Quando usi WPS Finalizza documento, le domande più comuni rientrano di solito in 3 aree: trovare la voce, cambiare lo stato del documento e gestire le impostazioni di collaborazione; questa sezione risponde a 4 domande frequenti.
FAQ
Perché non riesco a trovare la voce Finalizza documento?
- Assicurati di aprire un documento WPS Writer su iOS.
- Apri il documento e tocca Revisione.
- Cerca Finalizza documento nelle opzioni di Revisione.
- Se ancora non la vedi, aggiorna WPS Office all'ultima versione e riprova.
Posso ancora modificare un documento dopo che è stato finalizzato?
- Un documento finalizzato viene contrassegnato come versione finale per ridurre ulteriori modifiche.
- Se devi modificarlo di nuovo, apri il documento.
- Nella finestra popup di finalizzazione, tocca Dettagli → Altro.
- Seleziona Annulla finalizzazione e conferma per rendere di nuovo modificabile il documento.
A cosa serve Chiunque può finalizzare?
- Questa impostazione controlla se altri collaboratori possono avviare la finalizzazione in un flusso di lavoro collaborativo.
- Apri il documento finalizzato e vai a Dettagli → Altro → Impostazioni.
- Attiva o disattiva Chiunque può finalizzare in base alle tue esigenze di collaborazione.
- Dopo l'aggiornamento dell'impostazione, i collaboratori seguiranno la regola corrente.
Cosa devo controllare prima di finalizzare un documento?
- Completa prima le modifiche al contenuto, la correzione di bozze e la revisione.
- Verifica che il titolo, il testo principale e le eventuali note correlate siano confermati.
- Avvia Finalizza documento solo quando il contenuto è pronto.
- Se prevedi di inviare il file, è utile condividerlo o esportarlo dopo la finalizzazione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Finalizza documento | Azione che contrassegna un documento come versione finale per ridurre modifiche involontarie in seguito. |
| Modalità di collaborazione online | Stato del documento usato per la gestione collaborativa e la visualizzazione dopo la finalizzazione. |
| Annulla finalizzazione | Azione che rimuove lo stato di finalizzazione e riporta il documento a uno stato modificabile. |
| Chiunque può finalizzare | Impostazione di collaborazione che controlla se altri collaboratori possono avviare la finalizzazione. |