si concentrano maggiormente sul blocco delle pagine e sulla sicurezza dei PDF, e Google Docs gestisce principalmente le modifiche tramite le autorizzazioni di collaborazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Conferma finale del contratto | Team legali, team commerciali, responsabili di progetto | Il documento potrebbe ancora essere modificato prima dell'invio | Usa Finalizza documento in Revisione per bloccare la versione corrente |
| 2 | Pubblicazione della proposta dopo l'approvazione | Team di prodotto, team operativi, team marketing | È difficile capire quale bozza collaborativa sia quella finale | Contrassegna come finalizzata la proposta approvata prima di condividerla |
| 3 | Blocco di un report prima della consegna | Consulenti, analisti, studenti | Le modifiche dell'ultimo minuto possono influire sulla versione inviata | Finalizza il documento prima di inviarlo o archiviarlo |
| 4 | Gestione del controllo della collaborazione | Proprietari del documento, collaboratori | Collaboratori diversi possono richiedere autorizzazioni di finalizzazione differenti | Modifica l'impostazione Anyone Can Finalize nel pannello dei dettagli |
| 5 | Ripristinare la modifica di un file finalizzato | Editor che devono rivedere il contenuto | Un documento finalizzato potrebbe comunque richiedere aggiornamenti | Usa Annulla finalizzazione dalle opzioni dei dettagli |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Finalizza documento | Disponibile | Disponibile |
| Modifica di base dei documenti | Disponibile | Disponibile |
| Modifica e conversione PDF avanzate | Funzionalità limitate | Strumenti più completi per la modifica e la conversione dei PDF |
| Download di modelli | Quantità o ambito limitati | Più risorse di modelli |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Pubblicità | Potrebbero essere visualizzati alcuni annunci | Nessuna pubblicità |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Hai bisogno principalmente di finalizzare documenti e fare modifiche di base su iOS | Free | Finalizza documento è disponibile direttamente per questo flusso di lavoro |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, più modelli e maggiore spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | È la scelta più adatta per chi lavora spesso con documenti in più formati, collabora su più dispositivi e ha esigenze di archiviazione a lungo termine |
Come abbonarsi
- Pagina di abbonamento: Ottieni WPS Premium
- Consulta prima il confronto tra i piani, quindi scegli l'opzione più adatta al tuo flusso di lavoro sui documenti.