Da Excel a PDF in WPS su Windows: introduzione

Da Excel a PDF in WPS converte i fogli di calcolo XLS o XLSX in file PDF; questa guida illustra 4 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 2 legate all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Da Excel a PDF ti aiuta a convertire i fogli di calcolo Excel in file PDF da condividere, stampare o archiviare. Supporta i file XLS e XLSX ed è progettato per preservare dati, grafici, immagini e layout del foglio di calcolo durante la conversione.

Le attività principali includono:

Caricare online un file Excel e convertirlo in PDF.
Esportare un foglio di calcolo in PDF all'interno di WPS Spreadsheet.
Scegliere se esportare il foglio di lavoro corrente o tutti i fogli di lavoro.
Verificare le dimensioni del file e i limiti di utilizzo prima di decidere se è necessario un abbonamento.

Questa funzione è utile per la condivisione di report, la preparazione di documenti pronti per la stampa, l'archiviazione di progetti e la visualizzazione su più dispositivi.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Lo strumento online funziona nei comuni browser desktop e mobili; il flusso di lavoro desktop richiede un'installazione funzionante di WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office o un browser aggiornato
Rete	Per la conversione online è necessaria una connessione a internet; l'esportazione locale nell'app desktop di solito non richiede una connessione continua
Altro	Prepara un file XLS o XLSX e assicurati che sia disponibile spazio di archiviazione locale per il PDF scaricato

Download e installazione

Installa WPS Office prima di utilizzare il flusso di esportazione desktop.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Spreadsheet, carica un file Excel e verifica che la voce Esporta in PDF sia disponibile nel menu File

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la conversione da XLS/XLSX a PDF, preserva dati, grafici e immagini e consente di esportare il foglio corrente o tutti i fogli di lavoro.	Excel può salvare o convertire le cartelle di lavoro in PDF e include opzioni di output nel flusso di salvataggio.	Google Sheets può generare un PDF tramite il flusso di stampa e consente agli utenti di scegliere il foglio corrente, la cartella di lavoro o le celle selezionate.	Notion può esportare pagine o database in PDF, ma è orientato all'esportazione di pagine e database più che alla conversione di file di fogli di calcolo.	Acrobat online può caricare file XLS o XLSX, convertirli in PDF e consentire agli utenti di scaricare il risultato.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS offre sia un percorso online da Excel a PDF sia un percorso di esportazione del foglio di calcolo all'interno dell'app. Elemento distintivo: copre direttamente gli scenari di esportazione del foglio corrente e di tutti i fogli per i file Excel.	Rispetto a WPS: l'esportazione in PDF di Excel è incentrata sul flusso di salvataggio desktop.	Rispetto a WPS: Sheets crea principalmente output PDF tramite i passaggi di stampa o download nel browser.	Rispetto a WPS: l'esportazione in PDF di Notion è pensata per pagine e database, quindi la conversione in stile foglio di calcolo è meno diretta.	Rispetto a WPS: Acrobat offre un percorso di conversione online simile, ma questa guida include anche una procedura di esportazione del foglio di calcolo nell'app WPS.
Fonte ufficiale	—	Salvare o convertire in PDF in Excel	Stampare da Google Sheets	Esportare contenuti in Notion	Convertire Excel in PDF in Acrobat

Conclusione generale
WPS è adatto agli utenti che cercano un modo pratico per trasformare i fogli di calcolo in file PDF condivisibili. Se ti serve un convertitore da Excel a PDF nel browser oppure un'opzione di esportazione integrata in WPS Spreadsheet, WPS copre entrambi i flussi di lavoro più comuni.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Sfida principale	Come aiuta questa funzione
1	Condivisione di report	Finanza, operazioni, vendite	I destinatari potrebbero non usare software per fogli di calcolo	Convertire i file Excel in PDF prima dell'invio
2	Documenti pronti per la stampa	Personale amministrativo, insegnanti, addetti del punto vendita	L'impaginazione del foglio di calcolo può spostarsi durante la stampa	Esportare prima in PDF e stampare il layout fisso
3	Archiviazione di progetto	Project manager, assistenti	I fogli di calcolo periodici devono essere conservati a lungo termine	Salvare i fogli di calcolo delle milestone come file PDF
4	Visualizzazione su più dispositivi	Lavoratori mobili e ibridi	La visualizzazione del foglio di calcolo può variare in base al dispositivo	Usare il PDF per una visualizzazione più uniforme
5	Invio a soggetti esterni	Team che si occupano di gare d'appalto, audit e collaborazione legale	È necessaria una versione in sola lettura più stabile	Esportare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro in PDF

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Dimensione dei file per Da Excel a PDF online	Fino a 10 MB per file	Fino a 200 MB per file
Frequenza di utilizzo online	10 utilizzi totali al giorno per tutte le funzioni	Nessun limite di utilizzo
Funzioni PDF di base	Disponibile	Disponibile
Accesso più ampio alla conversione PDF	Limitato in alcuni scenari	Accesso più completo alle funzioni relative alla conversione PDF

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Conversione occasionale di un singolo file	Gratis	Adatto a un uso leggero e alla condivisione temporanea
Lavoro frequente con file Excel di grandi dimensioni	WPS Premium	Più adatto a conversioni in grandi volumi e a file più pesanti
Uso continuativo degli strumenti di conversione PDF	WPS Premium	Più adatto ad attività PDF ripetute

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